Kanban vs. Scrum: comparativa, ventajas y desventajas

Desde la llegada de la tecnología, el mundo de los negocios ha acelerado su ritmo. El software de gestión de proyectos, los programas automatizados y otros obsequios del ámbito digital han hecho posible hacer mucho más de lo que solíamos hacer. Nuestro análisis de hoy es Kanban vs. Scrum

Sin embargo, con tantas opciones disponibles, a veces surge la pregunta de cuál es la mejor opción. El debate entre los métodos Kanban y Scrum ha plagado a estos adictos a la eficiencia desde que cualquiera puede recordar.

Este artículo explica las principales diferencias entre los dos, las ventajas de cada uno y para qué aplicaciones son más adecuados. Esperemos que todo esto te ayude a tomar la decisión en función de tus propias necesidades de una vez por todas.

Sin más preámbulos, ¡comencemos de inmediato!

¿Qué es Kanban?

La metodología Kanban se trata de visualizar su flujo de trabajo de una manera fácilmente digerible. El objetivo final de un equipo que utiliza la gestión Kanban es minimizar el tiempo total entre el inicio y la finalización del proyecto.

Para lograr esto, los equipos a menudo modifican su tablero Kanban para optimizar las fluctuaciones. Esta optimización dinámica ofrece a todos los involucrados en el viaje un alto grado de flexibilidad. Se basa en el hecho de que la ruta más rápida no siempre es la ruta más recta.

Kanban

¿Qué es Scrum?

En lugar de fluir continuamente y modificar las cosas a lo largo del camino, la metodología Scrum sugiere que las ráfagas breves son la mejor manera de maximizar la productividad. Los defensores creen que pueden usarlo para hacer la mayor parte del trabajo en la menor cantidad de tiempo.

Estos intervalos establecidos tienen una duración fija y pueden variar de un equipo a otro. En general, dos semanas es una duración común para los proyectos, ya que es lo suficientemente larga como para lograr múltiples objetivos en una sola ronda, pero lo suficientemente corta como para obtener resultados rápidos y fomentar un inicio rápido.

Scrum

Kanban vs. Scrum: diferencias

La forma más fácil de averiguar qué método funciona mejor para usted es comprender las diferencias entre los dos. Kanban se diferencia de Scrum en muchos aspectos, pero estas son las cuatro diferencias principales:

Rollo

Si bien los roles de gerente de proyecto se pueden asignar a quienes organizan un tablero Kanban, no existe un requisito real para que los empleados desempeñen un rol específico. De hecho, esa es una de las razones por las que los equipos Kanban son tan flexibles: cualquiera puede hacer cambios y modificar el tablero.

Esto está en marcado contraste con el sistema Scrum, donde tiene un propietario del producto, un Scrum Master y un equipo de desarrollo, todos separados en una jerarquía. El argumento es que este sistema escalonado, aunque menos flexible, mantiene las cosas más organizadas.

Ninguna opción es objetivamente mejor que la otra, pero eso no significa que una sea más adecuada para una aplicación en particular. La cultura corporativa también juega un papel, ya que algunas empresas ya tienen jerarquías.

Tablero Kanban vs Tablero Scrum

Aunque ambos métodos usan tableros, tienen más diferencias que similitudes debido a cómo se organiza la información. Columnas de subtítulos del tablero Scrum basadas en períodos de flujo de trabajo. El comienzo consiste en tareas pendientes y el final está reservado para su finalización.

Hay una sensación de continuidad sólida ya que las tareas agregadas al tablero al comienzo del sprint aparecen más tarde y se pueden discutir al final del sprint. Luego, después de analizar todo el sprint, el tablero se borra de tareas para prepararse para el próximo sprint.

Los tableros Kanban, por otro lado, generalmente limitan la capacidad máxima de tarjetas para una columna. Esto alienta a los miembros del equipo a moderar la cantidad de tareas en cada etapa, en lugar de acumular todo «en progreso» y distribuirlo demasiado.

Horario

La siguiente diferencia, y quizás la más llamativa, entre Kanban y Scrum es el hecho de que uno usa un cronograma estático mientras que el otro está en constante cambio. Como se mencionó anteriormente, la naturaleza fija de Scrum puede hacer que las personas trabajen más rápido a medida que se acerca la fecha límite, pero no siempre es lo ideal.

Los cronogramas de Kanban tienden a ser menos estresantes ya que son dinámicos y pueden cambiar fácilmente a medida que evolucionan las necesidades del proyecto. Esto podría convertirlo en una buena opción para las empresas que operan en industrias estresantes y desean evitar aumentar los niveles de ansiedad de su fuerza laboral.

