Cómo hacer que otra persona sea el anfitrión en Zoom (Guía + Preguntas frecuentes)

Si está organizando toneladas de reuniones de Zoom, es posible que finalice algunas reuniones repentinamente.

Sin embargo, en ausencia de un anfitrión, otros participantes no pueden realizar algunas acciones importantes en Zoom.

entonces que puedes hacer

Simple: ¡Haz que otra persona sea el anfitrión!

En este artículo, explicamos cómo convertir a otra persona en anfitrión en Zoom. Luego, repasaremos cuatro preguntas frecuentes sobre los anfitriones de reuniones de Zoom.

Este artículo contiene:

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Vamos a empezar.

Cómo convertir a otra persona en anfitrión en Zoom (una guía paso a paso)

En Zoom, puede crear una nueva reunión, convertirse en el anfitrión y luego compartir el enlace de la reunión o enviar una invitación de calendario. Incluso puede pedirles a los asistentes que se unan a la reunión programada utilizando el ID y la contraseña de la reunión.

Sin embargo, si usted, como anfitrión, decide abandonar la reunión y no hay otro anfitrión, los asistentes no podrán utilizar las funciones de control del anfitrión.

No te preocupes. Aquí hay tres maneras fáciles de hacer que otro asistente sea el anfitrión de una reunión:

1. Pase el control del anfitrión y abandone la reunión

El anfitrión puede asignar el control del anfitrión a otro usuario y abandonar la reunión. Esto permite que la reunión continúe sin que el usuario asignado omita el control del anfitrión.

Aquí hay una tabla que explica cuánto tiempo puede continuar la reunión después de que cambia el anfitrión, según su plan de suscripción:

Nuevo anfitrión (usuario gratuito) Nuevo host (usuario con licencia)
anfitrión original (Usuario con licencia) Sin límite de tiempo Sin límite de tiempo
Anfitrión original (usuario gratuito) límite de 40 minutos límite de 40 minutos

Nota: A usuario con licencia es un usuario de cuenta paga.

Echemos un vistazo a las siguientes guías paso a paso para cada tipo de dispositivo:

A. Dispositivos Windows, macOS y Linux

Para asignar un nuevo host en sus sistemas Windows o macOS:

  1. Registrarse a su aplicación de escritorio Zoom.
  2. empezar organizó una nueva reunión de Zoom.
  3. En los controles del host presionar fin.
  4. hacer clic salir de la reunión en el nuevo símbolo del sistema en su pantalla.
  5. Elige a alguien para que sea el nuevo anfitrión.
  6. Finalmente toque Asignar y dejar.

B Aplicación web

Para pasar el control del anfitrión a otro participante de la reunión en la aplicación web:

  1. En los controles del host, haga clic en Administrar para abrir la lista de participantes.
Administrar participantes en Zoom
  1. Flotar encima el nombre del asistente que desea hospedar y haga clic en él Más.
  2. hacer clic Hacer anfitrión > Sí para confirmar que desea que este usuario sea el host.
Cambiar hosts en Zoom

D. Dispositivos iOS y Android

Para convertir a otro asistente en el anfitrión:

  1. Escoger asistentes en la parte inferior de la ventana de zoom.
Participantes en Zoom Mobile
  1. Escoger Nombre del participante desde el área de participantes a quien quieras hacer de anfitrión.
  2. hacer clic anfitrión y luego OK para confirmar que desea que este asistente sea el anfitrión.

2. Agregar un coanfitrión

Un anfitrión puede usar la función de coanfitrión para compartir los privilegios de hospedaje con otro usuario.

Con estos privilegios, los coanfitriones pueden gestionar la parte administrativa de una llamada de Zoom, p. B. administrar participantes o iniciar o detener la grabación de sesiones.

Tenga en cuenta que solo el anfitrión puede asignar un coanfitrión. Sin embargo, puede asignar un número ilimitado de coanfitriones para una reunión o seminario web.

Estos son algunos requisitos previos que debe cumplir para el cliente de escritorio de Zoom:

  • Windows versión 3.5 o superior.
  • macOS versión 3.5 o posterior.
  • Linux versión 3.5 o posterior.

Y para la aplicación móvil Zoom necesitarás:

  • Android versión 3.5 o superior.
  • iOS versión 3.5 o superior.

Además, debe usar el plan de socio Pro, Business, Education o API.

Antes de comenzar a ser coanfitrión, debe habilitar la función de coanfitrión para todos los miembros de su organización:

  1. Registrarse como administrador de su cuenta de Zoom en la web para que pueda configurar los ajustes de la cuenta.
  2. En el panel de navegación, haga clic en Gestión de cuentas > Configuraciones de la cuenta.
  3. Bajo la Pestaña de reunión.asegúrese de que la configuración de coanfitrión esté habilitada.
  4. presione el icono de alternar para hacerlo posible.

