Cómo posponer las notificaciones y evitar la sobrecarga de aplicaciones

Cómo posponer las notificaciones y evitar la sobrecarga de aplicacioSlack, Microsoft Teams, Cisco Webex y correo electrónico. Después de pasear a mis perros esta mañana, conté hacia atrás para ver exactamente cuántas aplicaciones había usado mientras «despejaba mi mente».

Tomar un descanso del trabajo es importante. Cuando conté más allá de ese 4, decidí que estaba sufriendo sobrecarga de notificaciones. Te voy a dar consejos sobre cómo evitar la sobrecarga de aplicaciones.

Allan Kohll de Forbes sugirió que hemos olvidado el significado del descanso perdido hace mucho tiempo. Algunas estadísticas que comparte son:

  • Al 20% de los trabajadores norteamericanos les preocupa que si toman descansos regulares, sus jefes no pensarán que son diligentes.
  • El 38% de los empleados no se sienten animados a tomar un descanso.
  • El 22% de los jefes norteamericanos dicen que los empleados que toman descansos regulares son menos diligentes

La importancia de los descansos, el tiempo de inactividad y el tiempo genuinamente libre (no reservar unas vacaciones y trabajar durante ellas) es fundamental para la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Aquí hay algunos métodos que funcionan para mí. Deberías probarlos durante las vacaciones si crees que estás sufriendo una sobrecarga de aplicaciones.

Posponer notificaciones de Slack

Es muy importante usar la función de repetición de alarma de Slack. Tenemos empleados en los EE. UU., el Reino Unido y Rusia, por lo que a menudo trabajamos en diferentes zonas horarias.

Al habilitar las notificaciones de repetición, todos pueden dormir bien por la noche sin ser molestados por los mensajes del canal Slack y los DM. Pruébalo para tener unas vacaciones tranquilas.

Establece tu estado de Slack

El estado preciso de Slack puede conducir a un tiempo de vacaciones tranquilo. El hecho de que usted tome vacaciones no significa que todos en su organización tomen vacaciones.

Al configurar su estado de Slack para que refleje su verdadero estado, es menos probable que las personas le envíen mensajes o lo mencionen en un canal.

evitar la sobrecarga de aplicaciones
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Habilite la preferencia de Cisco Webex DND

Con Cisco Webex, puede activar No molestar durante un período de tiempo predeterminado.

No molestar es una función muy infrautilizada porque a la gente le preocupa dejarla activada durante demasiado tiempo.

Si utiliza el DND predeterminado para el período de vacaciones, su estado estará disponible en el momento que haya especificado.

Los equipos de Cisco Webex no molestan.

Filtro de notificación de Cisco Webex

Con Cisco Webex, puede crear criterios establecidos para habilitar notificaciones específicas.

Esto le permite recibir notificaciones solo para su propio contenido curado personalmente.

Cambiar a nnotificaciones Filtre para mostrar solo los espacios con nueva actividad que coincidan con sus criterios de notificación.

Cerrar sesión en las cuentas de invitado de Microsoft Teams

No solo los compañeros nos escriben mensajes en momentos no deseados.

Incluso si su cliente o proveedor espera que responda cuando regrese a la oficina, culpar a un mensaje no leído a menudo significa que lo revisa y responde de todos modos.

Eso está totalmente mal.

Tan pronto como responda, esa es la señal de que está disponible y trabajando. Si eres un invitado en otras cuentas de Microsoft Teams intenta cerrar sesión en todas las cuentas de invitados en esta temporada de vacaciones.

Esto muestra la clara intención de que no estará disponible hasta que vuelva a iniciar sesión el lunes por la mañana.

Cambiar entre cuentas de Microsoft Teams
Cambiar entre cuentas de Microsoft Teams

Deshabilitar banners y correos electrónicos en Microsoft Teams

Microsoft Teams tiene un panel de configuración de notificaciones ordenado. Aquí puede deshabilitar todas, ninguna o las notificaciones seleccionadas.

Si está esperando una respuesta específica en el chat, puede mantener las notificaciones de chat activadas pero silenciar todo lo demás mientras disfruta de su tiempo libre.

evitar la sobrecarga de aplicaciones
evitar la sobrecarga de aplicaciones

Solo cierra sesión

Cada aplicación de mensajería le da la opción de optar por no participar. Esta es su señal para comenzar sus vacaciones y disfrutar de un tiempo de inactividad.

Si mantiene activadas las notificaciones por correo electrónico, no necesita iniciar sesión en aplicaciones como Microsoft Teams para saber cuándo está sucediendo algo importante o si ha recibido un mensaje.

Al ajustar la configuración, borrar el estado y perfeccionar sus opciones de DND, puede optar por no participar fácilmente.

evitar la sobrecarga de aplicaciones
evitar la sobrecarga de aplicaciones

Utilice Gmail Snooze para reducir las interrupciones del correo electrónico

Si eres un gran usuario de Gmail, esta función puede ser útil.

Lanzado en 2018, Gmail Snooze permite a los usuarios retrasar el momento en que aparecen los correos electrónicos en sus bandejas de entrada, lo que significa que puede escalonar el flujo de sus correos electrónicos entrantes a la velocidad que más le convenga.

Puede administrar los mensajes entrantes para que cuando su bandeja de entrada se llene rápidamente, una cantidad definida de mensajes se pueda posponer y ver más tarde.

Sin embargo, rightinbox señala un inconveniente…

“El único peligro de posponer es que el uso excesivo no resuelve necesariamente el problema de una bandeja de entrada abarrotada. En cambio, los usuarios podrían terminar creando una pila interminable de mensajes que nunca se escuchan”.

David Campbell, justo en la bandeja de entrada

Puede leer más sobre Gmail Snooze a continuación.

Elimina el correo electrónico de tu teléfono

Hago esto todos los días como lo he hecho. múltiples cuentas de correo electrónico. Si hay una mejor manera de hacer esto, por favor deje un comentario.

A menudo tengo que revisar mis calendarios para eventos que no funcionan.

Todavía es útil ver los eventos que tengo en mi vida laboral para no reservar dos veces.

Simplemente eliminando el correo electrónico y manteniendo mis contactos y calendario, puedo administrar mi calendario sin distraerme con el correo electrónico del trabajo.

evitar la sobrecarga de aplicaciones
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¿Cómo evitar la sobrecarga de aplicaciones?

A menudo tratamos con múltiples aplicaciones de mensajería. Esto puede ser tanto la fuente como la solución a nuestro problema de sobrecarga de aplicaciones.

La causa de la sobrecarga de aplicaciones generalmente se debe a que todas estas aplicaciones deben instalarse para complacer a todos.

Si sus desarrolladores usan Slack, Su equipo de ventas prefiere Microsoft Teams y elige Cisco Webex, entonces probablemente los tenga todos en su computadora portátil y en su teléfono. ¿Y quién no sigue usando el correo electrónico?

Como señaló el CTO de Slack, Cal Henderson, en Web Summit, el correo electrónico nunca desaparecerá por completo.

“El correo electrónico nunca desaparecerá por completo. A la larga, es la cucaracha de internet. A nadie le gusta, pero es imposible de erradicar. Las direcciones de correo electrónico estarán allí indefinidamente”.

Contando solo estas pocas aplicaciones de mensajería, tenemos hasta ocho interrupciones durante el tiempo que pasamos con nuestros seres queridos.

Dado que no tiene tiempo para realizar cambios en su pila de tecnología, use estos consejos y disfrute de un tiempo de inactividad.

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