Slack Huddles: qué son y cómo usarlos

Los Slack Huddles son una de las últimas características agregadas a su aplicación de colaboración favorita. Inspirado en la aplicación de audio integrada Clubhouse, ahora tiene acceso a una versión comercial para compartir con sus colegas.

1 – ¿Qué es un Slack Huddle?

Entonces, comencemos respondiendo lo obvio: ¿Qué es un Slack Huddle?

Slack Huddles son llamadas de audio ligeras que te permiten a ti y a los miembros de tu equipo hablar entre ellos en tiempo real.

La disrupción tecnológica de las viejas prácticas comerciales está creciendo más rápido con cada nueva función lanzada por las empresas de tecnología. La función de reunión, por ejemplo, intenta imitar las conversaciones normales en el espacio de trabajo físico, que no son necesariamente sobre temas relacionados con el trabajo (aunque podrían serlo). Pueden ser literalmente cualquier cosa, pero generalmente tienen un tema central que sirve como tema central.

En ese sentido, un huddle no es una reunión planeada o planeada que requiere que todos estén presentes. Espontáneos e informales, están diseñados para hacer una cosa: fomentar la conversación.

Puede unirse a todas las reuniones organizadas en su empresa, compartir su pantalla, disfrutar de interacciones en tiempo real y salir en cualquier momento. Como una llamada a la oficina.

Un Slack Huddle puede albergar hasta 50 miembros a la vez. Eso es razonable, porque una cantidad superior a esa es una multitud en la que todos hablan a la vez y al final no hay productividad.

2 – ¿No es solo una conferencia telefónica de Slack?

La función Slack Huddle es un tipo de llamada de conferencia, y su naturaleza espontánea es el diferenciador clave de una llamada de conferencia tradicional.

Una llamada de conferencia típica está programada para una hora específica, con una agenda y una lista fija de participantes.

Los Slack Huddles no tienen una agenda comunicada y están abiertos a cualquier persona en su espacio de trabajo de Slack.

Reunión de Slack vs Llamada

Las diferencias técnicas entre la función Slack Huddles y las llamadas son menores.

Si bien el audio usa la misma tecnología que un DM y el puente de audioconferencia usa la misma tecnología que las llamadas multipartitas en Slack, lo que puede hacer en una reunión es ligeramente diferente a una llamada de audio.

Por ejemplo, si inicia una reunión en un canal con una gran cantidad de usuarios, tiene la opción de enviar una alerta cuando inicia una reunión en un canal con más de 150 miembros.

Advertencia de reunión floja

Todavía puede compartir su pantalla e incluso permitir que otros tomen notas en su pantalla, al igual que en un canal o llamada de grupo.

No hay forma de convertir la llamada en una videollamada. El enfoque de la función Slack Huddles es el audio puro, que es ideal para quienes padecen una fatiga de Zoom.

3 – Cómo configurar un Slack Huddle

Configurar reunión de Slack es simple. Sin embargo, debe tener una cuenta paga de Slack para usar esta función.

Slack planea lanzar el producto a los usuarios de pago de junio a agosto de 2021.

Una vez que se cumplan estas condiciones, puede configurar un Slack Huddle siguiendo estos pasos:

  • Cuando abre un canal o mensaje directo, encontrará un icono de auriculares en la parte inferior izquierda de la barra lateral que puede alternar.
Cómo configurar un Slack Huddle
  • Haga clic en el icono de los auriculares para encenderlo. También puede habilitar esto con Ctrl + Shift + H en Windows/Linux o Command + Shift + H en Mac.
Cómo configurar un Slack Huddle
  • Otras personas en el canal o mensaje directo verán el cambio de nombre del canal. No se preocupe, no hay notificaciones intrusivas cuando alguien inicia una conversación. nos estamos ocupando de evitar la sobrecarga de notificaciones.
  • Puede agregar personas con Añadir icono de persona.
Cómo configurar un Slack Huddle
  • Con puedes silenciar tu micrófono icono de micrófonocomparte tu pantalla con el icono de pantallao active los subtítulos en vivo haciendo clic en Icono de tres puntosy seleccione activar subtítulos.
Cómo configurar un Slack Huddle

4 – Cómo unirse a un Slack Huddle

Tú también puedes únete a un grupo eso ya esta activo. Así es cómo:

  • Cuando un huddle está activo en un canal, consulte icono de antena junto al nombre del canal en la barra lateral.
Cómo unirse a un Slack Huddle
  • Haga clic en el canal.
  • Encienda el ícono de auriculares en la parte inferior de la barra lateral y ahora puede escuchar la llamada de la oficina.

Unirse a Slack Huddles de otras organizaciones

La esencia de Slack Huddles es eliminar el estrés de programar reuniones de 30 minutos para una conversación rápida de 2 o 3 minutos con varios compañeros de equipo. Además, por su carácter informal, la gente puede entrar y salir cuando quiera y no hay agendas fijas a seguir.

