Consejos útiles para una videollamada perfecta

Ahora que trabajamos y socializamos digitalmente, nos propusimos recabar algunas recomendaciones para salir bien en cámara. Detallamos algunos consejos para tener una videollamada perfecta.

La iluminación, el fondo, el ángulo de la cámara y la herramienta elegida son preguntas claves que nos realizamos día a día. Detallaremos consejos para cada situación.

Videollamada perfecta: Herramientas recomendadas.

¿Qué plataformas utilizas para tus videollamadas? Es una pregunta que debemos hacernos. Si nosotros somos los encargados de organizar la videollamada, tenemos que buscar lo que sea más fácil para la gente que tendremos conectada.

También hay que tener en cuenta las características de la reunión. Si tenemos que compartir pantalla mostrando datos o una presentación. Si sólo es social y queremos que nos veamos entre todos, etc.

Opciones hay muchas, como detallamos en todo el blog. Si es una llamada corta, y solo necesitamos conversar entre pocas personas, lo más lógico sería utilizar WhatsApp, ya que todos tenemos esta aplicación instalada en nuestros teléfonos, y en caso contrario se puede descargar gratis.

En caso de necesitar algo más profesional, nos podemos inclinar por Zoom o Microsoft Teams. Una app que tiene un poco de todo, es Viber.

El ambiente adecuado para la videollamada

En una videoconferencia es importante mantener la habitación limpia y despejada. Primero, hay que tener en cuenta el ángulo de la cámara y dónde estamos sentados. Si tenemos una biblioteca o estanterías en segundo plano, por ejemplo, es una buena idea enderezar los libros y organizarlos. Además, es mejor evitar que se vean fotos familiares en una reunión de negocios.

Hay que comprobar que no hay cosas privadas, además de las fotos mencionadas, y evitar también acumulación de papeles, ropa, una cocina a medio arreglar o que haya muchos elementos de fondo.

Iluminación y fondo para una videollamada perfecta

Lo ideal es un fondo que sea lo más neutro posible y con buena luz natural. Se recomienda descargar fondos de lugares como Canva o otras opciones de fondos para Zoom por ejemplo. En cuanto a la cámara, hay que asegurarse de colocarla a la altura de los ojos y no formando un ángulo inclinada hacia arriba o abajo.

Fondo para una videollamada ideal
Fondo para una videollamada ideal

¿Qué pasa si el fondo es demasiado neutro? Una pared blanca no termina de quedar bien en cámara. Las plantas o algún cuadro suavizarán la atmósfera del espacio. El lugar que ocupan las plantas también es importante. Colocarlas ligeramente a la derecha o a la izquierda es mejor que hacerlo justo detrás de nuestra cabeza.

Ya sea real o virtual, un fondo de pantalla sencillo aporta ventajas. Los clientes o participantes de la videollamada se deben concentrar en lo que tenemos para decir y no distraerse con elementos visuales ajenos a la presentación.

¿Qué tipo de iluminación es adecuada en una videoconferencia perfecta? Es importante que la luz esté detrás de la cámara, en lugar de detrás de uno mismo. Además, la luz natural es siempre preferible a la luz eléctrica. ¡Aprovechá lugares cerca de una ventana!

Ropa, estilo y comunicación no verbal

Las primeras impresiones son, como siempre, importantes. Es vital estar tranquilo y sereno. No hay que crear un personaje, es mejor ser uno mismo. Ten en cuenta tu lenguaje corporal, el estilo es personal, pero hay que trabajarlo conscientemente.

Lo más importante de todo, es preparar la reunión. Toda videollamada perfecta requiere de planificación y práctica. Hay que probar previamente las aplicaciones a utilizar y todos los software que vayamos a incluir. Hay que tener un plan B por posibles fallas, tanto de la herramienta elegida como de la conexión a Internet.

¿Se te ocurre algún consejo más?

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