Al mismo tiempo, el horario fluido de Kanban puede ser perjudicial para los proyectos que tienen prisa, ya que hay menos sentido de urgencia entre los empleados. Hay ciertas compañías que usan ambos métodos y cambian entre ellos según la línea de tiempo.

Cambios en Kanban vs. Scrum

Finalmente, una diferencia clave entre Kanban y Scrum es el cambio de tareas, o la falta de ellas. La filosofía de Scrum es que no se deben realizar cambios antes del final del sprint a menos que sea absolutamente necesario.

Esto hace que toda la estructura del proyecto sea rígida durante toda la duración del sprint. El beneficio es que, dado que no hay partes móviles, las personas no tienen que revisar el tablero de juego cada vez que se realiza una actualización.

Kanban adopta el enfoque opuesto, permitiendo que los miembros del equipo realicen cambios en cualquier momento. Esto brinda la oportunidad de una optimización constante ya que la estructura del flujo de trabajo siempre se forma en torno al proyecto y no al revés.

Kanban vs. Scrum: elige el adecuado para ti

Es difícil saber cuál es la mejor opción si no la has probado. Dicho esto, hay algunas cosas que puede considerar que pueden afectarlo de una forma u otra. Éstos son algunos de ellos:

Nivel esperado de cambio

Si cree que su proyecto cambiará constantemente, Kanban es una opción ideal, ya que es más adaptable a estas necesidades cambiantes. Es mucho más fácil trabajar en cosas sobre la marcha cuando utiliza un método Kanban en lugar de Scrum.

Por el contrario, si es bastante fácil predecir todas las tareas que deben realizarse en las próximas semanas, en qué orden deben realizarse y no requiere ajustes importantes, entonces puede elegir Scrum.

Finalmente, su estructura fija puede hacer que sea mucho más fácil para todos ver quién está haciendo qué. Esto se aplica a los proyectos cíclicos en los que ya ha pasado por el flujo de trabajo en el pasado y, por lo tanto, sabe que la próxima ronda generalmente será la misma.

Gestión de flujo de trabajo

Otro factor importante a considerar es el estado actual del flujo de trabajo de su equipo. Si las personas han estado usando tableros Kanban durante los últimos años, entonces los beneficios menores de Scrum pueden no valer la pena por el efecto disruptivo de cambiar el sistema organizacional.

Habrá un período de ajuste que podría ralentizar a sus empleados mientras se toman el tiempo para familiarizarse con el nuevo sistema. Además, si logra que las personas usen un nuevo método después de que se han acostumbrado a usar otro, puede haber una mayor incidencia de error humano.

Si dos departamentos utilizan diferentes métodos de flujo de trabajo, siempre puede separar la gestión de proyectos para que cada departamento pueda utilizar la solución con la que se sienta más cómodo. Esto puede ser más beneficioso que obligar a múltiples áreas de la organización a unificar sistemas.

Experiencia en equipo

Finalmente, lo último en lo que hay que pensar antes de decidirse por un método es en la experiencia del equipo en cuestión. Si el equipo está formado por personas que tienen años de experiencia en colaboración y ya tienen ese elemento de relación, entonces Kanban funcionaría.

No necesitan jerarquías estrictas para mantenerse encaminados, ya que han estado juntos el tiempo suficiente para poder trabajar juntos en entornos más relajados. Lo contrario es cierto para los principiantes, ya que la incorporación puede ser lo suficientemente desalentadora sin sistemas de flujo de trabajo dinámico.

El uso de Scrum puede facilitar que el personal senior incorpore a otros, lo que acorta el proceso general de incorporación. Es posible que Scrum no siempre sea la mejor solución, pero puede ser más fácil para los novatos. La excepción serían las nuevas contrataciones que usaron Kanban.

Conclusión de la comparativa de Kanban vs. Scrum

Como puede ver, tanto Kanban como Scrum tienen sus propios méritos. La respuesta que debe usar siempre depende del caso de uso y las necesidades específicas de las personas involucradas.

¿No sabes a cuál ir? Pruebe ambos y vea qué método es más efectivo para la tarea en cuestión. Alternativamente, puede hacer que todo el equipo vote sobre qué sistema hace que su trabajo sea más eficiente.

Si decide optar por Kanban, es posible que desee consultar la función Kanban que lanzamos recientemente en Chanty. También puede leer nuestro artículo completo sobre Kanban si desea obtener más información al respecto.

¡Eso es todo por ahora, manténgase saludable y productivo!

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