Precios de Basecamp: lo que necesita saber y cómo pagar menos

Basecamp es una de las plataformas de gestión de proyectos más antiguas, ya que se fundó en 1999, solo un año antes que PayPal. Desde entonces, se ha convertido en uno de los principales competidores en este espacio, con más de tres millones de usuarios hasta la fecha. La idea es recorrer los precios de Basecamp para que puedas elegir lo más conveniente.

La empresa con sede en Chicago ha pasado por múltiples sistemas de precios de Basecamp durante las últimas dos décadas. En este artículo, solo cubriremos la estructura del plan actual, ya que eso es todo lo que importa para nuestros lectores leales que buscan ahorrar algo de dinero en su suscripción.

Discutiremos las diferencias entre Basecamp Personal y Basecamp Business, las limitaciones de la versión gratuita, así como algunos programas alternativos de administración de proyectos que quizás desee considerar si la solución de renombre de Jason Fried no es adecuada para usted.

Asegúrese de leer la guía en su totalidad para obtener el máximo beneficio, luego compártala con uno o dos amigos para que también puedan reducir sus gastos generales. Sin más preámbulos, ¡comencemos de inmediato!

Planes de precios de Basecamp

Índice de Contenidos

El sistema de precios de Basecamp es notablemente simple, con solo dos planes disponibles: Personal y Business. La primera es su opción gratuita para aquellos con necesidades más simples, mientras que la segunda es la oferta premium de Basecamp.

Basecamp Business le cuesta $ 99 por mes, lo que puede parecer costoso al principio, pero eso cambia cuando se da cuenta de que es una tarifa fija que no aumenta a medida que agrega más usuarios. La capacidad de invitar a un número ilimitado de usuarios sin pagar más siempre ha sido un punto de venta.

Precios de Basecamp

 

Los equipos grandes en realidad pagan menos por Basecamp que si se suscribieran a un servicio de precios por usuario similar. La página de inicio de Basecamp estima que las empresas pagarían más de cuatro veces más por características similares si usaran otras aplicaciones para sus propósitos.

Esta estimación ni siquiera era válida para una gran empresa, sino solo para un equipo de 10 personas. A continuación, entraremos en más detalles sobre las limitaciones del plan gratuito, pero primero echemos un vistazo rápido a los beneficios que puede brindar una suscripción paga de Basecamp:

  • Usuarios ilimitados
  • Proyectos ilimitados
  • Medio terabyte de almacenamiento para almacenar todos tus archivos
  • Soporte prioritario del Departamento de Servicio al Cliente de Basecamp
  • Estaciones de trabajo para equipos especiales
  • Permisos de visualización del cliente
 

Limitaciones del plan de precios gratuito de Basecamp

Las buenas personas que pasan cientos de días desarrollando Basecamp cada año merecen ser compensadas por todo su arduo trabajo. Debido a esto, no sorprende que algunas funciones estén reservadas para el plan premium; de lo contrario, ¡nadie se actualizaría!

Honestamente, el modelo de negocio freemium es el mejor compromiso entre la accesibilidad de la base de usuarios y la sostenibilidad empresarial. Para mantener el negocio en marcha, se han impuesto las siguientes restricciones al personal de Basecamp:

Premios Basecamp en persona

 

Tope de usuario

Basecamp Personal tiene como objetivo hacer que la plataforma sea más asequible para las organizaciones más pequeñas que no pueden pagar $99 por mes. Por lo tanto, tiene sentido que haya un límite de usuarios. Sin embargo, el límite no es demasiado restrictivo, ya que muchos proyectos involucran a no más de 20 personas.

El sitio web literalmente dice: «ideal para proyectos personales, estudiantes, autónomos, familias y uso ligero» Por lo tanto, no estamos en condiciones de criticar a la empresa por limitar el tamaño del equipo.

Si cree que su equipo actual no tiene la capacidad suficiente, o si planea expandirse con nuevas contrataciones pronto, entonces su mejor opción probablemente sea optar por el plan Premium. De lo contrario, esta limitación no solo es razonable, sino que también es fácil de ignorar si es una PYME.

Proyectos finitos

Quizás lo más preocupante es el hecho de que solo puedes administrar tres proyectos en Basecamp Personal. Si tiene más de tres para cuidar, deberá actualizar a una suscripción paga.

Las agencias de marketing y organizaciones similares tienden a trabajar con varios clientes a la vez, por lo que esta limitación puede dificultarles mantener el plan gratuito. Sin embargo, si no asume demasiado trabajo a la vez, no debería tener ningún problema.

Un buen ejemplo sería un desarrollador que solo escribe código para una o dos aplicaciones a la vez, o un autor de libros que solo publica un título por año. Sin embargo, si su empresa está haciendo malabarismos con varios proyectos, probablemente no tenga más remedio que actualizar.

