El trabajo remoto se ha convertido en la norma. Sin embargo, la necesidad de reuniones y discusiones sobre temas laborales no ha desaparecido. Por lo tanto, surgió una pregunta importante: qué programa es mejor. A la cabeza están Skype y Zoom. Los comparé por configuración clave y encontré muchas cosas útiles. Por cierto, el mercado de las videoconferencias está creciendo, según estudios su volumen superará los $ 20 mil millones para 2024. Pasemos a lo importante: Zoom vs Skype.
A continuación, compartiré mis observaciones, pero mirando hacia el futuro, me gustaría señalar que cada herramienta es más adecuada para resolver ciertos problemas. Si eres un profesional independiente, definitivamente Skype. El entorno de negocios ideal – Zoom. A continuación mostraré las razones de esto.
Acerca de las aplicaciones
Índice de Contenidos
Skype es un mensajero multifuncional que se lanzó en 2003. Personalizado para llamadas de voz y video, mensajería instantánea y uso compartido de archivos. Funciona en PC, teléfonos inteligentes, tabletas y Xbox.
Servicios:
- Fama;
- integración con Microsoft Office 365;
- Comunicación gratuita con los usuarios de la aplicación;
- Llamadas de voz y SMS a números de teléfono;
- Falta de restricciones en la duración de la conferencia grupal;
- Demostración de la pantalla de los dispositivos móviles.
Zoom es una plataforma en la nube para reuniones en línea, colaboración y comunicación. Funciona en PC, teléfonos inteligentes y dispositivos móviles. El programa apareció en 2011. En 8 años ganó 10 millones de usuarios, que se multiplicaron por 20 durante el período de cuarentena.
Servicios:
- Conexión estable;
- demostración en pantalla con sonido;
- comunicación de audio y video con cada participante de la videollamada;
- Una pizarra interactiva integrada para escribir y dibujar;
- La capacidad de grabar una reunión en un dispositivo o almacenamiento en la nube;
- El nombramiento de un coorganizador con las mismas habilidades que el creador de la reunión (puede encender/apagar el micrófono para participantes individuales);
- Asignación de participantes a las habitaciones.
Límites de participantes
Depende de la versión del programa. Con Skype puedes agregarte a la conferencia 50 usuarios en ausencia de una suscripción paga. Al comprar un paquete, el límite aumenta en un factor de 5 para el número posible de participantes. 250 participantes es una solución adecuada para pequeñas y medianas empresas.
Al usar la versión gratuita de Zoom, el usuario puede crear una reunión para 100 participantes. Los paquetes de negocios incluyen hasta 1000 lugares.
Disponibilidad de videoconferencia
Inicialmente, este criterio fue una de las principales ventajas de utilizar Zoom. Para unirse al chat, el usuario no necesita instalar el programa. El enlace de invitación es suficiente. Incluso puede unirse a la reunión desde un navegador.
Una característica similar está disponible en Skype ahora. Se llama reunirse ahora. No es necesario instalar el programa ni registrar al usuario. El software genera un enlace a una reunión específica que se puede enviar a cualquier persona.
Puede establecer una contraseña para acceder. Si el usuario no está registrado y no tiene ningún programa instalado, la gama completa de funciones todavía está disponible para él. Esto es cierto cuando el equipo tiene gente obstinada.
Confidencialidad: Zoom vs Skype
Zoom es una plataforma de videollamadas que ha crecido enormemente en popularidad desde que comenzó la cuarentena. Anteriormente, el número de usuarios diarios era de 10 millones. El número alcanzó los 200 millones en marzo. Los desarrolladores no esperaban tal giro, por lo que ahora mejorarán el programa.
Ambos servicios ofrecen seguridad en las comunicaciones a través del cifrado de extremo a extremo. Sin embargo, ha habido un aumento reciente en el bombardeo con Zoom. Los atacantes utilizaron funciones para compartir contra los usuarios. Asistieron a la conferencia y transmitieron escenas pornográficas o violentas.
Esta vulnerabilidad ya se ha corregido parcialmente. Los desarrolladores implementaron la función Sala de espera, que brinda control sobre los participantes que se unen a la reunión. Disponible para creadores de eventos. Se aplica a todos los usuarios con cuentas gratuitas. También se agregaron contraseñas adicionales. Hacen difícil que extraños accedan a la videollamada.
Integración con Servicios de Terceros
Si el software se utiliza profesionalmente, esta función es importante. Es deseable que sea lo más reflexivo posible. De hecho, la capacidad de otorgar acceso directo a un archivo específico durante una llamada ahorra tiempo y nervios. También es una gran manera de recordarle la importancia. Y, en principio, todos los datos necesarios se proporcionan en el momento adecuado.
