¿Qué es el software de chat en equipo y cómo funciona?

El software de chat de equipo es un lugar para conectarse y comunicarse con los miembros de su equipo en un entorno profesional seguro y atractivo. Descubriremos qué es el software de chat en equipo y cómo hacer que funcione correctamente.

Muchas personas se refieren al software de chat en equipo como una herramienta de comunicación empresarial, pero es mucho más que eso. El software de chat en equipo es un invento poderoso que lo ayuda a conectarse con personas de diferentes departamentos, países e incluso continentes.

Con la ayuda de este software para equipos y empresas, las empresas ahora pueden contratar talentos de todo el mundo y ayudar a construir un equipo diverso, ya que la comunicación y la colaboración son solo una cuestión del software.

Sin embargo, incluso las empresas que tienen un espacio físico y trabajan bajo el mismo techo aún confían en tales herramientas de comunicación para conectarse con los miembros de su equipo.

Según un informe, el 53 % de las empresas de todo el mundo han implementado tecnologías de colaboración desde 2016, y el número ha aumentado constantemente desde entonces. La comunicación entre equipos y colegas es más importante que nunca, sin importar cómo o dónde trabajen.

Las aplicaciones de chat en equipo y las herramientas de colaboración en equipo están ganando popularidad a medida que las empresas buscan soluciones digitales para mejorar el trabajo en equipo.

¿Cómo puede el software Team Chat aumentar la productividad?

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El software de chat en equipo también permite que los empleados sean más eficientes y productivos. Los empleados pueden comunicarse fácilmente entre sí y cualquiera puede participar en estos chats y comunicaciones profesionales y el flujo de información se vuelve más fácil con este software.

Algunas aplicaciones de chat en equipo bien conocidas y establecidas son Chanty, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Google Hangouts, Amazon Chime y la lista continúa.

Sin embargo, nuestro favorito es Chanty porque es una aplicación fácil de usar que te permite comunicarte y colaborar de manera eficiente.

Teambook de Chanty simplifica la mensajería al reunir mensajes importantes, contactos y otro contenido en un solo lugar.

Las llamadas de audio y video, la pantalla compartida, las listas de tareas pendientes, los mensajes de voz sobre la marcha y más están disponibles a través de Chanty.

También puede utilizar la gestión de proyectos Kanban y convertir la comunicación en tareas además de la comunicación.

Google Drive, Trello, Dropbox y Github son solo algunos de los muchos conectores útiles.

De las muchas alternativas, una de las mejores cosas de Chanty es su asequibilidad. Chanty es gratis para los primeros 10 usuarios, luego cuesta solo $3 por usuario/mes, pagadero anualmente.

Ahora que sabemos qué es realmente el software de chat de equipo, avancemos y profundicemos en lo que realmente hace y cómo puede ayudar a revolucionar el rendimiento de su equipo:

1. Mejorar la productividad

En la era digital actual, las aplicaciones para teléfonos inteligentes están muy extendidas. Cada teléfono tiene una variedad de aplicaciones, y cada notificación puede ser otra cosa con la que lidiar.

Por ejemplo, muchas aplicaciones de redes sociales distraen y obstaculizan la eficiencia del trabajo. Sin embargo, el uso de una herramienta de mensajería de equipo para agilizar los procesos y la comunicación del proyecto puede aumentar la productividad y ayudar con la gestión del tiempo porque todo está integrado en una sola aplicación.

2. Administra tus conversaciones

El software de chat de equipo le permite organizar su comunicación con todos y cada uno.

A veces, toda la organización debe ser parte de una conversación, y otras veces es solo para un solo equipo o miembro. Herramientas como los chats de equipo permiten esta personalización y conversaciones fluidas.

Esto significa que los miembros del equipo pueden unirse a los canales o no, según lo que sea importante para ellos. Los chats de equipo incluso te permiten etiquetar personas y solicitar sus contribuciones en espacios específicos.

