Cómo mantenerse comprometido mientras se trabaja de forma remota: 15 consejos

Una duda importante a la hora de decidirse por el trabajo a distancia es cómo mantenerse comprometido mientras se trabaja de forma remota. Es algo válido tanto para el trabajador cómo la empresa. Para resolverlo, detallamos 15 consejos que esperemos te sean de utilidad.

Colaboración en equipos remotos

Con una herramienta de chat y colaboración en equipo como producto, no teníamos nada que temer cuando nos vimos obligados a trabajar de forma totalmente remota debido a la pandemia. Las cosas continuaron como de costumbre, excepto por más reuniones de videoconferencia y almuerzos virtuales con colegas.

Hemos tenido la suerte de que el producto en el que estamos trabajando se haya convertido en una herramienta imprescindible para cualquier negocio, literalmente de la noche a la mañana.

Sin embargo, no podemos decir que el trabajo remoto no esté exento de desafíos.

Psicología Hoy dice: «55 por ciento de la comunicación es lenguaje corporal, 38 por ciento es tono de voz y 7 por ciento son palabras reales habladas». Entonces, ¿cómo vamos más allá de la comunicación real cara a cara y nos adaptamos a un entorno de trabajo en línea? Bueno, la comunicación es la esencia de un equipo productivo y comprometido, por lo que nuestra única opción es pasar de las reuniones cara a cara a las reuniones por videoconferencia.

Nuestro equipo probó diferentes tipos de actividades en línea e implementó muchas cosas para mantenerse conectado mientras trabaja de forma remota y queremos compartir algunas de ellas con usted.

  1. Registros diarios y actualizaciones personales: registrarse para preguntarle a un colega cómo estuvo su fin de semana? o ¿cómo fue la fiesta? Si no estás en una oficina, eso no significa que no debas conectarte con tus compañeros de equipo. Simplemente chatee a través de Chanty (o cualquier otra herramienta de comunicación de equipo que use) como si estuviera en la misma oficina.
  2. Informe a su supervisor si se va a tomar un descanso más largo: Si necesita hacer un mandado o ir a una cita médica, debe informar a su gerente. De esta manera, puede completar su actividad sin estrés y su gerente no esperará que envíe la información requerida de inmediato.
  3. Trabajando en diferentes zonas horarias: Muchos de nosotros trabajamos en equipos distribuidos, lo que significa que los miembros del equipo viven en diferentes zonas horarias. Si necesita programar una llamada telefónica o una reunión en línea, considere la diferencia horaria entre el lugar donde trabajan los miembros del equipo. Puedes usar aplicaciones como convertidor de zona horaria para calcular fácilmente la hora en cualquier parte del mundo.
  4. Usar software de colaboración: Las aplicaciones de colaboración nos ahorran interminables correos electrónicos, levantar el teléfono y dejar mensajes de voz. Estas herramientas permiten el trabajo en equipo, lo cual es crucial en el momento del trabajo remoto. Usamos Chanty, una aplicación todo en uno que ofrece excelentes funciones que nos impiden cambiar entre otras herramientas.
  5. Únase a una charla informal: Sí, sabemos que está ocupado durante el día, pero eso no significa que no pueda pasar al menos 15 minutos al día charlando informalmente con sus compañeros de equipo. Hablar de cosas personales y no relacionadas con el trabajo te ayudará a vincularte con los demás.
  6. Crea un canal «aleatorio»: Tenemos un canal especial de Chanty para compartir noticias, videos y artículos divertidos. Nos ayuda a mantenernos en contacto, reírnos y aprender al mismo tiempo, ya que a menudo compartimos recomendaciones de libros, podcasts que nos gustan, etc.
  7. Creación de equipos en línea: Sabemos que nada puede vencer a las locas bebidas después del trabajo que se convierten en una larga noche. Pero comprobando la realidad, eso no es posible en este momento. En su lugar, organizamos las bebidas de los viernes por la noche en línea. ¿Cómo se ve? Decidimos de antemano qué tipo de noche tenemos (noche de whisky, noche de cóctel, noche de vino) y tenemos una conferencia telefónica donde todos bebemos y nos reímos juntos. A veces tenemos preguntas preparadas de antemano (¿Cuál fue tu momento más bochornoso? Para decirnos algo sobre ti que nadie sabe) o simplemente nos dejamos llevar. Aquí hay algunos ejemplos que usamos:
  • rompehielos con una serie de preguntas para conocernos mejor;
  • viajero del tiempo donde cada uno dice qué época o período histórico le gustaría visitar si fuera posible;
  • foto de tu vida Cada compañero de equipo comparte su foto con el resto del equipo y cuenta una historia detrás de ella.

Elijas lo que elijas, estamos seguros de que disfrutarás de este momento de conexión con tu equipo.

