¿Cómo utilizar la integración de invitados entre Microsoft Teams y Zoom?

Si su empresa utiliza tanto Zoom como Microsoft Teams, es posible que desee habilitar la unión directa de invitados de Microsoft Teams para Zoom. Te vamos a explicar cómo utilizar la integración de invitados entre Microsoft Teams y Zoom.

Esta función permite a los usuarios de Microsoft Teams unirse a las reuniones de Zoom con un solo clic. Si elige no configurar la participación directa de invitados en Teams, el proceso manual de acceder a Zoom Meetings (o videoconferencias de terceros) es tedioso y puede reducir el tiempo de su reunión.

En su lugar, configure la unión directa de invitados para unirse rápidamente a las reuniones de Zoom desde su entorno de Teams.

Antes de entrar en los aspectos técnicos, asegurémonos de que estamos familiarizados con algunos de los términos y tecnologías que usaremos en esta publicación.

¿Qué es una sala Zoom?

La sala de Zoom es un sistema de sala basado en software integrado en la plataforma Zoom.

Diseñado para permitir videoconferencias en las instalaciones, Zoom Rooms incluye el hardware y el software necesarios para ejecutar Zoom Meetings en una sala de conferencias o espacios similares.

Los suscriptores pueden traer su propio hardware; de lo contrario, Zoom puede proporcionarlo por una tarifa adicional.

¿Qué es una sala de Microsoft Teams?

A Sala de Microsoft Teams MTR, es un servicio que permite a las empresas integrar su hardware de conferencias con Teams y Skype for Business.

Al igual que Zoom Rooms, está destinado a uso corporativo. Una suscripción estándar incluye sistema telefónico y conferencias de audio, mientras que una suscripción premium agrega programación de espacio administrado y control de inventario.

Configuración de la sala de Microsoft Teams

¿Qué es la unión directa de invitados?

Direct Guest Join es una función que permite a los usuarios de Microsoft Teams Rooms unirse a reuniones en línea de terceros, como Zoom Meetings, con un solo clic.

(Esta característica también funciona en la dirección opuesta: los usuarios de Zoom Room se unen a una videoconferencia de Microsoft Teams, que cubrimos a continuación).

La unión directa de invitados de Microsoft Teams para Zoom Rooms permite a los usuarios de Teams omitir el tedioso proceso de ingresar una ID de reunión y un código de acceso cada vez que se unen a una llamada de Zoom.

Su administrador de TI puede permitir que los dispositivos de la sala de equipos se unan a reuniones de terceros al de acuerdo con estas instrucciones.

Si tiene problemas para conectarse al servicio de terceros después de configurar la unión directa de invitados en Microsoft Teams, es posible que su administrador de TI deba aprobar las URL. Estas URL se pueden encontrar en el instrucciones o comunicándose directamente con el servicio de terceros.

¿Puede una Zoom Room unirse a una reunión de Teams?

Sí, Zoom Rooms puede unirse a una reunión de Teams siempre que un administrador haya habilitado la entrada directa de invitados en Zoom.
Aunque comparte el mismo nombre que la característica de Microsoft Teams, es configurado por separado en la aplicación Zoom.

¿Cómo me uno a una reunión de Zoom con MTR?

Si desea unirse a una reunión de Zoom desde Teams, puede Conecte Zoom y Microsoft Teams Uso de Complemento Zoom Microsoft Teams.

Complemento Zoom Microsoft Teams

Puede encontrar el complemento en Zoom Apps Marketplace junto con otras aplicaciones de terceros que amplían las capacidades de Zoom (piense en la lluvia de ideas de lienzo digital o la colaboración recursos del proyecto).

Para reuniones solo de aplicaciones, el complemento Zoom de Microsoft permite a los usuarios iniciar, programar y unirse a reuniones de Zoom directamente desde Microsoft Teams.

Por ejemplo, una mención de @Zoom en un canal de Teams iniciará inmediatamente una reunión de Zoom.

También puede unirse a las reuniones de Zoom desde las salas de Microsoft Teams Habilitar la unión directa de invitados.

Cómo habilitar la entrada directa de invitados desde un dispositivo de Microsoft Teams Room

Primero, debe configurar el buzón del dispositivo para manejar invitaciones de calendario de reuniones de terceros:

Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName
  • Localice el buzón de la sala para su dispositivo Team Rooms e identifique su UPN.
  • Ejecute este comando (reemplace a través de la UPN encontraste:
Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False

A continuación, debe asegurarse de que las URL para unirse a la reunión lleguen correctamente.

Puede hacerlo agregando las URL del servicio de reuniones de terceros a la lista de permitidos de Vínculos seguros de ATP (también conocida como la lista de no reescribir).

¡Asegúrate de que sean URL de confianza! Puede obtener la lista completa de URL permitidas comunicándose con el servicio de terceros.

Acceda a la lista de permitidos desde la directiva de vínculos seguros en su Microsoft 365 Defender portal. Luego agregue las URL de Zoom. Estos son los mas comunes:

  • *.zoom.us*
  • *.zoom.com*
  • *.zoomgov.com*

Finalmente, agregue el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico asociados con el buzón de correo de la habitación del dispositivo. Hay un algunas maneras sin embargo, el método más sencillo es a través de la pantalla táctil del dispositivo.

  1. Elegir Más… en el dispositivo Team Room.
  2. Elegir ajustes e ingrese el nombre de usuario y la contraseña del administrador del dispositivo.
  3. Ir Reunirse pestaña y seleccione Zoom.
  4. Para unirse a las reuniones con el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico asociados con el buzón de la sala, seleccione Iniciar sesión con la información de la habitación.
  5. De lo contrario seleccione Iniciar sesión con información personalizada e ingrese un nombre de usuario y una dirección de correo electrónico diferentes.
  6. Elegir Guardar en la computadora y salir Su dispositivo se reiniciará.

Eso es todo; ¡Estas listo!

Invitado directo de Microsoft Teams Únase con Zoom

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