5 consejos de presentación virtual para la comunicación remota del equipo

Una presentación para su equipo remoto es la clave para la colaboración cuando no se puede estar en la misma habitación. Pero si bien tenemos muchas soluciones de software a mano, el compromiso efectivo implica más que solo las herramientas adecuadas. Hoy te sugerimos 5 consejos de presentación virtual para el trabajo remoto.

Ahora que muchos de nosotros trabajamos desde casa o hacemos la transición a un estilo de trabajo híbrido, nunca ha sido tan importante priorizar la buena comunicación y la colaboración.

La aplicación adecuada de estas prácticas puede eliminar las idas y venidas innecesarias (y la pérdida de tiempo y presupuesto), sacar lo mejor de sus empleados y autónomos y evitar la vergüenza de los informes mal interpretados. Pero, ¿Cómo se ofrece una buena presentación en un mundo cada vez más virtual?.

En realidad, los consejos de presentación virtual también son importantes lejos de la pandemia que está cambiando la forma en que trabajamos en la oficina; Ya sea que esté tratando con trabajadores independientes que trabajan desde casa, colaborando con colegas en otra ciudad o presentando un primer lanzamiento a un cliente interestatal o extranjero.

De cualquier manera, debe tener cuidado de lograr el tono correcto, ser claro y conciso y mantener a su equipo enfocado. Debe asegurarse de que cada presentación a los miembros de su equipo valga la pena, incluso si se trata de su equipo del día a día.

Entonces, sin más preámbulos, profundicemos en las mejores prácticas para comunicarse y colaborar de forma remota con estos cinco consejos para presentaciones virtuales.

Cuando se trabaja de forma remota, es muy importante mantenerse al día con una comunicación constante. A estas alturas, la mayoría de nosotros nos hemos convertido en maestros en el uso de herramientas de video como Zoom y Google Hangouts. Pero con tantas reuniones virtuales y registros en nuestros calendarios, es especialmente importante mantener a su equipo interesado y comprometido.

Si bien involucrar a su equipo y audiencia es clave para las presentaciones virtuales, también se puede aplicar a todo tipo de reuniones, incluidas WIP menos estructuradas y reuniones de equipo.

Las reuniones y presentaciones virtuales pueden beneficiarse al agregar algo de estructura (piense en un tema, no en una agenda). Por ejemplo, elija un tema y Tormenta de ideas para futuros proyectos. O para una simple participación no relacionada con el trabajo, no hay escasez de juegos en línea y prueba.

Los juegos de dibujar como Gartic Phone pueden ser una manera fácil de involucrar a todos y son una manera particularmente buena de romper el hielo para los equipos más nuevos.

Ya sea que esté presentando a su equipo inmediato, una organización más amplia o colaboradores externos, la interacción y el compromiso siempre son posibles. Una de las mejores maneras de hacer esto es agregando elementos interactivos a su presentación.

La interactividad de bajo riesgo puede ser apropiada si ha pasado una sesión revisando nuevos sistemas o brindando capacitación sobre procesos internos. Por ejemplo, use una encuesta rápida para resumir la información nueva (a menudo, las encuestas se pueden agregar rápidamente a través de la plataforma de reunión elegida). Otros tipos de ganancias fáciles podrían ser agregar imágenes interactivas como animaciones y GIF.

Si te sientes más creativo, prueba algo un poco más avanzado con algo como una presentación de «Elige tu propia aventura». ¡En realidad son más fáciles de crear de lo que piensas! Puede configurarlos usted mismo en PowerPoint o con las aplicaciones de Google creando hipervínculos entre sus diapositivas.

 

Mejora el diseño de tu presentación

Aquí hay un secreto: incluso cuando se trabaja dentro de los límites de una presentación básica de PowerPoint, la mayoría de las presentaciones pueden ser (al menos un poco) más divertidas y atractivas. Si bien la plantilla predeterminada de la empresa puede ser suficiente, ver algo en la misma plantilla por décima vez esta semana puede ser una buena manera de captar la atención de su equipo.

Actualizar su diseño puede ser una manera rápida y fácil de actualizar una presentación que de otro modo estaría desactualizada. Al crear su próxima plataforma de diapositivas, eche un vistazo a las actuales Tendencias de diseño de presentaciones y experimenta con diferentes tipos de visualización de datos o infografías animadas.

Incluso cambiar algunos colores o fuentes puede ser muy útil. (Cuando haces esto, los pasteles tienen su momento, y es fácil agregar interés visual al contrastar sutilmente las fuentes sans serif y sans serif). Si tu presentación necesita algunas imágenes, prueba con ilustraciones sencillas esquemáticas o abstractas en lugar de Stock Photos. Hay muchas maneras de cambiarlo y hacer que sus reuniones y talleres sean más interesantes al pensar de manera más amplia.

No todas las herramientas son iguales. Preferiblemente, son intuitivos y tienen todo tipo de funciones que necesita: mensajería instantánea y chats grupales, tareas, intercambio de contenido y la lista continúa. Khanty es una excelente herramienta de colaboración en equipo que mantiene a su equipo conectado en cualquier dispositivo con su interfaz Teambook.

Pero no te detengas allí. Puede mezclar y combinar herramientas para complementar su centro de trabajo principal. Las herramientas organizativas colaborativas como Trello, Clickup, Figma y Google Calendar pueden crear más consistencia en la forma en que su equipo realiza un seguimiento de los hitos o marca las tareas, ¡o simplemente ayudar a garantizar que su equipo esté en el lugar (virtual) correcto en el momento correcto!

Cuando se trata de crear presentaciones, todo tipo de herramientas de colaboración son útiles. Facilitan una comunicación efectiva y regular, enviando y almacenando los informes claros y detallados que los miembros del equipo necesitan para hacer su trabajo.

Solicite comentarios y aportes de su equipo

Finalmente, nunca subestimes la importancia de pedir retroalimentación. Eso significa hacer preguntas bien pensadas, no solo un superficial y abierto «¿Qué se puede mejorar sobre x?» Si está solicitando información específica, trabaje un poco en usted mismo para articular o estructurar qué tipo de retroalimentación sería útil. (Y cuando no esté solicitando activamente comentarios, asegúrese de que su equipo fomente una comunicación abierta y honesta).

Esto es especialmente importante durante su presentación, ya que pedir comentarios puede ayudar a su equipo a sentirse escuchado y valorado. Dependiendo de su preferencia, hágales saber por adelantado que está abierto a sugerencias o preguntas, o alternativamente, incluya tiempo para preguntas en sus presentaciones. Y no olvide registrar los comentarios y las ideas planteadas para que pueda incorporarlas en futuras presentaciones.
¡Eso fue todo! Algunos de estos consejos tienen que ver con cambiar la forma en que piensas, otros requieren que examines lo que es posible y pienses fuera de la caja. Con estos consejos de presentación, obtendrá tanto compromiso y colaboración positiva con su equipo de forma remota como en el sitio, y tal vez incluso más.

 

 

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