Zoom Whiteboard es una herramienta de colaboración de video que puede convertir cualquier reunión virtual en un espacio interactivo. La pizarra virtual permite a los equipos marcar documentos, anotar dibujos y permitir que los participantes de la reunión demuestren sus puntos visualmente.
Cualquier equipo que use Zoom puede acceder a la función de pizarra desde una llamada de Zoom, Zoom Room y Zoom Breakout Room. En este artículo, le daremos una guía paso a paso para usar, compartir y colaborar con la función de pizarra de Zoom. También discutiremos los tres beneficios principales de usar una pizarra para reuniones.
Este artículo contiene:
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Vamos a empezar.
Cómo usar una pizarra Zoom (Guía detallada)
Para beneficiarse de la función de pizarra de Zoom, debe:
- Aprenda a habilitar la configuración de la pizarra Zoom.
- Aprende a usar la herramienta de dibujo.
Te damos instrucciones paso a paso para ambos procesos.
A. Cómo habilitar la función de pizarra Zoom
El primer paso que debe tomar es habilitar la función de pizarra en la aplicación Zoom o en el portal web de Zoom.
Como anfitrión de la reunión de Zoom o si está usando una cuenta corporativa, puede seguir estos pasos:
Paso 1
Si está utilizando una cuenta corporativa, inicie sesión en su cuenta de Zoom y asegúrese de haberlo hecho. derechos de administrador para editar la configuración de la cuenta.
paso 2
Con privilegios administrativos, haga clic en el menú de navegación administración de cuentas y luego haga clic Configuraciones de la cuenta.
paso 3
presione el reunión Pestaña Verá la pizarron cambiar por debajo opción que dice en el reunión (Básico).
Desde aquí puedes activarlo y desactivarlo. Gire el pizarron en.
etapa 4
Aparecerá una ventana emergente de confirmación. hacer clic Activar para verificar el cambio.
paso 5
Si desea que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de la cuenta, haga clic en el icono de candado y luego seleccione Bloqueo.
Ahora que sabemos cómo activar la función de pizarra, veamos cómo podemos usar las herramientas de dibujo.
B. Cómo dibujar en una pizarra Zoom
Las herramientas de dibujo de Zoom permiten a los participantes de la reunión anotar en la pizarra.
Con esta característica, los participantes pueden agregar notas adhesivas, comentarios, dibujos, texto, formas y más para colaborar de manera efectiva con los miembros del equipo.
Los participantes también pueden usar el puntero del mouse, la pluma, el resaltador, el borrador y otras herramientas para dibujar en la pantalla de la pizarra.
Puede usar esta función una vez que el anfitrión haya dado permiso anotación permiso.
Hay dos métodos de dibujo en Zoom Whiteboard. Eres:
- Detección inteligente: Zoom convierte automáticamente sus formas imperfectas en líneas suaves y rectas.
- forma libre: Zoom deja intactos sus dibujos y no se convertirá automáticamente.
Para dibujar después de abrir la función de pizarra:
Paso 1
clickea en el lápiz o el icono de la forma en la parte inferior de la pantalla.
paso 2
Elige tu método de dibujo. Puedes elegir dibujar con Forma libre función o activarlo Detección inteligente Característica.
Activar Detección inteligenteclickea en el … Personaje en el panel de control. Se le dará la opción de alternar Detección inteligente encendido y apagado.
paso 3
elige cual color desea dibujar y luego haga clic y arrastre en la pantalla para comenzar a dibujar.
etapa 4
los Cancelar y Repetir Con el icono puedes borrar tu último dibujo y eso basura Con el símbolo puede eliminar todos los dibujos.
Puede guardar una pizarra como un archivo PNG haciendo clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de anotaciones.
Ahora sabe cómo activar y dibujar en la pizarra.
Entonces, aprendamos cómo compartir una pizarra con los miembros de su equipo.
Cómo compartir el acceso de visualización a una pizarra de Zoom
Compartir el acceso de visualización a una pizarra de Zoom puede ayudar con la colaboración en equipo.
Debe estar en una reunión con todos sus participantes antes de poder usar la función de pantalla compartida. Como requisito previo, asegúrese de que su dispositivo esté utilizando la última versión de Zoom.
Una vez que comparte la pizarra, los participantes ven la pizarra en lugar de una vista desde su cámara.
Siga leyendo para descubrir cómo compartir una pizarra de Zoom cuando está en una reunión.
1. En dispositivos Windows, macOS y Linux
Para comenzar a compartir la pantalla de una pizarra desde un dispositivo Windows, Mac y Linux:
Paso 1
Haga clic en esto en la barra de herramientas de su reunión compartir pantalla botón y luego seleccione pizarron.
paso 2
hacer clic separar. Las herramientas de anotación deberían aparecer ahora.
Si no, puede hacer clic en pizarron opción en el reunión control S Menú para mostrar u ocultar las herramientas de anotación.
