Ideas de espacio de oficina de colaboración: distribución y diseño de muebles

El nuevo Google Business Center tiene como objetivo aumentar la probabilidad de reuniones accidentales entre trabajadores de oficina. Yahoo ha rescindido el derecho de los empleados a trabajar de forma remota. Respectivamente Marissa Mayer, su CEO, «Las personas son más colaborativas e innovadoras cuando están juntas”. Por este motivo compartiremos ideas de espacio de oficina de colaboración.

En nuestra nueva sociedad global, los métodos de trabajo están cambiando rápidamente. El desarrollo de las tecnologías y la competencia global hacen que los negocios sean más complejos, interdependientes y dinámicos. Todo esto tiene un impacto directo en los empleados y su lugar de trabajo.

Ambiente de oficina

En este sentido, el Diseño de oficinas para la colaboración en equipo. se convierte en una herramienta estratégica de desarrollo empresarial. Si quieres que tu negocio avance con los tiempos, este artículo es para ti.

¿Por qué todas las oficinas necesitan una zona de colaboración?

Además de tener la estrategia de colaboración en equipo adecuada, elegir las herramientas de colaboración en equipo adecuadas y escuchar las necesidades de sus colegas, es igualmente importante crear un espacio de oficina que anime a los empleados a trabajar juntos.

Office es un lugar maravilloso para nuevas ideas de negocios, trabajo, comunicación en equipo, todo lo que es una gran parte de la vida empresarial. Se presta mucha atención a esto Diseño de colaboración de oficina porque da forma a la imagen de la empresa, apoya la cultura corporativa, estimula el desarrollo del potencial creativo de los empleados y contribuye así al éxito de la empresa.

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de planificar un espacio de colaboración en la oficina?

  • La mayoría de las ideas creativas nacen en grupos de expertos de diferentes departamentos.
  • Hasta el 80% de todo el trabajo se realiza en pequeños grupos.
  • El espacio de trabajo es una de las herramientas más importantes para mejorar la interacción entre los trabajadores de oficina y la dirección.
  • El trabajo en equipo eficaz rara vez se lleva a cabo en las salas de reuniones tradicionales. Hoy en día, la colaboración es permanente, espontánea y tiene lugar en todos los espacios de la oficina a lo largo de la jornada laboral.

Las personas prefieren el lugar de trabajo donde los siguientes componentes son más accesibles: interacción con colegas, Puntos de colaboración en una oficinaAcceso a la tecnología, espacio dedicado para apoyar cuatro formas de trabajo:

  • Trabajo individual;
  • Cooperación;
  • Relaciones sociales en el equipo;
  • Formación e intercambio de conocimientos y experiencias.

No es suficiente mover muebles y esperar que sea La mejor oficina para la colaboración y las personas comienzan a cooperar mejor entre sí: se necesita planificación, cambios en la política de la empresa y un poco de suerte. ¿Qué requisitos debe cumplir el espacio de oficinas para garantizar la mejor colaboración interna entre los empleados?

Ideas de colaboración en la oficina

  1. El mejor diseño de oficina para la colaboración

El diseño de oficina abierta, en el que los tabiques y las puertas no impiden que los empleados se comuniquen, se ha vuelto popular. De hecho, alrededor del 70% de los centros de negocios están diseñados como oficinas diáfanas. Tal diseño es bastante económico y permite a las empresas acomodar a más trabajadores en un espacio limitado.

La ventaja significativa de este Espacio de oficina para colaboración es la fácil comunicación entre los empleados, ya que suelen conocerse bien. Trabajando codo a codo, comienza a sentirse mejor, comprende rápidamente los pensamientos de los colegas y logra resultados compartidos.

Oficina compartida en espacio abierto

Además, se vuelve más fácil mantener la disciplina en la empresa cuando todos siguen las mismas reglas. El espacio de trabajo compartido también es una buena oportunidad para una lluvia de ideas improvisada o para resolver problemas difíciles. Además, los empleados con menos experiencia pueden aprender mucho y ganar experiencia observando a sus compañeros.

Mientras tanto, la falta de comunicación es uno de los mayores obstáculos para formar un equipo amistoso. Si un departamento no sabe realmente qué está haciendo el otro y cuántos empleados están ocupados, los conflictos son inevitables.

  1. Mobiliario de oficina para la colaboración

No es ningún secreto que los muebles de oficina reflejan el éxito de la empresa. Cada visitante, socio, cliente, en primer lugar, presta atención a cómo está configurado el espacio de trabajo. Los muebles cómodos y funcionales dan confianza a los empleados en la sólida posición de su empresa y fomentan una interacción respetuosa con la gerencia.

Si los muebles son incómodos, el trabajo se convierte en un infierno viviente. Una mesa o silla debe ser lo más cómoda posible para que la persona no experimente dolor de ojos/cuello/espalda. Por eso es necesario prestar atención no solo a la apariencia, sino también al tamaño de los muebles. El trabajo placentero que da placer aumenta el éxito y en última instancia el resultado del trabajo.

mobiliario de oficina colaborativo

Mobiliario de colaboración de oficina mejora el espíritu de trabajo, reúne a todos los empleados en un ambiente relajado y ayuda a intercambiar ideas y celebrar una reunión conjunta o privada en un ambiente constructivo pero amistoso.

  1. Espacio de oficina lounge para colaboración

Varios ruidos de oficina tienen un impacto significativo en la concentración y productividad de los empleados. Los trabajadores necesitan un lugar tranquilo, cómodo, donde nada moleste, de ahí la Diseño de oficina de colaboración no funciona sin un baño.

Es mejor organizar un área de descanso en una habitación separada. Cualquier parte de un espacio de trabajo que esté separada por mamparas o armarios también está bien. Un área recreativa bien equipada ayuda a desconectar, a lidiar con el estrés, prepara para la comunicación y la interacción.

El estilo del salón debe coincidir con el de toda la oficina o combinarse con el resto del espacio. Al elegir el estilo para el Espacio de oficina para colaboraciones importante crear un ambiente cómodo y acogedor en el que prospere la comunicación tranquila e informal y la relajación total.

Sala de descanso en la oficina

Por ejemplo, decore las ventanas con cortinas suaves, plantas, instale lámparas con una luz suave y acogedora. Los acuarios, las pequeñas fuentes interiores y los cuadros también crean un ambiente hogareño.

Algunas empresas ofrecen áreas comunes con pistas de carreras, bicicletas estáticas, máquinas de step, cabinas de ducha. No es ningún secreto que la actividad física regular hace que nuestro cerebro funcione mejor. Por supuesto, este tipo de área lounge es la más efectiva, ayuda a los empleados a recuperarse más rápido, pero requiere inversiones serias y mucho espacio libre.

Resumen sobre las ideas de espacio de oficina de colaboración

¿Sus empleados quieren abandonar su lugar de trabajo lo más rápido posible? No hace falta decir que la efectividad de dicho trabajo será mínima. Solo un enfoque integral e integrado para hacer negocios ayudará a cualquier empresa a desarrollarse de manera efectiva y exitosa. La oficina ideal no es solo un lugar donde las personas se sientan durante 8 horas y realizan mecánicamente ciertas tareas a diario.

Cuando el diseño de la oficina está bien planificado y fomenta la comunicación y la colaboración, tanto los trabajadores de oficina como la dirección de la empresa ganan.

Aspectos importantes como la distribución de las habitaciones, el mobiliario o la zona lounge son fundamentales para garantizar las mejores condiciones de trabajo en tu empresa. Si considera toda la información hasta ahora, estará un paso más cerca de mejorar todas las áreas de su negocio.

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