¿Cómo ser productivo trabajando desde casa?

Según una encuesta de Workopolis, el 90% de las personas cree que el Teletrabajo contribuye a una mayor productividad. Sin embargo, estas son las personas que han tenido la práctica de trabajar desde casa, a diferencia de la mayoría de los empleados de hoy, que se encuentran en una situación sin precedentes desde el año 2020. Te vamos a dar algunos consejos para que sepas cómo ser productivo trabajando desde casa.

Inicialmente, el nuevo orden de trabajo puede parecer un regalo del cielo y un milagro. Tu jefe, que antes se mostraba reacio a aprobar una solicitud de trabajo desde casa, y que ahora envía un correo electrónico a todo el mundo con los «beneficios de trabajar desde casa» puede haberte hecho bailar de alegría.

Sin embargo, no estaba preparado para la muerte de su productividad tan pronto como comenzó el trabajo desde casa. Después de todo, estábamos acostumbrados al alboroto del lugar de trabajo, a la mirada severa de nuestros jefes, discusiones y debates cara a cara, un espacio de trabajo dedicado equipado con toda la parafernalia necesaria y momentos de descanso divertidos.

Ahora no es lo mismo. A medida que las semanas se convierten en meses mientras trabaja desde casa, la nueva configuración no demuestra ser lo suficientemente motivadora, ya que una miríada de obstáculos imprevistos en el hogar golpean la productividad como si fuera su enemigo mortal.

Cosas que te distraen en casa

Es fácil reconocer lo que te aleja del trabajo en un espacio profesional, pero en casa, cada problema personal se fusiona con tu trabajo; no hay un límite claro. Lo más probable es que ni siquiera se dé cuenta de que ciertas cosas están afectando su productividad como ninguna otra cosa.

Por lo tanto, ser consciente y reconocer las distracciones tal como son puede permitirle evitarlas durante las horas de trabajo cruciales.

Tareas del hogar: Las tareas del hogar son su excusa para retrasar el comienzo con la tarea más reciente que se cierne sobre su cabeza. Solías lavar la ropa, cocinar y limpiar incluso cuando ibas a la oficina, entonces, ¿por qué dejas que estas tareas interfieran con tu trabajo en casa ahora? Reserva un tiempo específico para hacer estas tareas.

Miembros de la familia: nadie puede evitarlos en casa, y especialmente cuando tienes niños pequeños que son bastante exigentes con tu tiempo. Deberá ser estricto sobre cuándo puede interactuar con ellos en casa si realmente quiere aumentar su productividad.

Una vez que sepa qué distracciones externas están inhibiendo su productividad y las haya tratado en consecuencia, es posible que ahora desee concentrarse en los elementos internos, es decir, que se preocupan por usted mismo y que son un obstáculo para su productividad.

Aquí hay algunas estrategias que necesita seguir:

Acepta en trabajo remoto como la nueva normalidad

Muchos de nosotros tenemos dificultades para digerir que será nuestra nueva situación por un tiempo. Cuando pensamos que la situación es temporal, culpamos a nuestra falta de productividad en el entorno actual.

‘Las cosas van a ponerse en su lugar una vez que volvamos al trabajo’, nos decimos la excusa. Detente ahora. Vas a trabajar desde casa durante un período de tiempo y debes aprovecharlo al máximo tratando el espacio de trabajo actual como el real.

Comience su día con algunos refuerzos energizantes

Cómo comienzas tu día realmente predice el tono del resto de tu día. ¿Despertó tarde? Te vas a sentir perezoso todo el día. ¿Te sientes mareado? ¿No puedes concentrarte en el trabajo? Procrastinemos haciendo las tareas del hogar.

Necesita configurar una hora específica en la que se despierte. Claro, no tiene que ser la hora intempestiva en la que solías despertarte para que puedas tener suficiente tiempo para ir al trabajo. Date un poco de libertad aquí, consigue el sueño que tanto necesitas, pero hazlo de manera oportuna.

Comience su día con un buen ejercicio, cualquier cosa que se adapte a su ritmo y energice su mente y cuerpo. Un estudio de la Universidad de Bristol encontró que las personas que tienen el hábito de hacer ejercicio durante la jornada laboral tienen mucha energía y una perspectiva positiva para conquistar la jornada laboral.

