Zoom Rooms vs Microsoft Teams Rooms: ¿Cuál es mejor?

El diferenciador clave entre Zoom Rooms y Microsoft Teams Rooms es que Zoom tiene un modo de quiosco único, mientras que Teams trabaja para crear reuniones internas seguras con un enfoque en la seguridad y la integración con Microsoft Teams. Para conocer con mayor detalle sus diferencias, te invito a continuar leyendo esta comparativa sobre Zoom Rooms vs Microsoft Teams Rooms.

Ambos, por supuesto, tienen muchas funciones para reuniones y salas de reuniones. Aunque esta guía pretende mostrar las diferencias entre Zoom Rooms y Microsoft Rooms, no otorgaremos un ganador.

Sabemos lo importante que es la elección dentro de un negocio y que cada negocio tendrá necesidades de nicho que hacen que una opción sea mejor que la otra. En algunos casos, es posible que ya esté usando Zoom y Microsoft Teams. Aquí es donde entra en juego la interoperabilidad.

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Teams y Microsoft Teams Rooms?

La diferencia entre Microsoft Teams y Microsoft Teams Rooms es que Microsoft Teams es para videoconferencias, llamadas y uso compartido. Microsoft Teams Rooms está diseñado para conectar participantes remotos a la sala de reuniones.

Microsoft Teams Rooms ofrece más que los conceptos básicos de Microsoft Teams.

Dos de los muchos beneficios de Microsoft Teams Rooms son el uso compartido inalámbrico de contenido y los paneles de Teams. Los paneles de Teams son dispositivos montados en la pared que pueden proporcionar detalles de reuniones y reservar salas de reuniones.

Paneles de equipos de Microsoft

Otra característica incluye opciones mejoradas de videoconferencia con reconocimiento facial y de voz impulsado por IA. Con altavoces inteligentes, la IA puede reconocer quién está hablando y agregar el nombre de la persona al acta de la reunión.

Microsoft Teams Rooms también ofrece un espacio de trabajo de colaboración al que pueden acceder todos los participantes de la reunión. En Microsoft Teams, puede compartir su pantalla con una página de OneNote, pero solo usted puede agregarle.

Microsoft Teams Standalone no tiene estas funciones en sus reuniones de video. Solo tiene resaltado, opciones para compartir pantalla y funciones básicas de chat.

Microsoft Teams es una aplicación incluida con Microsoft 365. Microsoft Teams Rooms es una plataforma independiente que se integra con Microsoft Teams para trabajar junto a ella.

Entonces, Microsoft Teams Rooms tiene todas las características de Microsoft Teams con beneficios adicionales. El objetivo del programa es crear videoconferencias fluidas entre reuniones combinadas remotas y presenciales.

Salas de equipos de Microsoft

La comunicación interna es mucho más eficiente cuando ambas plataformas están integradas. Si desea simplificar las reuniones híbridas, Microsoft Teams Rooms es una mejor opción que Microsoft Teams solo.

¿Cuál es la diferencia entre Zoom y Zoom Rooms?

La diferencia entre Zoom (Zoom Meetings) y Zoom Rooms es la gran cantidad de funciones que Zoom Rooms agrega para mejorar un escenario de reunión híbrido.

Zoom Rooms es una plataforma separada de Zoom con beneficios y opciones adicionales. Es una plataforma de software dedicada para hacer que las transiciones sean fluidas.

Ampliar salas

Durante las conferencias, Zoom Rooms crea conexiones perfectas dentro de espacios de trabajo híbridos, en entornos de oficina o incluso en la academia. Cuando un profesor o estudiante está ausente de clase, Zoom Room puede mantener el elemento interactivo de la reunión y seguir trabajando de forma remota.

Zoom es una aplicación de participación en reuniones y Zoom Rooms es un entorno de reunión colaborativo con una interfaz de usuario única. Pueden trabajar juntos como una plataforma para optimizar un entorno comunicativo compartido.

Zoom Rooms, diseñado como una plataforma compartida, proporciona espacios compartidos para reuniones de trabajo. Zoom está destinado a que las personas asistan a las reuniones.

Además, Zoom no requiere hardware adicional y se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil o computadora de escritorio. Zoom Rooms ofrece opciones de hardware especialmente diseñadas si su empresa las necesita.

Zoom Rooms también le permite conectarse a reuniones de terceros con un puente de interoperabilidad si tiene uno.

Es muy importante tener en cuenta que Zoom Rooms es un dedicado Plataforma para todas las necesidades de videoconferencia física. Permanece más separado de su contraparte de Zoom Meetings, pero se puede integrar con otras plataformas.

¿Qué puede hacer Zoom que Teams no puede?

