Si ha invertido en Microsoft 365, está actualizando desde Skype Empresarial o simplemente está agregando Microsoft Teams a su estrategia de colaboración, probablemente esté pensando que necesita migrar de Slack a Microsoft Teams.
La mayoría de los primeros en adoptar herramientas de colaboración comenzaron su estrategia con Slack. Fue la primera aplicación en introducir una nueva forma de trabajar a través de la mensajería digital en tiempo real. Sin embargo, a lo largo de los años hay muchas aplicaciones como Slack que han aparecido.
Si está pensando en migrar de Slack a Microsoft Teams, esto es lo que necesita saber.
1 – Sepa lo que obtiene de Microsoft Teams
Índice de Contenidos
La adopción es fundamental. Los empleados necesitan saber las cualidades positivas que pueden esperar. Por ejemplo:
- Si su equipo ya usa Office 365, están familiarizados con la marca y el ecosistema de Microsoft
- equipos Posee muchas de las funciones que ofrece Slack, incluida la mensajería instantánea y el uso compartido de archivos
- La protección de la información de Microsoft Azure combinada con la prevención de pérdida de datos de Office 365 protege sus archivos
- Microsoft Teams le brinda excelentes conocimientos sobre el comportamiento de los empleados a través de la API de actividad de Office 365
2 – Planifica cómo quieres migrar de Slack a Microsoft Teams
Una vez que sus empleados comprendan su experiencia con Microsoft Teams, es hora de prepararlos para la migración. Una forma de hacerlo es ayudarlos a comprender cómo cambiará su entorno de colaboración.
Por ejemplo, canales de Slack son Responsable de la mayoría de las conversaciones entre los miembros del equipo.
Los canales de Slack se pueden asignar y cargar en Microsoft Teams, lo que le brinda experiencias similares de sus debates. La principal diferencia es que estos «canales» se denominan equipos.
Al igual que Slack, Microsoft Teams tiene equipos públicos y privados disponibles según el tipo de conversaciones que los usuarios quieran tener.
Slack también ofrece debates en canales privados. La misma función de mensajería directa está disponible en Microsoft Teams. Para migrar tus conversaciones, debes:
- Convertir todo Slack en hilos de mensajes en HTML
- Cargue sus archivos en la biblioteca de documentos
- Mueva sus datos a la biblioteca de documentos de SharePoint para acceder a ellos a través de Microsoft Teams
3 – Migrar archivos
A continuación, es hora de migrar cualquier otro archivo (aparte de sus registros de chat) que necesite administrar en Microsoft Teams.
Según el tamaño de un conjunto de datos en particular, puede ser difícil cargar todo lo que necesita en SharePoint. También existe el riesgo de que parte de su contenido se pierda durante la migración.
Tenga en cuenta que la API de Microsoft Teams no es compatible hilo de conversación con usuarios delegados. En su lugar, debe cargar publicaciones de Slack como contenido HTML y publicarlas como contenido raíz en Teams.
Además, la API de Teams no conserva la información de autoría durante la migración. No pueden mantener las marcas de tiempo en las publicaciones originales con fines de cumplimiento o para rastrear quién creó el canal.
4 – Migrar aplicaciones
Las API y las aplicaciones son otro factor a tener en cuenta al migrar de Slack a Microsoft Teams.
Si bien tanto Slack como Teams admiten complementos externos de terceros, no necesariamente alojan las mismas aplicaciones. Con un poco de suerte, también puede usar todas las aplicaciones en su nuevo lugar de trabajo de Teams.
De lo contrario, es posible que deba conformarse con la siguiente mejor opción y dedicar algún tiempo a enseñar a los empleados cómo usar nuevas herramientas.
5- ¿Realmente necesitas migrar de Slack a Microsoft Teams?
Migrar de Slack a Microsoft Teams es posible, pero complicado. herramientas como esa Aquí es donde el módulo de migración de Slack a Teams de Saketa resulta útil.
Cada transformación en su empresa requiere mucho tiempo, enfoque y planificación. Es posible que descubra que tratar de hacer la transición de su negocio de Slack a Teams da como resultado tiempo de inactividad, pérdida de productividad y empleados insatisfechos. Después de todo, seguramente habrá algunas personas en su organización que se resisten al cambio y prefieren quedarse con Slack.
Incluso si realiza la migración con poco esfuerzo, no hay garantía de que sus usuarios sean solo Teams. Vivimos en la era de sombrearlo, donde más empleados continúan usando las aplicaciones que prefieren, les guste o no a los ejecutivos.
6 – No migres de Slack a Microsoft Teams a menos que tengas que hacerlo
La buena noticia es que no tiene que migrar de Slack a Microsoft Teams. El hecho de que implemente una aplicación no significa que tenga que abandonar la otra.
De esta manera, mejora la satisfacción de los empleados al darles más libertad y eliminar los riesgos del proceso de migración.
A través del mapeo inteligente de usuarios y canales, Mio conecta todos sus canales públicos en cada equipo, preservando la información del usuario y conectando a sus colaboradores.
Cuando los usuarios envían mensajes, Mio los recibe como eventos API, que luego se pueden traducir para que se ajusten a la aplicación que usa cada empleado.
¿Cansado de preocuparte por la migración?