  1. Jueguen videojuegos en línea juntos: Nos encanta jugar juegos en línea con el equipo y generalmente los hacemos una vez al mes. Los videojuegos son muy divertidos y una joya. Son una gran actividad de vinculación de equipo. Aquí hay algunos que probamos con nuestro equipo:
  • Sobrecocido: En Overcooked y su secuela, un equipo (hasta 4 jugadores) cocina y sirve una variedad de platos en un restaurante de dibujos animados. Cada nuevo nivel lleva tu restaurante a un nuevo entorno como un volcán o el espacio exterior. El tiempo y la organización son claves porque el caos puede estallar en la cocina en cualquier momento.
  • liga de cohetes: Un divertido juego de deportes con autos jugando fútbol gigante. Hasta 8 usuarios pueden competir entre sí en dos equipos y convertirse en superestrellas del fútbol. El objetivo del juego es marcar más goles que tu oponente.
  • BFF o morir: un juego de rompecabezas que se puede jugar con hasta 4 usuarios. Los extraterrestres que viajan en el tiempo son enviados a la Tierra en una misión de rescate. Para ganar este juego, deben trabajar juntos para resolver acertijos, crear estrategias y patear traseros. Deben ayudarse mutuamente porque ningún jugador puede hacerlo solo.
  1. Colabora en tareas y proyectos en tiempo real: Aprovecha cada oportunidad que tengas para trabajar en equipo. Hay muchas herramientas que puede usar para trabajar con sus colegas al mismo tiempo. En realidad, así es como escribimos este artículo. Abrimos un documento de Google y todos contribuyeron. Mientras trabajábamos en ello, también discutimos en los comentarios, tuvimos un hilo de Chanty e incluso una videollamada al respecto. Sí, invertimos mucho tiempo, pero lo logramos juntos y disfrutamos haciéndolo.
  2. Implemente un sistema de «compañeros» para las nuevas contrataciones: Hemos notado que muchos de los nuevos empleados se sienten un poco perdidos. No importa la experiencia que tenga el nuevo empleado, la verdad es que cuando te unes a una nueva empresa, todo es nuevo. Aunque tenemos un proceso de incorporación, se trata principalmente de las tareas y responsabilidades del nuevo miembro del equipo. En este contexto, hemos introducido un sistema de compañeros en el que cada nuevo empleado tiene su propio compañero. Esto significa que en los primeros 3 meses el nuevo empleado puede acudir a esta persona con todo lo que necesita, pero también para tomar cafés virtuales o almuerzos virtuales.
  3. Organización de talleres internos: Aunque somos un equipo pequeño Cada miembro del equipo tiene su experiencia. Por eso organizamos un taller una vez al mes en el que uno de nosotros presenta e imparte nuestros conocimientos especializados a los demás. Esto es especialmente importante para que el equipo pueda crecer profesionalmente y estar al día de todas las novedades y tendencias.
  4. Almuerzos/coffee breaks virtuales: El año pasado, nuestro equipo inició la tradición de tener almuerzos virtuales rápidos o tiempos de té/café, por lo general duran de 15 a 30 minutos. Siempre que tenemos algo para compartir con el equipo, tomamos una taza de té o café y hablamos por teléfono. La comunicación intrapersonal es crucial durante el período de trabajo remoto, ya que evita que nos sintamos aislados. 
  5. Comience siempre con una intención positiva: Somos un equipo disperso de diferentes países alrededor del mundo y, por lo tanto, tenemos diferentes orígenes y culturas. Traemos diferentes estilos de trabajo y comunicación al lugar de trabajo y, a veces, esto puede causar problemas, ansiedad o incluso malentendidos. En la comunicación escrita es muy fácil leer más en el mensaje de lo que realmente hay. Por lo tanto, uno de los principios más importantes del equipo es asumir siempre una intención positiva y, en caso de duda, preguntar siempre dos veces. Después de todo, estamos en el mismo equipo, ¿verdad?
  6. Asiste siempre a las reuniones del equipo: Somos grandes fans de las reuniones de equipo. Cada semana tenemos llamadas del personal; El equipo llama para discutir el éxito del proyecto y uno a uno para establecer objetivos personales y realizar un seguimiento del progreso. Siempre nos ceñimos a la agenda para garantizar que nuestras reuniones sean rápidas e informativas. Al final, fomentamos una discusión abierta y todos son bienvenidos a compartir sus pensamientos y expresar sus opiniones.
  7. Guía para trabajar desde casa: La gente piensa en trabajar desde casa de muchas maneras diferentes. Sin embargo, “trabajar desde casa” simplemente significa hacer el mismo trabajo, pero no en la oficina. Para mantener a todos en sintonía, hemos creado una guía para trabajar desde casa. En esta guía describimos los aspectos más importantes de trabajar desde casa. Código de Conducta, pero también muchos consejos e información y recursos útiles.

Conclusión sobre cómo mantenerse comprometido mientras se trabaja de forma remota

La pandemia nos ha demostrado que la comunicación eficaz del equipo es clave para una organización exitosa y equipos productivos. Al trabajar de forma remota, los colegas deben poder comunicarse como lo harían en el entorno de la oficina. Usar las herramientas de comunicación adecuadas es esencial y no debe verse como un costo sino como una inversión. ¿Cuáles son sus consejos para una colaboración eficaz en equipo en un entorno remoto? Siéntase libre de compartir en los comentarios a continuación.

 

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