Dentro de cualquier reunión de Zoom, encontramos 4 roles diferentes que pueden estar representados o no. Técnicamente, el único imprescindible es el anfitrión, ya que puede iniciar y grabar una reunión en la que esté solo. Esto se utiliza mucho para grabar clases o practicar presentaciones en el mismo entorno en el que se desarrollará. Te voy a detallar cuáles son estos roles dentro de una reunión de Zoom, sus funciones y características.
Lo habitual es que cómo mínimo haya un anfitrión y uno o varios participantes. Los demás roles son para situaciones profesionales y requieren de suscripción premium a la herramienta. Si quieres puedes descargar Zoom gratis para poder comparar y practicar mientras lees el artículo.
Anfitrión: El rol fundamental dentro de una reunión de Zoom
El anfitrión es el rol que acredita el usuario que organizó la reunión. Sólo puede existir un host o anfitrión por reunión aunque otros roles que veremos más adelante pueden recibir varias de sus funciones.
En sus manos esta toda la organización y permisos de la reunión de Zoom. Debe configurar todas sus características y accesos como la gestión de otros roles dentro de la misma.
Coanfitrión o co-host
El coanfitrión es un rol que posee todas las funciones administrativas dentro de la reunión, funciona como soporte para el anfitrión. Lo vemos en reuniones con una gran cantidad de participantes, donde el anfitrión necesita centrarse en comandar la misma y hablar o presentar.
En estos casos puede nombrar un coanfitrión para que se encargue de admitir a los participantes, controlar la parte técnica y responder consultas. Los coanfitriones no pueden iniciar la reunión, lo que representa la gran diferencia con el rol de anfitrión.
Anfitrión o Host alternativo
El anfitrión o host alternativo es un rol que posee las mismas funciones y permisos que el coanfitrión, sumado a la posibilidad de iniciar la reunión. El anfitrión puede asignar anfitriones o host alternativos al programar la reunión.
Este rol sólo está disponible en las suscripciones premium de Zoom. Si quieres conocer más en detalle cómo hacer que otra persona sea el anfitrión visita este artículo.
Participante: El destinatario de la reunión
El participante es el rol principal de cualquier reunión dentro de Zoom. Es el motivo por el cuál el resto de los usuario con roles alternativos realizan sus funciones. Dependiendo de la reglas y configuración de la reunión están las posibilidades de comunicación y participación activa de los participantes. Normalmente también puede invitar a otras personas a la reunión.
Para conectarse a la reunión necesitan recibir el link o el ID y contraseña de la misma. Puede ser que al ingresar los participantes ingresen a una sala de espera o entren directo a la reunión.
Comparativa de roles dentro de una reunión de Zoom
En esta tabla veremos una comparativa de las funciones y controles disponibles para cada uno de los roles que vimos. Lo dividimos por aspectos generales.
Las funciones que aparecen marcadas con un asterisco (*) pueden ser deshabilitadas por el anfitrión. Algunas funciones dependen de determinados requisitos previos. Si no ve una función, consulte el artículo para ver si su cuenta cumple con esos requisitos previos.
Funciones relacionadas a la participación dentro de la reunión de Zoom
| Función | Anfitrión | Coanfitrión / Anfitrión Alternativo | Participantes |
|---|---|---|---|
| Iniciar la reunión | ✔ | Ver Aclaración | NO |
| Silenciar/reactivar audio propio* | ✔ | ✔ | ✔ |
| Iniciar/detener vídeo propio | ✔ | ✔ | ✔* |
| Ver la lista de participantes | ✔ | ✔ | ✔ |
| Compartir pantalla | ✔ | ✔ | ✔* |
| Solicitar o brindar control remoto | ✔ | ✔ | ✔ |
| Chatear con los participantes (en el chat de la reunión) | ✔ | ✔ | ✔ |
| Guardar el chat de la reunión | ✔ | ✔ | NO |
| Crear o editar votaciones | ✔ | NO | NO |
| Iniciar una votación | ✔ | ✔ | NO |
| Responder a una votación | NO | NO | ✔ |
| Dar a un usuario la capacidad de añadir subtítulos ocultos | ✔ | NO | NO |
| Añadir subtítulos ocultos | ✔ | ✔* | ✔* |
| Uso de la llamada saliente para unirse al audio por teléfono | ✔ | ✔ | ✔ |
| Finalizar reunión | ✔ | NO | NO |
| Reacciones y comentarios no verbales | ✔ | ✔ | ✔ |
| Reordenar vídeo | ✔ | NO | NO |
Funciones relacionadas a la administración de los participantes
| Función | Anfitrión | Coanfitrión / Anfitrión Alternativo | Participantes |
|---|---|---|---|
| Silenciar/reactivar audio de los participantes | ✔ | ✔ | NO |
| Detener el vídeo de un participante | ✔ | ✔ | NO |
| Pedir a un participante que inicie el vídeo | ✔ | ✔ | NO |
| Destacar un vídeo | ✔ | ✔ | NO |
| Ascender a un participante a anfitrión o coanfitrión | ✔ | NO | NO |
| Configurar los permisos de chat de los asistentes | ✔ | ✔ | NO |
| Eliminar asistentes | ✔ | ✔ | NO |
| Poner a un participante en espera | ✔ | ✔ | NO |
| Cambiar el nombre de los participantes | ✔ | ✔ | NO |
| Inivitar a otros usuarios a unirse a la reunión | ✔ | ✔ | ✔ |
| Controlar el audio de los participantes (pedir que silencien el audio, silenciar a todos, silenciar al entrar) | ✔ | ✔ | NO |
| Asignar participantes a salas para grupos pequeños | ✔ | ✔ | NO |
Funciones relacionadas a la grabación de la reunión
| Función | Anfitrión | Coanfitrión / Anfitrión Alternativo | Participantes |
|---|---|---|---|
| Iniciar grabación en la nube | ✔ | ✔ | NO |
| Iniciar grabación local | ✔ | ✔ | ✔* |
| Permitir o prohibir que un participante inicie una grabación local | ✔ | ✔ | NO |
Funciones relacionadas a la transmisión en directo de la reunión
| Función | Anfitrión | Coanfitrión / Anfitrión Alternativo | Participantes |
|---|---|---|---|
| Transmitir en vivo en Facebook | ✔ | NO | NO |
| Transmitir en vivo en Workplace | ✔ | NO | NO |
| Transmitir en vivo en You Tube | ✔ | NO | NO |
| Transmitir en vivo personalizada | ✔ | NO | NO |
Aclaración / Detalles:
- Los anfitriones o hosts alternativos pueden dar comienzo a la reunión utilizando el ID de reunión o el enlace del correo electrónico de invitación.
- Los coanfitriones no pueden iniciar una reunión programada por el anfitrión. Tampoco se puede asignar coanfitriones antes del evento. El anfitrión debe ascender a un participante a la categoría de coanfitrión. También puede asignarle el rol de anfitrión alternativo.