Ahora puede agregar asistentes como coanfitriones de su próxima reunión. Para:

  1. En la ventana de su reunión, seleccione el Administrar participantes Botón.
  2. Flotar sobre el nombre que desea convertir en coanfitrión.
  3. Ahora haga clic en el Más Posibilidad.
  4. Escoger Hacer coanfitrión del menú desplegable.
  5. hacer clic en la ventana de confirmación.

3. Agregue un host alternativo

Otra forma de hacer que alguien sea un anfitrión en Zoom es agregar un anfitrión alternativo.

Un usuario con licencia puede seleccionar otro usuario con licencia como host alternativo. El usuario seleccionado será notificado por correo electrónico. El correo electrónico debe contener todas las instrucciones para iniciar la reunión usted mismo.

Además, el anfitrión alternativo también puede recibir derechos de programación para futuras reuniones.

A. Dispositivos Windows o Mac

Siga estas instrucciones para agregar un host alternativo:

  1. iniciar sesión a la aplicación Zoom en su computadora.
  2. Escoger horario > Opciones ampliadas.
  3. Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico en el campo Host alternativo.
  4. prensa Horario para implementar los cambios.

propina: Si utiliza la función de host alternativo para un seminario webAsegúrate que anfitrión original tiene un Seminario web Zoom Añadir.

B Aplicación web

Para agregar un host alternativo mediante la aplicación web:

  1. Inscribirse al portal web Zoom.
  2. Seleccione reuniones y haga clic en planificar una reunión.
  3. Introduzca la dirección de correo electrónico del anfitrión alternativo en el Anfitrión alternativo Área.
  4. prensa Guardar en la computadora disolver.

C. Dispositivos iOS y Android

A continuación, le mostramos cómo agregar un host alternativo en su teléfono:

  1. Iniciar sesión Aplicación Zoom móvil y tipo Horario.
  2. Vaya a Opciones avanzadas y seleccione anfitriones alternos.
  3. Escoger los usuarios que desea agregar como hosts alternativos. También puede ingresar sus direcciones de correo electrónico.
  4. prensa Hizo (iOS) o Horario (Android) para completar la planificación.

Ahora que sabe cómo agregar a otra persona como anfitrión, veamos algunas preguntas frecuentes.

4 preguntas frecuentes sobre la organización de reuniones de Zoom

Veamos algunas preguntas frecuentes sobre el host de Zoom:

1. ¿Por qué no veo la opción para habilitar la configuración de coanfitrión?

Los usuarios del plan gratuito no pueden agregar un coanfitrión a sus reuniones.

Entonces, si siguió las instrucciones anteriores y activó la opción de coanfitrión, pero aún no ve la opción, probablemente se deba a que no tiene una cuenta Pro.

2. ¿Puedo tener más de un host?

No, no puedes.

Sin embargo, aunque solo puede tener un anfitrión para una reunión de Zoom, puede agregar una cantidad ilimitada de coanfitriones.

Nota: Agregar coanfitriones a su reunión es una función premium. Los planes pagos de Zoom comienzan en $149.90/año por licencia.

3. ¿Qué sucede cuando el host se desconecta?

Si la conexión con el host se pierde por algún motivo, la sesión de Zoom continuará. Y cuando se asigna un coanfitrión, ese cesionario se convierte automáticamente en el anfitrión.

Sin embargo, si no hay un coanfitrión disponible, la sesión continúa sin el anfitrión.

Los asistentes no pueden usar los controles de host de la siguiente manera:

  • Grabación.
  • Silenciar o activar todo.
  • reunión de bloqueo.
  • eliminar participantes.

Cuando el host vuelve a unirse a la sesión actual, sus privilegios se restauran automáticamente en el host.

4. ¿Qué puede hacer un coanfitrión en Zoom?

Los coanfitriones disfrutan de casi todos los privilegios del anfitrión. Pero hay algunas limitaciones.

Ellos no pueden:

  • Iniciar o finalizar reuniones.
  • Otorgue privilegios de coanfitrión a otra persona.
  • Comience a subtitular o asigne un participante con él.
  • Crear una sala de espera o sala de descanso.
  • Iniciar transmisión en vivo.

Ahora veamos algunos derechos de anfitrión que también se aplican a los coanfitriones:

  • Administrar participantes.
  • Inicie y edite una encuesta.
  • Inicie o detenga una grabación de Zoom.
  • Realizar compartir pantalla.

Envolver

La función de control de pasaportes de Zoom puede ayudarlo a salir de situaciones difíciles cuando es el anfitrión.

Antes de abandonar la reunión, puede hacer que otra persona sea el anfitrión, agregar un coanfitrión o agregar un anfitrión alternativo. De esta manera, su equipo puede continuar la reunión sin interrupciones.

Siga las instrucciones detalladas en este artículo para aprender cómo convertir a otra persona en anfitrión en Zoom.

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