Si la programación de reuniones internas se considera redundante en algunos casos y requiere mucho tiempo en otros, solo puede imaginar cuánto más necesarias son las reuniones para la colaboración externa.

Esto es útil si ya está utilizando Slack connect Colabora con empresas ajenas a la tuya porque también puedes usar Huddles allí.

Así es cómo:

  • Asegúrate de tener un plan pago, tener habilitado Slack Connect y habilitado Slack Huddles. Cada vez que se inicia un huddle puedes ver que icono de antena después del nombre del canal
  • Haz clic en el canal y enciéndelo. icono de auriculares para tomar parte en la conversación.

5 – Aceptar invitaciones de Slack Huddle

Huddles también tiene uno añadir personas símbolo que los miembros de su equipo pueden usar para invitarse unos a otros.

Si eres el destinatario de esta invitación:

  • Escuchará un sonido de notificación y verá aparecer la miniventana de invitación en la barra lateral en la parte inferior izquierda de la pantalla.
  • Si está ocupado, puede hacer clic en rechazar no ahora.
  • Si desea escuchar la conversación en el espacio de trabajo, haga clic en Conectar.
  • Una vez que haya iniciado sesión, puede compartir su pantalla haciendo clic en icono de pantallay silencia tu micrófono haciendo clic icono de micrófono o Comando + Mayús + Espacio en Mac o CTRL + Mayús + Espacio en Windows/Linux.

Por supuesto, debe estar en uno de los planes pagos de Slack y tener la función disponible para acceder a una invitación de reunión.

Para agosto de 2021, Huddles estará disponible para todos los clientes pagos de Slack.

6 – Cómo salir de un Slack Huddle

Dejar una reunión informal es lo más fácil y definitivamente más fácil que esas incómodas conversaciones físicas en el lugar de trabajo.

Puedes salir exactamente como viniste apagando el icono de los auriculares.

Cómo salir de un Slack Huddle

También puedes usar Command + Shift + H en Mac o CTRL + Shift + H en Windows/Linux para finalizar una conversación en la que ya estás.

El huddle se apagará automáticamente para el canal o DM cuando la última persona se vaya.

7 – ¿Qué pasa con los usuarios fuera de Slack?

Dado que Slack Huddles es solo para usuarios de Slack, parece que excluyen a colegas o contratistas que usan otras plataformas.

Aunque actualmente no existe una opción multiplataforma para Slack Huddles, puedes probar estas tres alternativas:

  1. casa club
  2. Secciones de Twitter
  3. millones de canales universales

A – Casa club

Clubhouse es una aplicación de redes sociales de Alpha Exploration Co. que le permite unirse a conversaciones con otros. La aplicación estará disponible solo por invitación a partir de julio de 2021.

Lanzado para iOS en mayo de 2020, creció en popularidad porque ofrecía a las personas una forma más personal de conectarse que los gigantes de las redes sociales como Facebook y Twitter.

A principios de 2021, Alpha Exploration Co. anunció que la aplicación también estaría disponible para dispositivos Android. Y en mayo de 2021, cumplieron su promesa con un lanzamiento global.

Las conversaciones tienen lugar espontáneamente en salas, con un escenario para oradores aprobados por los presentadores. En los pasillos se puede navegar por diferentes habitaciones.

También puede programar eventos en Clubhouse a los que los usuarios pueden acceder y establecer recordatorios.

casa club

Ventajas:

  1. Abierto a usuarios fuera de Slack
  2. Cualquier persona con un dispositivo iPhone o Android puede unirse a Clubhouse una vez invitado
  3. Una sala puede albergar a miles de miembros

Desventajas:

  1. La comunicación se realiza exclusivamente a través de VoIP
  2. Los usuarios están abiertos a participar en chats no relacionados con el trabajo.
  3. Se puede acceder a la aplicación por invitación.

Puede acceder a Clubhouse descargando la aplicación de iOS y uniéndose a la lista de espera, o mejor aún, recibiendo una invitación de un usuario existente.

B – Secciones de Twitter

Los espacios de Twitter son salas de chat de audio donde puede participar en conversaciones para escuchar discusiones en vivo, así como hablar si el anfitrión lo permite.

Tiene una estructura similar a Clubhouse.

Es probable que esto se deba a que, según los informes, Twitter intentó adquirir Clubhouse en un acuerdo de $ 4 mil millones. El acuerdo se ha estancado por razones desconocidas.

Este interés apunta al cambio inminente en la tecnología de la comunicación, especialmente porque una interfaz de cuadro de chat como única opción de comunicación está obsoleta.

Secciones de Twitter

Ventajas:

  1. Abierto a usuarios fuera de Slack
  2. Cualquier persona con una cuenta de Twitter puede participar.

Desventajas:

  1. Se requiere una cuenta de Twitter
  2. Los usuarios están abiertos a participar en chats no relacionados con el trabajo.

Puede acceder a Twitter Spaces iniciando sesión en su aplicación de Twitter en su teléfono y participando en todos los chats activos.

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