Antes de tomar su dosis de cafeína, primero tome un poco de jugo de limón con agua tibia. Si su salud no le permite consumir la bebida, prepare un buen batido saludable. Hay innumerables beneficios del agua de limón, incluida la mejora de la absorción de nutrientes en el estómago y la energía que dura todo el día. Además, mantenga un espacio de 15 a 20 minutos entre el agua de limón y su desayuno; incluso puede hacer ejercicio durante ese tiempo.

Ahora haz la comida más importante del día. ¿Alguna vez escuchó a alguien prescribirle que se salte el desayuno? No. Entonces, no tienes excusa para evitarlo. Además, cuando supere la parte de la comida, no se distraerá con los retortijones de hambre mientras trabaja.

Además, manténgase alejado de esas pantallas hasta que haya terminado con su desayuno. Las noticias, las redes sociales, los correos electrónicos o los mensajes de texto tienden a quitarte la preciosa paz y la calma de las primeras horas de la mañana cuando saltas de cabeza al frenesí del mundo exterior. Así que date ese tiempo para mí, o de lo contrario estarás deseando ese descanso durante todo el día.

Vístete y prepárate cómo si fueras a la oficina

¿Cómo puede llegar a trabajar en casa cuando está vestido con su traje de noche y tiene su computadora portátil de trabajo colocada sobre su cama sin hacer? No es muy motivador ya que obtienes esas vibraciones hogareñas informales mientras trabajas, y puedes caer fácilmente en la rutina de trabajar horas intempestivas para cumplir con una fecha límite.

Entonces, cuando se despierte, vístase con su equipo de trabajo y configure su espacio de trabajo donde no haya distracciones. Eso significa un escritorio limpio y ordenado, libre de tazas sucias, notas adhesivas viejas, refrigerios a medio comer, etc.

Realmente sentirías que estás trabajando en un entorno profesional. Además, la anticipación de quitarse el uniforme de trabajo después de un largo día y ponerse su ropa cómoda y su cama sería una buena motivación para terminar su trabajo rápidamente.

Trabajo remoto incómodo
Trabajo remoto incómodo

Establece tus metas diarias

Un poco de planificación puede ser de gran ayuda para hacer las cosas a lo largo del día. Un estudio de caso revela que el 98% de los ejecutivos atribuyen su éxito a los “resultados de los planes y la estrategia”. Otro concluyó que la definición de objetivos concretos tiende a infundir un 50 % más de confianza en el logro de sus objetivos y un 32 % más en control de sus vidas.

Además, una sensación de control tiende a generar un «valor» muy necesario que nos permite a la mayoría de nosotros persistir y lograr lo que nos propusimos hacer.

Así que establezca metas específicas para el día. No sea vago como en ‘Voy a escribir un poco’. Defina su objetivo, divídalo si es demasiado grande, asigne una cantidad específica de tiempo a ese objetivo, y no más que eso. Por lo tanto, una meta que diga «Voy a investigar y escribir esta sección de mi informe, y lo haré en dos horas», es más adecuada y útil.

Haz una tarea a la vez

Una cosa que nos desmotiva mucho y nos aleja de nuestros objetivos es la carga innecesaria que se deriva de la multitarea. Acéptalo que cuando te sumerges en varias cosas a la vez, terminas tirándote de los pelos del estrés sin lograr nada. Incluso cuando haces las cosas, les falta el nivel de calidad que de otro modo habría estado presente si hubieras dirigido todas tus energías a esa tarea en particular.

Así que detente si descubres que eres dos o tres cosas a la vez. Eso significa hacer las cosas dentro del plazo. No le sucederá ningún daño si lo completa mucho antes de la fecha límite, por lo que no se siente abrumado en el último momento luchando con un montón de ellos a la vez.

No permitas «quemarte» trabajando en casa

La mayoría de las personas tienen la imagen de que trabajar desde casa es poco exigente y sin complicaciones, por lo que experimentaría más presión por parte de la gerencia de alto nivel para lograr más resultados. En consecuencia, terminará trabajando más horas y más extenuantes de lo que solía hacerlo.

