Esta es la razón por la que solo debes usar Slack como Plan B

¿Necesitas bloquear Slack en la oficina? Te comentamos la razón por la que solo debes usar Slack como Plan B.

Slack ahora tiene 12 millones de usuarios activos diarios (DAU).

Slack, una de las herramientas de productividad más populares del mundo, conecta a cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento.

Tener Slack en una herramienta extremadamente valiosa. Porque la comunicación constante allana el camino a la cooperación.

Si todos sus empleados solo usaran Slack, tendría un entorno digital optimizado tanto para los trabajadores de oficina como para los miembros remotos del equipo.

El único problema es que Slack podría no ser la única aplicación que desee utilizar para la colaboración.

Es posible que prefiera Cisco Webex Teams para complementar su sistema telefónico de Cisco o Microsoft Teams junto con su estrategia de Office 365.

Si Slack no es la herramienta que desea que utilicen sus equipos, ¿cómo detiene las conversaciones comerciales en entornos no regulados?

¿Por qué bloquear Slack?

Al implementar Microsoft Teams o Cisco Webex Teams, a veces se habla de bloquear Slack.

Si sus empleados usan Slack sin su permiso, comparten datos en un entorno que no puede controlar ni regular. Esto conduce a problemas de privacidad, seguridad y cumplimiento. El problema no es Slack, sino cómo se gestiona.

Además, podría terminar con equipos aislados ya que ciertos empleados pasan más tiempo revisando notificaciones de Slack que prestar atención a las herramientas que preferiría usar. Para algunos, la única solución parece ser aprender a bloquear Slack.

Desafortunadamente, evitar que sus empleados accedan a sus recursos favoritos es más fácil decirlo que hacerlo. Los mensajes en la sombra a menudo viven.

TI en la sombra

Bloquear Slack mediante la lista negra

La forma más fácil de bloquear Slack es tratarlo como una entidad no deseada más en su firewall.

Así como agregaría sitios web explícitos a una lista negra, también puede agregar Slack y palabras clave relacionadas a su lista de filtros. Los empleados ya no pueden cargar Slack ni consultar sus mensajes.

Bloquear Slack con bloqueo de puertos

Incluso puede evitar que sus empleados accedan a cualquier otra cosa que no sea su correo electrónico y la intranet de la empresa bloqueando los puertos.

El bloqueo de puertos se produce cuando un proveedor de servicios de Internet (ISP) identifica el tráfico de Internet en función de la combinación de número de puerto y transporte. protocolo y puede bloquear completamente este tráfico. La desventaja de hacer esto es que podría bloquear accidentalmente una herramienta que es necesaria para la productividad.

El problema del bloqueo de Slack

El mayor problema con estas dos opciones es que solo evitan que sus empleados usen Slack en sus computadoras de trabajo o en el WiFi del trabajo.

Nada impide que los miembros de su equipo instalen y usen Slack en sus teléfonos inteligentes y accedan a él a través de datos móviles. Slack se convierte efectivamente en otra aplicación de TI en la sombra como WhatsApp o Facebook.

Incluso si pudiera descubrir cómo bloquear Slack en su oficina sin interferir con otras aplicaciones, corre el riesgo de molestar a cualquiera que lo prefiera para el chat de equipo. Al limitar las opciones en el lugar de trabajo, podría dañar tanto la cultura del lugar de trabajo como su reputación como empleador.

¿Entonces cuáles son las otras opciones?

¿Qué hacer si el bloqueo de Slack no funciona?

Pautas

Se podrían crear políticas para los empleados que se nieguen a dejar de usar Slack.

Por ejemplo, hágales saber que solo pueden usar Slack para chats básicos entre miembros del equipo en lugar de usarlo para compartir datos confidenciales de la empresa. Sin embargo, estas son pautas y pueden interpretarse de diferentes maneras o ignorarse.

¿Cómo bloquear a alguien en Slack?

Si alguien te está acosando en Slack, es posible que desees detener sus mensajes.

Desafortunadamente, Slack no tiene una forma de bloquear contactos. La mayoría de las empresas confían en Chrome y en las extensiones del navegador para bloquear. Pero no hay garantía de que estas extensiones sigan funcionando con cada actualización de Slack.

La forma más fácil es abandonar el canal en el que se encuentra la persona. También puede pedirle a un administrador que elimine a alguien de un canal si no necesita estar allí.

Abandonar un canal no le impide enviarse mensajes privados a sí mismo en Slack. Si observa más de cerca, esto es más un problema cultural que un problema tecnológico. Hable con la persona o su gerente sobre la situación.

Cómo silenciar a una persona o canal en Slack

Una opción podría ser silenciar los DM y los canales que te molestan. Silenciar una conversación mueve la discusión al final de su lista de canales de Slack. Los canales silenciados y los mensajes directos aparecen atenuados. Puede ver cuántos mensajes se perdió, al igual que un canal normal.

Hilos de mensajes aparece en negrita cuando un compañero de equipo crea o responde a uno cabo suelto en una conversación en voz baja.

Silenciar el canal de Slack

Para silenciar un canal en la versión de escritorio de Slack, abra el canal:

  • Haga clic en detalles en la esquina superior derecha
  • hacer clic (…)
  • Elegir #Silenciar nombre del canal

Para silenciar un canal en un dispositivo móvil:

  • abre el canal
  • hacer clic detalles
  • Toca el interruptor para Silencio

Para silenciar un DM en el escritorio, abra el DM que desea silenciar y luego haga lo siguiente:

  • hacer clic detalles
  • Derrotar (…)
  • Elegir conversación silenciosa

El proceso es el mismo para silenciar mensajes directos en dispositivos móviles.

¿Se puede ocultar un canal de Slack?

Si no desea ver los mensajes después de silenciar un canal, puede ocultarlo.

Haga clic derecho en el canal que desea ocultar y haga clic en él opciones adicionales.

Haga clic en Archivar este canal.

Archivar canal en Slack

Beneficios de la holgura

Una mejor opción es presentarles a sus empleados los beneficios de la aplicación de chat que desea que usen.

Organice un almuerzo de trabajo para aprender cómo aprovechar al máximo su herramienta Cisco Webex Teams o sus cuentas de Microsoft Teams.

Envíe a sus equipos algunos blogs desde el sitio de Slack y más consejos prácticos maximizar la productividad con Slack.

Por supuesto, una vez más, espera que sus empleados no regresen a Slack la primera vez que encuentren un obstáculo con la aplicación alternativa. Y los humanos somos criaturas de hábitos.

Si los miembros de su equipo deciden continuar usando Slack, y usted ha dejado de usarlo, entonces su equipo de TI no lo sabrá y no podrá respaldarlo.

La mejor solución para bloquear Slack

No puede simplemente renunciar a crear un entorno empresarial seguro, productivo y bien sincronizado. Al mismo tiempo, los usuarios a los que haya asignado nuevas cuentas de Microsoft o Cisco obtendrán la herramienta que elijan.

Al conectar sus canales de Microsoft Teams, Cisco Webex Teams y Slack, Mio garantiza que todos colaboren productivamente sin ejercer presión adicional sobre sus equipos de TI.

Mio permite que los mensajes enviados desde Slack aparezcan en los canales de Microsoft Teams y viceversa.

Incluso puede compartir archivos de una aplicación a otra sin tener que cambiar de herramienta. ¡Todos pueden usar las herramientas que más les gusten!

Deje de averiguar cómo bloquear la holgura en la oficina y cuál es la mejor manera de bloquear Slack. Hablamos con empresas que pasan por el mismo escenario día tras día.

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