Por lo tanto, los desarrolladores han proporcionado una amplia gama de opciones de integración. Skype funciona bien con el software de Microsoft. Se puede conectar al almacenamiento en la nube de OneDrive, al cliente de correo electrónico de Outlook y al popular Word. También hay integración con otro software. Por ejemplo, con el sistema de gestión de contenido de los sitios de WordPress y Slack Corporate Messenger.
La integración con Zoom se realiza a través de la App Store. También hay una holgura. Además de este programa, los usuarios pueden conectarse a la red social LinkedIn y al almacenamiento en la nube de Google Drive. Hay diferentes programas en el tienda de aplicaciones. Se pueden clasificar por dirección. A los usuarios se les ofrece software integrado para marketing, salud, ventas, finanzas y más.
Cuando participe en videoconferencias, no se olvide de las habilidades de escritura para noticias y presentaciones. Para verificar el texto en busca de errores, use una de las integraciones o gramática herramientas. También puede hacerlo a través de la revisión contactando a las empresas que lo ofrecen. Servicios de redacción de trabajos de curso. Esto ayudará a evitar errores ortográficos y gramaticales y parecer competente a los ojos de los colegas.
Productividad
Skype funciona con muchos recursos de PC. Por lo tanto, a los propietarios de dispositivos débiles no les gusta. El programa se congela en ellos. La necesidad de muchos recursos se nota especialmente en la transmisión de imágenes y sonido. Tales características conducen a bloqueos frecuentes de programas.
En este sentido, Zoom es una gran alternativa. El programa es excepcionalmente ligero y usa significativamente menos RAM en una PC. Funciona rápido. Sobre todo por el hecho de que usar Zoom consume menos tráfico. Estas características brindan la principal ventaja del programa: una conexión estable.
Características de demostración
Con Skype puedes proyectar la pantalla de tu PC y dispositivos móviles. Pero solo tu gadget. No hay forma de demostrar aplicaciones individuales.
Zoom ofrece una variedad de opciones. Durante la conferencia, el usuario puede mostrar su pantalla o un programa específico. También hay diferentes modos. Por lo tanto, puede demostrar lo que se muestra en su pantalla o elegir qué mostrar a los demás participantes. Al mismo tiempo, es posible trabajar en otro programa.
Zoom le permite ver hasta 49 participantes. En la versión gratuita, sin embargo, la duración de la conferencia grupal está limitada a 40 minutos. Después de eso tienes que volver a llamar. Esta restricción no se aplica a la versión de pago.
Política de precios
Zoom ofrece 3 paquetes pagados. Cuestan de U$S 14.99 a U$S 19.99. Según la tarifa se abre el acceso a 300, 500 o 1000 participantes en videollamadas. Cada plan elimina los límites de duración de las llamadas. Dependiendo de la tarifa, las siguientes funciones pueden estar disponibles para los usuarios:
- Gestión de los participantes de la reunión;
- Asigne un identificador de reunión único
- Marca;
- Inicio de sesión único;
- Dominios administrados
- Integración LTI
- Almacenamiento en la nube;
- Informes de conversaciones
Skype proporciona comunicación gratuita entre los usuarios de la aplicación. Las llamadas a teléfonos móviles/fijos están disponibles con una suscripción o crédito de Skype. Tarifas:
- 165 minutos – U$S 5;
- 330 minutos – U$S 10;
- 830 minutos – U$S 25.
Los paquetes empresariales le permiten aumentar la productividad y la lista de funciones disponibles. El precio de los planes es U$S 5, U$S 12.5, U$S 20. Todos ellos ofrecen minutos ilimitados para llamadas a números móviles/fijos. Depende de la geolocalización del abonado al que llamas.
El paquete del plan de U$S 5 ofrece:
- 250 participantes en la conferencia;
- unirse mediante autenticación con encriptación;
- vídeo de alta definición
- Conexión desde cualquier dispositivo;
- acceso a versiones web de Office;
- 1 TB de almacenamiento en la nube;
- Aumente la capacidad del buzón (50 GB).
El segundo plan cuesta U$S 12.5. Las funciones de escritorio de Microsoft Office se agregan a las funciones anteriores. El paquete más caro también ofrece funciones de seguridad avanzadas y administración de dispositivos de nivel empresarial.
Conclusión de la comparativa de Zoom vs Skype
Skype es popular entre los autónomos. Indicado para quienes contactan frecuentemente con usuarios de otras aplicaciones, ya que mucha gente sabe cómo utilizarlas. Zoom es la solución empresarial perfecta. Adecuado para empresas de todos los tamaños y con características útiles. Es un software fiable, ligero y productivo.