3. Buscar sobre la marcha

¿Alguna vez has perdido algo y deseaste poder llamarlo o buscar en Google dónde estaba?

Bueno, ¡el software de chat en equipo bien podría ser la solución para usted! Ahora no tienes que pensar en qué dijo exactamente alguien, a qué hora o en qué día. Todo está registrado y sólo una búsqueda de distancia. Su equipo puede buscar fácilmente conversaciones pasadas para obtener información relevante y filtrar las cosas importantes.

4. Pueden verse y escucharse

Algunas conversaciones fluyen mejor cuando se hablan en voz alta. La comunicación de voz y video está incluida en la mayoría de las aplicaciones de chat de equipo, al igual que la capacidad de compartir la pantalla de un usuario para fines de colaboración o presentación.

5. Trabajar de forma remota se vuelve más fácil

¿Tienes una idea brillante y un equipo de todo el mundo?

¡El software de chat en equipo lo ayuda a colaborar y facilita el trabajo remoto! Implementa tu idea y deja que el equipo trabaje cómodamente desde casa.

6. Ahorra tiempo y dinero

Hablando de trabajar desde casa, el software de chat en equipo lo ayudará a ahorrar una tonelada de dinero en costos de alquiler y funcionamiento en comparación con una oficina tradicional.

Incluso en los espacios de oficina tradicionales, los equipos prefieren mantenerse conectados a través de chats de equipo para ahorrar en los costos de combustible de viajar de un lugar a otro y simplemente colaborar entre ellos.

7. Una herramienta de comunicación abierta

Integre la comunicación en su flujo de trabajo en toda la empresa, independientemente del equipo o departamento con el que trabaje, para obtener respuestas inmediatas a sus preguntas. El flujo de comunicación se vuelve más fácil y mejor con la ayuda de un software de chat de equipo.

8. Habilidad para tomar decisiones más rápidas.

¿Alguna vez se ha enfrentado a una situación en la que necesita tomar una decisión rápida pero no tiene acceso al material relevante o llegar a un consenso significa ir a diferentes lugares?

Bueno, el software de chat en equipo resuelve este problema porque puede generar consenso y tomar decisiones más rápido cuando tiene un lugar central para discutir ideas y obtener comentarios de su equipo y otros departamentos.

9. Compartir y guardar archivos

Las mejores aplicaciones de chat en equipo le permiten compartir archivos relacionados con proyectos, almacenarlos en la nube y buscarlos directamente en la aplicación.

No se preocupe si esa persona tiene acceso a un archivo. Pueden buscarlo en cualquiera de los flujos de conversación a los que tienen acceso. Además, esta característica le permite acceder a la información en cualquier momento y en cualquier lugar.

10. Fortalecimiento del compañerismo en el equipo.

La experiencia ha demostrado que a todo el mundo le gusta ir a un lugar si tenemos amigos allí. Asimismo, los empleados disfrutan más de su trabajo cuando tienen amigos en el trabajo.

Sin embargo, la comunicación electrónica nunca puede reemplazar la interacción cara a cara, pero la consistencia y la conveniencia del chat entre oficinas pueden ayudar a fortalecer las relaciones en el lugar de trabajo, especialmente para los equipos remotos.

Permite a los equipos compartir celebraciones de cumpleaños, aniversarios y otras victorias en el trabajo al compartir GIF, emojis e incluso memes significativos y divertidos en los grupos.

La colaboración en equipo y los procesos comerciales se vuelven cada vez más complejos a medida que la oficina moderna cambia a equipos distribuidos, nómadas digitales y consultores remotos, lo que requiere soluciones basadas en la nube y tecnología de automatización.

Por lo tanto, un software de chat en equipo debe hacer algo más que mantener a todos informados. Debe permitir una colaboración eficaz pero significativa, así como la Protección de datos de la empresa e información y un aumento en la productividad del equipo.

En resumen, su negocio debe estar impulsado por una aplicación de chat de equipo.

 

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