Plan de precios de Basecamp

 

1 GB de espacio de almacenamiento

No podemos ser demasiado duros con Basecamp, ya que fue amable de su parte incluir almacenamiento en un plan gratuito. Dicho esto, 1 GB no es tanto espacio de almacenamiento como solía ser, especialmente cuando trabaja con archivos multimedia voluminosos.

Si su equipo sube principalmente documentos de Word y otros formatos de archivo que ocupan poco espacio, un giga de almacenamiento no debería sentirse demasiado apretado. Sin embargo, las empresas involucradas en la edición de videos explotarían tan rápido que sufrirían una conmoción cerebral.

De hecho, graba video 4K un gigabyte de almacenamiento por cada minuto de metraje si filmas a 30 cuadros por segundo. Las imágenes 4K60 ocupan aún más espacio. Todo depende de lo que haga su empresa y de cuánto espacio de almacenamiento necesite para funcionar.

Nota: si todo lo demás falla, siempre puede mantener sus archivos en una plataforma de almacenamiento separada como Dropbox o Google Drive.

Así es como ahorras dinero

Campamento base personalmente

La forma más obvia de ahorrar dinero en su suscripción a Basecamp es seguir con el plan gratuito en lugar de actualizar. Por supuesto, esto solo se aplica a las empresas que no necesitan las características adicionales del nivel premium, pero vale la pena mencionarlo.

Siempre puede cambiar a Basecamp Business si las necesidades de su organización se vuelven demasiado diversas con el tiempo o si el tamaño del equipo supera las 20 personas. Mientras tanto, disfruta del dinero extra que el plan gratuito te deja en el bolsillo.

Facturación anual

Obtenga un 15% de descuento si paga un año por adelantado. Eso significa que puede ahorrar casi $ 200, el equivalente a dos meses gratis de su suscripción, simplemente facturando anualmente. Este es un descuento bastante grande que realmente puede ayudar a reducir los costos anuales.

Aún así, no recomendaría ir directamente a por ello. Prueba Basecamp Business con tu equipo durante unos meses Al frente Pagar mil por una suscripción de 12 meses sería la forma más inteligente. Como dice Reagan: «Confía pero comprueba».

Período de prueba gratuito

El uso de pruebas gratuitas es una obviedad, ya que le evita gastar su dinero en software solo para descubrir que no satisface sus necesidades. La versión de prueba de Basecamp ni siquiera requiere una tarjeta de crédito, por lo que no hay razón no intentarlo.

Incluso si ya está 100% seguro de que Basecamp Business es la plataforma de gestión de proyectos para usted, le recomendamos que se registre primero para la prueba gratuita de 30 días. Esto reduce su costo total en $99 en el primer año.

Nota: Basecamp ha declarado públicamente en su sitio web que están dispuestos a extender las pruebas.

Códigos promocionales

Otra forma de ahorrar dinero al actualizar a Basecamp Business es encontrar algunos códigos de promoción en sitios como Coupons.com y RetailMeNot. No será nada significativo, pero obtener $ 10 de descuento en su primer mes gratis es mejor que nada.

Si ha estado usando la versión gratuita durante un tiempo, incluso puede intentar comunicarse con el equipo de Basecamp para ver si están dispuestos a darle un descuento cuando actualice. Es una posibilidad remota, pero ha funcionado para otras plataformas de software como AND CO en el pasado.

Descuentos para organizaciones sin fines de lucro e instituciones educativas

Quienes administren una organización sin fines de lucro 501(c)(3) pueden recibir un 10 % de descuento en su suscripción. El requisito previo es que la cuenta de Basecamp se utilice exclusivamente para fines no lucrativos. Todo lo que necesita hacer es enviar por correo electrónico una copia de sus documentos 501(c)(3) a nonprofits@basecamp.com.

Los estudiantes y profesores de una escuela o universidad K-12 obtienen un trato aún mejor: gratis. Se aplica la misma restricción de exclusividad, lo que significa que no puede usar la cuenta para proyectos independientes. Los estudiantes y profesores pueden enviar sus pruebas por correo electrónico a Students@basecamp.com.

Elegir una alternativa de Basecamp

Esta suele ser la parte de la guía de precios en la que armamos una tabla elegante directamente de una pieza de las alternativas de software GetVoIP. ¡Esta vez no, ya que tenemos un artículo completo que cubre seis excelentes alternativas de Basecamp!

Conclusión

Como puede ver, no tiene que romper el banco para usar la funcionalidad de Basecamp. A muchas empresas más pequeñas les va bien con Basecamp Personal y pueden usar el software sin pagar un centavo.

Incluso aquellos lo suficientemente grandes como para justificar la suscripción premium aún pueden minimizar los costos con la facturación anual. En última instancia, hay algo para todos, y me está costando encontrar una razón para comprar no lo haría Usa el campamento base.

 

 

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