Zoom Rooms se puede aprovisionar para la visualización y el uso de clientes y visitantes, mientras que Microsoft Teams Rooms no puede (a partir de agosto de 2022).

Zoom Rooms presenta el «Modo quiosco» que ofrece una recepcionista virtual. El modo quiosco es su propia sala de Zoom y puede agregar carteles de bienvenida, su logotipo y un botón de acción para los visitantes.

El botón indica al recepcionista virtual que se una a la reunión. Puede tener hasta cuatro recepcionistas disponibles y el sistema elegirá a la primera persona disponible en la lista.

La característica más cercana a Microsoft Teams Rooms son los paneles de Teams que reservan salas de reuniones. Zoom Rooms ofrece la misma característica pero es más detallada.

Al igual que los paneles de Teams, Zoom ofrece pantallas de programación que cuentan las personas en la reunión y verifican si las reuniones ya se están llevando a cabo. Los espacios de Microsoft Teams brindan información básica sobre reuniones, como: B. Hora y lugar de la reunión.

Puede usar cualquier tableta como pantalla de planificación con Zoom Rooms. También puede usar pantallas de programación en salas que no sean de Zoom, siempre que tenga al menos una licencia de Zoom Room.

Si una sala no es una sala Zoom dedicada, pero tiene una pantalla de programación, esa sala no tendrá la funcionalidad completa de la sala Zoom. Aunque tiene una pantalla de programación de Zoom Room, la sala no puede unirse ni organizar reuniones de Zoom.

Zoom Rooms incluye señalización digital ilimitada cuando compra una licencia. Puede ver anuncios o información relacionada con su negocio y relacionada con Zoom Rooms.

Señalización digital de Zoom Rooms

Nuevamente, los paneles de Teams son la siguiente característica que ofrece Microsoft Teams Rooms.

Con la incorporación de la señalización digital y el modo de quiosco, Zoom Rooms se enfoca en la experiencia del cliente o visitante, mientras que Microsoft Teams Rooms se enfoca en la experiencia interactiva de los empleados.

¿Qué puede hacer Teams que Zoom no puede?

Teams Rooms se enfoca en mejorar la experiencia de una reunión o conferencia dentro de un espacio de trabajo, mientras que Zoom Rooms se enfoca en mejorar la interacción con el cliente.

Teams Rooms está más orientado a la oficina que Zoom Rooms. Una de las características que ofrece Teams Rooms que Zoom no tiene es la unión por proximidad.

Unirse por proximidad le permite conectarse a una reunión a través de Bluetooth. Detecta otras reuniones en curso a su alrededor a las que puede unirse.

Unirse por proximidad a los equipos de Microsoft

Detecta audio y video para la reunión de Team Room y lo conecta al dispositivo de administración para una participación fluida. Esto es especialmente útil para los asistentes espontáneos a la reunión que no pueden asistir a la reunión en persona pero que todavía están en la oficina.

El panel de control principal con pantalla táctil que ofrece Microsoft Teams Rooms ofrece muchas más opciones de seguridad que Zoom Rooms, desde el inicio hasta el apagado. Cuando se enciende el dispositivo, el firmware verifica la validez de las firmas del software de arranque y luego comienza a ejecutarse.

Teams Rooms también incluye Kernel Direct Memory Access (DMA) para proteger contra ataques DMA. Un atacante no puede acceder a un dispositivo de alta velocidad si no hay puertos para ingresar.

Acceso directo a la memoria (DMA) del núcleo de salas de Microsoft Teams

El acceso asignado es un programa que se encuentra en Windows 10 y versiones posteriores. Teams Rooms limita los puntos de entrada para Teams Rooms, lo que hace que la aplicación sea más segura mientras se ejecuta.

Teams Rooms se puede integrar con otras aplicaciones de Microsoft 365. Junto con Outlook, un panel de Teams puede reservar salas de reuniones, programar horarios de reuniones y enviar invitaciones a los asistentes.

¿Cuándo debería elegir Zoom Rooms en lugar de Microsoft Teams Rooms?

Debe elegir Zoom Rooms o Microsoft Teams Rooms, según el servicio que su empresa utilice con más frecuencia.

Otro factor que influye en su decisión depende del tipo de negocio que tenga.

Debido a que Zoom Rooms tiene características adicionales como un quiosco de recepción virtual y señalización digital, puede ser más adecuado para una empresa que tiene más interacciones entre clientes y empleados, mientras que Microsoft Teams Rooms ofrece soluciones para la interacción de los empleados.

Microsoft Teams Rooms ofrece integración con el correo electrónico y el software de calendario para organizar aún más la configuración de la reunión, e incluso cubre las reuniones que no se configuran a través del calendario unido por proximidad.

En última instancia, la decisión es tuya. Elija la mejor solución de espacio que se adapte a sus necesidades únicas.

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