Cómo la IA simplifica su flujo de trabajo

La exageración que rodea el potencial de la IA ha llevado a muchos a pasar por alto su utilidad actual. Los expertos en inteligencia artificial dicen que el valor real hoy en día radica en aumentar la eficiencia y la precisión de nuestro trabajo diario. Hoy te explicamos cómo la IA simplifica su flujo de trabajo.

Si te pidiera un ejemplo de automatización, ¿Qué dirías?.

Lo más probable es que sea una fábrica de automóviles o una planta de ensamblaje llena de máquinas que realizan tareas repetitivas. Independientemente de su respuesta, lo más probable es que no haya pensado en la automatización en su propia empresa. Aún así, debería, ya que la automatización del flujo de trabajo puede proporcionar muchos beneficios para mejorar su negocio.

¿Cómo la IA simplifica su flujo de trabajo?

Un buen flujo de trabajo responde preguntas como: ¿Qué se necesita hacer realmente? ¿Para quién estoy haciendo esta tarea? ¿Cuánto tiempo debería llevarme esta tarea? ¿Quién más está involucrado en el proceso? ¿Qué sucede después de hacer esto?

El tiempo es un recurso escaso. La mayoría de las empresas están impulsadas por el tiempo. Esto significa que cuanto más rápido se completen las tareas, más cosas se harán y mejores serán los resultados finales. Una victoria para usted y sus clientes. La gerencia puede enfocarse en actividades estratégicas en lugar de las tareas operativas del día a día.

Los buenos flujos de trabajo proporcionan los desencadenantes necesarios para que las cosas sucedan cuando deberían. Esto significa que no se pierde ninguna oportunidad y se gasta dinero para seguir mejorando las operaciones.

Pero la única forma de eliminar el error humano y garantizar que un flujo de trabajo sea realmente efectivo es ejecutarlo con un esfuerzo mínimo o nulo por parte de su equipo. Debe completar tareas automáticamente, enviar alertas y desencadenar procesos. De lo contrario, sus empleados perderán más tiempo revisando el flujo de trabajo que con el trabajo real.

La automatización de los flujos de trabajo elimina el elemento humano de la ecuación. Crea un proceso confiable que reduce los costos donde más importa.

Hay muchas razones por las que un flujo de trabajo automatizado puede beneficiar a su negocio.

Con la ayuda de la inteligencia artificial, estos efectos multiplicar.

Inteligencia artificial y automatización

La exageración que rodea el potencial de la IA ha llevado a muchos a pasar por alto su utilidad actual. Con el tiempo, redefinirá las industrias y las tecnologías, pero los expertos en inteligencia artificial dicen que el valor real hoy en día radica en aumentar la eficiencia y la precisión de nuestro trabajo diario.

Inteligencia artificial se define como la replicación de la inteligencia humana en las computadoras.

La forma de hacer que las computadoras sean inteligentes está hecha aprendizaje automático. Aprendizaje automático se refiere a la capacidad de una máquina para aprender utilizar grandes conjuntos de datos en lugar de reglas codificadas.

Los flujos de trabajo automatizados mejoran la visibilidad. El seguimiento puede permitir que un miembro del personal verifique inmediatamente el estado del artículo. Permite a las personas clave ver los procesos críticos en cada punto. Identifica problemas, cuellos de botella y verifica continuamente el rendimiento de extremo a extremo.

Con la incorporación de IA, el mismo sistema puede proporcionar sugerencias y recomendaciones. Esto mejora aún más la eficiencia, ya que los pasos y procesos innecesarios se pueden identificar y eliminar más fácilmente.

El objetivo de la automatización del flujo de trabajo o la IA no es reemplazar a los empleados. En cambio, debería mejorar su trabajo. Al automatizar tareas aburridas, sus equipos pueden tener un día de trabajo más productivo o interesante. Mejorar sus procesos comerciales generales.

Hay 4 áreas principales donde la IA y aprendizaje automático puede simplificar y mejorar los procesos.

  1. Proporcione información más profunda

Los avances en IA y análisis predictivo tendrán un impacto más allá de lo que las empresas pueden hacer con la tecnología.

La inteligencia artificial y la automatización, por ejemplo, cambiarán el trabajo de los profesionales de relaciones públicas. Ya no es necesario realizar manualmente tareas como el seguimiento de noticias, la investigación, la elaboración de informes y la creación de listas de medios.

La IA juega un papel importante en el desarrollo del análisis predictivo. Esto brinda a los profesionales una visión más profunda de las tendencias y movimientos del mercado. Motor creador de Intellyos es una plataforma de marketing de contenido impulsada por IA para hacer que la creación de contenido sea más rápida y fluida. Ayuda a crear un espacio de pensamiento para que los especialistas en marketing puedan pensar de manera más estratégica, creativa y de alto nivel.

  1. Reemplace las tareas cognitivas mundanas y de bajo nivel

La IA, la automatización y el aprendizaje automático están teniendo un impacto significativo en las tareas diarias. Las decisiones tomadas por humanos se pueden tomar con la ayuda de la IA en función de datos y reglas comerciales dados. Esto elimina la posibilidad de error humano y ahorra tiempo.

La atención se centra en tareas cognitivas de bajo nivel:

  • Programación de invitaciones de calendario
  • ordenar comida regularmente
  • Determine los correos electrónicos para responder/revisar/eliminar en función de los hechos
  1. Actuar como el servicio de conserjería de la vida.

Con la popularidad de Alexa, Watsony y Einstein, la expectativa del consumidor pronto será que la tecnología actúe como conserje. Ya contamos con empresas de big data que satisfacen necesidades en tiempo real y brindan información (clima, tráfico, etc.). La inteligencia artificial también mejora el comportamiento posterior a la compra. Esto significa que pronto recibiremos información y recomendaciones altamente personalizadas sobre las necesidades y tareas individuales diarias.

  1. Haz que el marketing sea menos artificial y más inteligente

La IA permitirá a las empresas comprender aún mejor a las personas. Nos permiten analizar datos como texto no estructurado, audio, imágenes y video. Captar y procesar la personalidad, el tono y la emoción nos ayudará a hacer recomendaciones personalizadas aún mejores. Esto mejorará la experiencia de las empresas al tener conversaciones a través de chatbots.

Con la ayuda de AI, hay una discusión instantánea sobre archivos, encuestas o tareas específicas.

El futuro de la Inteligencia Artificial

Con todos estos nuevos casos de uso de IA, la pregunta desalentadora es si las máquinas obligarán a los humanos a volverse obsoletos. El jurado aún está deliberando, pero en lugar de servir como un sustituto del conocimiento y el ingenio humanos, la IA a menudo se ve como una herramienta de asistencia para los humanos.

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