En abril de 2022, Zoom introdujo una nueva función de pizarra virtual renovada. Te vamos a detallar cómo usar la pizarra de Zoom. La nueva pizarra incluye funciones clave de colaboración, como:
- persistencia: Zoom Whiteboard ahora no solo es accesible durante las reuniones de Zoom, sino también como una función independiente antes y después de las reuniones. esto es genial para colaboración asíncrona.
- rendimiento: Usted y su equipo pueden adjuntar notas adhesivas, hacer comentarios y administrar el control de versiones.
- flexibilidad: Ya sea que tenga dispositivos Zoom o simplemente use Zoom en su computadora portátil o PC, o incluso en dispositivos móviles, puede acceder instantáneamente a la función de pizarra.
En esta publicación, le mostraremos todo lo que necesita saber sobre el uso de las pizarras digitales de Zoom para obtener las mejores experiencias de colaboración y lluvia de ideas.
¿Cómo obtengo acceso a la pizarra de Zoom?
Índice de Contenidos
Zoom Whiteboard está disponible para los usuarios en todos los planes. sin embargo, el básico y profesional Los planes ofrecen tres tableros editables mientras negocio y empresa ofrece tableros editables ilimitados.
Consulte las diferencias entre los planes gratuitos y de pago en Zoom aquí.
Estos son los requisitos para usar Zoom Whiteboard:
- El administrador de su cuenta debe habilitar Zoom Whiteboard en la sección Whiteboard de Configuración.
- Su cliente de escritorio debe estar actualizado al menos a la versión 5.10.3 en Windows, macOS o Linux.
Si tiene una versión anterior, puede obtener la actualización desde su cliente de escritorio. Primero, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona «Buscar actualizaciones».
La actualización comienza inmediatamente.
Haga clic en «Instalar» cuando haya terminado.
El icono de la pizarra de Zoom ahora debería estar disponible.
- Zoom Whiteboard solo está disponible en la versión 5.10.3 o superior para dispositivos Android o iOS.
Tenga en cuenta que la aplicación móvil de Zoom solo le permite ver tableros en teléfonos iPhone y Android. Puede editar tableros en la aplicación móvil Zoom usando iPads y tabletas.
¿Cómo uso la pizarra en Zoom?
En el Zoom Chat, los miembros del equipo pueden acceder y colaborar a través de enlaces persistentes de pizarra compartida. Esta es una actualización de versiones anteriores donde las pizarras solo están presentes en las reuniones.
Puede crear una pizarra haciendo clic en » 
«Pizarras blancas» y luego el «
Botón nuevo.
Use las funciones de pizarra en la barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla. Crea con pinceles, resaltadores, líneas, formas, texto, imágenes, el borrador y colores.
La opción «Seleccionar» en la parte superior de la barra de herramientas le permite editar las propiedades de los objetos a través del «menú contextual». Por ejemplo, puede cambiar el color y el grosor de un objeto o las propiedades de fuente del texto.
Llama la atención sobre los detalles con notas adhesivas.
Haz una lluvia de ideas y dale contexto a tus creaciones con comentarios.
La funcionalidad de la pizarra Zoom no termina con la barra de herramientas. También está el lienzo «infinito».
El lienzo se amplía (sin juego de palabras) del 10 % al 1000 % con la herramienta en la esquina inferior derecha. Este espacio masivo hace que la colaboración con los miembros del equipo sea inmersiva.
¿Se pueden agregar imágenes a la pizarra de Zoom?
Hay tres formas de agregar imágenes a un proyecto de pizarra:
- Agregue imágenes haciendo clic en el ícono «Imagen» y seleccionando su imagen preferida.
- Agregue imágenes arrastrando y soltando el archivo directamente desde su administrador de archivos.
- Añade imágenes copiando y pegando.
Las imágenes tienen un menú contextual más simple que otros objetos. Puede copiar, pegar o duplicar una imagen.
También puede solicitar imágenes para uno o más objetos.
¿Se puede usar la pizarra de Zoom en las salas de reuniones?
Sí, Zoom Whiteboard está habilitado para la colaboración con salas de descanso.