Ahora puede utilizar el controles de página en la esquina inferior derecha para crear una nueva página o cambiar entre pizarras.
paso 3
Cuando haya terminado de compartir la pizarra, haga clic en deja de compartir.
2. En dispositivos iOS
Para compartir el acceso de visualización a una pizarra en un dispositivo iOS:
Paso 1
En el dispositivo iOS, toque el compartir contenido Botón en el menú de control de la reunión.
paso 2
grifo Compartir pizarra. Las herramientas de anotación deberían aparecer automáticamente.
Si no, toque lapicera para mostrar las herramientas de anotación.
paso 3
Cuando haya terminado de usar la pizarra, toque y haga clic en el icono del lápiz para ocultar las herramientas de anotación deja de compartir.
3. En dispositivos Android
Para compartir una pizarra en un dispositivo Android:
Paso 1
hacer clic separar en la barra de herramientas de control de la reunión.
paso 2
A continuación, toca el separar pizarron Posibilidad.
paso 3
Toque en el icono de bolígrafo abre las herramientas de anotación. Allí puede seleccionar las herramientas de dibujo deseadas.
Puede usar un bolígrafo, resaltador, formas y más.
etapa 4
Para dejar de compartir, haga clic en el icono de lápiz para ocultar la barra de herramientas de anotación. Luego haga clic deja de compartir.
También puede compartir varias pizarras durante su sesión de Zoom. Si ha habilitado el uso compartido de pantalla simultáneo, puede ver pizarras de diferentes participantes de la reunión.
Sin embargo, para mostrar dos pizarras al mismo tiempo, necesita dos monitores. También puede compartir una pizarra por correo electrónico y chat de Zoom.
Ahora veamos cómo puede hacer que los miembros de su equipo colaboren con usted en una pizarra de Zoom.
Cómo colaborar en una pizarra de Zoom
Puede fomentar la colaboración con su equipo dándoles acceso de edición a su pizarra.
Supongamos que alguien más está trabajando en una pizarra. Como participante de la reunión, puede editar la pizarra, usar el cursor y agregar texto y notas adhesivas a los diagramas.
Asi es como se hace:
Paso 1
En dispositivos Windows, Mac y Linux, seleccione el mostrar opciones Botón. Puede encontrarlo en el menú Compartir pantalla.
paso 2
Windows, Mac y linux usuario debe seleccionar Deja un comentario para dibujar en la pizarra compartida.
de un iPad, iPhone y dispositivo Android En la aplicación Zoom, simplemente toque el ícono del lápiz cuando vea la pizarra de otra persona para comenzar a colaborar.
Ahora que sabemos cómo usar, compartir y colaborar en una pizarra de Zoom, veamos algunos de los beneficios que ofrece.
2 beneficios clave de usar una pizarra Zoom
Agregar una pizarra de Zoom a sus reuniones puede tener un impacto positivo en la colaboración, la creatividad y el compromiso de su equipo.
Echemos un vistazo más de cerca a algunos de estos beneficios.
1. Organice reuniones de Zoom atractivas y colaborativas
Agregar un elemento interactivo a las reuniones de Zoom puede aumentar la participación general durante sus reuniones. Una pizarra Zoom puede hacer precisamente eso.
Una pizarra de Zoom puede llamar la atención del anfitrión de la reunión sobre el material y los participantes de la reunión.
Agregar comentarios y notas adhesivas a la información en la pizarra permite a los asistentes hacer contribuciones valiosas. Esto le permite crear un espacio para una discusión grupal colaborativa en lugar de solo tener una interacción entre el moderador y la audiencia.
Los equipos también pueden usar la función de sala de reuniones de Zoom en combinación con la pizarra para una mejor colaboración. Un anfitrión puede dividir a los participantes en salas separadas donde pueden usar diferentes pizarras para intercambiar ideas.
Consulta nuestro artículo detallado como usar zoom y comprender cómo aprovechar al máximo sus funciones.
2. Haz que los trabajadores remotos se sientan más cómodos
Incluir una pizarra de Zoom en la combinación de comunicaciones puede ayudar a los empleados a adaptarse a un entorno remoto.
Una pizarra puede dar a sus equipos remotos la sensación de estar en la sala de conferencias con el orador.
La función le brinda la capacidad de compartir, crear y anotar durante las reuniones de Zoom desde cualquier parte del mundo. Esto permite que los miembros de su equipo se sientan como en casa. Esto puede contribuir en gran medida a promover una ética de trabajo saludable, que a su vez puede conducir a la productividad.
Envolver
La función Zoom Whiteboard puede crear un entorno de videoconferencia más atractivo para los empleados.
Promueve una actitud de trabajo positiva entre sus empleados y es económico en comparación con el costo estándar de instalar salas de conferencias.
No solo es fácil de usar y compartir, sino que también está disponible en todos los dispositivos principales.
Puede seguir los tutoriales de este artículo para aprender a usar, compartir y colaborar en la pizarra de Zoom.