Además, nadie considera las responsabilidades de la vida hogareña incluidas en la ecuación en medio de una pandemia, que además no le permite socializar y refrescarse como antes. Por lo tanto, es fácil perder la noción de la cantidad de tiempo que pasa trabajando y cuánto dedica a la vida hogareña.

Depende de usted concentrarse en su trabajo dentro de las horas asignadas de su trabajo y comunicarse con su jefe si está sobrecargado. Aprende a decir No, cuando las cosas se te vayan de las manos, y evita utilizar frases como, no lo creo, déjame ver, etc.

Una investigación realizada por la Universidad de California, San Francisco, concluyó que cuanto más problemas tenga para transmitir la palabra «No», más probabilidades tendrá de ser presa del estrés, el agotamiento e incluso la depresión.

Combina tareas complicadas y accesibles

Puede terminar trabajando en tareas difíciles a la vez para aliviar el aburrimiento que ha comenzado a experimentar desde que comenzó el trabajo desde casa, pero tenga la seguridad de que su cerebro se acostumbrará a este nivel de intensidad y eventualmente terminará aburrido nuevamente.

Estos niveles extremos constantes del entrenamiento lo dejarán agotado e insatisfecho. Por lo tanto, es esencial que cree un equilibrio al comenzar con sus tareas. Incluya una buena combinación de tareas difíciles que lo mantendrán adecuadamente desafiado durante el día, y agregue algunas tareas fáciles que lo desahoguen.

Realiza socializaciones virtuales

Según el Estado del trabajo remoto de 2018, los empleados que trabajan a distancia afirman que la soledad es el mayor inconveniente del entorno de trabajo remoto.

Pasó de un entorno de oficina tradicional, donde había discusiones informales cara a cara frecuentes y almuerzos divertidos, a un entorno donde no hay interacción a menos que envíe un mensaje no relacionado con el trabajo a su colega favorito.

Este lamentable nivel de socialización puede volver loco incluso al introvertido más acérrimo. Por lo tanto, usted y su equipo deben asegurarse de socializar a través de una conexión a Internet de buena calidad y tener conversaciones informales no relacionadas con el trabajo para refrescarse y fomentar un sentido de pertenencia a la comunidad.

Las interacciones con la familia son buenas y todo eso, pero nadie más puede empatizar con las molestias y los problemas que enfrentas en el trabajo como tus colegas.

Así que establezca un momento específico en el que todos puedan hacer videollamadas a través de un canal privado, ¿quizás tener un almuerzo virtual juntos? Además, puede aumentar la ligereza y la risa con cuestionarios grupales basados ​​​​en juegos en línea a través de aplicaciones.

En un estudio de caso del centro de llamadas de Bank of America, los empleados que compartieron descansos juntos y se entregaron a conversaciones casuales y divertidas tuvieron más éxito con un aumento del 15 al 20 % en la productividad, una disminución del 19 % en los niveles de estrés e incluso menos rotación .

Termina tu día en el horario determinado

Como se discutió anteriormente, el trabajo desde casa tiende a desdibujar las líneas entre el hogar y la vida laboral. A menudo pierdes la noción de cuánto tiempo dedicas a qué y a qué. Además, si comienza tarde, definitivamente tendrá que quedarse hasta tarde y marcar todas esas tareas diarias.

La flexibilidad del trabajo desde casa puede dejarte agotado y estresado en lugar de productivo y satisfecho, por lo que tendrías que reunir toda la disciplina que tienes y establecer una hora en la que vas a abrir y cerrar esa computadora portátil.

No seas indulgente con una tarea innecesaria que requiere tu atención hacia el final de tu jornada laboral, solías dejarlos para mañana cuando te dirigías a casa, ahora los dejarás solos mientras te vas y pasas un tiempo de calidad. con tu familia o incluso contigo mismo.

Celebra lo que tienes

No importa cómo vaya tu día, asegúrate de celebrar lo que tienes. El trabajo desde casa es una bendición que muchos de nosotros no estamos dando a su debido tiempo durante una pandemia mundial. Incluso durante los días normales, el horario de trabajo flexible no se otorga tan fácilmente. Así que considérelo un regalo y celebre la oportunidad de mejorar para el futuro próximo.

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