Las salas de reuniones para su cliente de escritorio Zoom están habilitadas en al menos la versión 5.3.0 en macOS, Windows o Linux.
Le permiten agrupar a los asistentes en sesiones separadas que están aisladas de la fuente de audio y video de la sesión principal.
Inicie uno haciendo clic en «
Salas para grupos pequeños» a continuación, seleccione la cantidad de salas y los permisos de los asistentes, luego haga clic en Crear.
Una vez que se hayan asignado las habitaciones a los participantes, haga clic en Abrir todas las habitaciones.
Para colaborar con un participante en la pizarra, únase a la sala haciendo clic en Unirse y luego en Sí.
Presione el « Pizarras” icono a continuación. . .
. . .luego cree un nuevo proyecto o seleccione uno existente y haga clic en Abrir y colaborar.
Ahora puede intercambiar ideas con los participantes en la pizarra en tiempo real.
¿Cómo permito que los participantes dibujen en Zoom?
Esto comienza con la concesión de los permisos apropiados al participante en cuestión.
Hay cuatro niveles de acceso en Zoom Whiteboard:
- Espectadores: los asistentes solo pueden ver los tableros compartidos con ellos.
- comentarista: Los participantes solo pueden ver y comentar en los tableros.
- editor: los estudiantes pueden ver, comentar y editar tableros.
- dueño: Este es el creador del tablero. Puede hacer todo lo que puede hacer el editor, además de administrar los permisos en el tablero.
Permita que los asistentes usen Zoom haciendo clic en Compartir, ingresando su nombre de contacto o dirección de correo electrónico, otorgándoles acceso de editor y haciendo clic en Enviar.
Hardware de la pizarra Zoom
Para salas de reuniones y espacios compartidos, puede utilizar Zoom Whiteboard en un hardware que tenga instalado el software Zoom Rooms for Touch.
Las importantes inversiones de Zoom en equipos de video, empresas como Neat y DTEN han posicionado a estas empresas como innovadoras para el lugar de trabajo moderno. Lo más importante es que estas innovaciones se crearon pensando en Zoom.
Algunos hardware perfectos para la colaboración de la pizarra Zoom en el espacio de trabajo híbrido o remoto incluyen:
- DTEN D7: Este dispositivo está equipado con pantallas LED de 55 y 75 pulgadas con funciones todo en uno, como una matriz inteligente de micrófonos con IA, Ampliar galería inteligente View, cámara 4K con campo de visión (FOV) de 120 grados, pantalla Ultra HD 4K, cancelación de eco y reducción de ruido.
Más importante aún, estas pantallas multitáctiles permiten la colaboración de pizarra.
- DTEN D7 doble: Estos también están disponibles en pantallas de 55 y 75 pulgadas con las mismas características que la configuración normal de DTEN D7. La diferencia es la configuración dual con dos dispositivos de 55″ o 75″ uno al lado del otro en su sala de conferencias.
Esta instalación permite una experiencia de reunión más inmersiva. Los participantes remotos tienen su propia pantalla, mientras que se pueden crear pizarras y anotaciones en la segunda pantalla.
- Tablero limpio: Este dispositivo de 65 pulgadas tiene funciones todo en uno como el DTEN D7, además de sensores de temperatura, humedad y CO2. También está habilitado para Reuniones de equipos de Microsoft junto con el software Zoom Rooms for Touch.
Necesita una licencia de Zoom Rooms para usar pizarras en estas pantallas.
Todos estos dispositivos permiten la colaboración inmersiva de la pizarra Zoom en el espacio de trabajo híbrido. Zoom está trabajando para mostrar y editar pizarras en estas pantallas en Zoom Chat.
¿Puedes usar la pizarra Zoom en el iPad?
La lluvia de ideas con Zoom Whiteboard en su iPad o tableta es una excelente alternativa inmersiva pero móvil. Sin embargo, la edición de tableros no está habilitada actualmente en los teléfonos inteligentes.
Descargue la aplicación Zoom en su iPad o tableta desde App Store o Playstore.
Luego puede crear y agregar notas adhesivas o comentarios a sus tableros.
