Cómo la autoorganización afecta los resultados del trabajo

Ser organizado y tener una ética de trabajo puede aumentar la productividad de tu desempeño. También ayuda a aliviar el estrés y la tensión en el trabajo porque tienes todo planeado y brindas servicios de primer nivel. Hoy trataremos sobre cómo la autoorganización afecta los resultados del trabajo.

Pero, ¿Cuáles son los elementos clave de la autogestión en el lugar de trabajo? Y lo más importante, ¿Cómo afectan sus técnicas organizacionales a su desempeño?

En este artículo encontrarás Aspectos clave de la autoorganización junto con algunos consejos sobre cómo planificar mejor su trabajo.

¿Cómo la autoorganización afecta los resultados del trabajo? Sus pilares

Índice de Contenidos

Como mencionamos anteriormente, la autogestión en el lugar de trabajo es fundamental para mejorar el desempeño y garantizar el éxito. Sin embargo, si desea mejorar sus habilidades, es posible que desee aprender cuáles son los elementos clave basados ​​en la autoorganización.

Planificación

Lo primero que viene a la mente cuando se habla de autogobierno son las habilidades de planificación.

La planificación cuidadosa de las actividades que se adaptan a su día es una habilidad extremadamente útil. Te hace más confiable y digno de confianza. Sin mencionar que te ayuda a sentirte menos estresado porque no tienes que preocuparte por las fechas de vencimiento y estás constantemente en una carrera contra el tiempo.

La planificación eficiente se basa en unos pocos microelementos, tales como:

  • Prioriza tareas y resuelve tareas urgentes. De esta manera cumple con los plazos y corre el riesgo de sufrir una cadena de retrasos.
  • Proceso de trabajo independiente. Esto significa que no necesita ayuda todo el tiempo para hacer su trabajo.
  • Comunicación rápida, eficaz y siempre actualizada. Eso significa responder correos electrónicos y llamadas lo más rápido posible sin retrasar las reuniones y otras actividades de colaboración.
  • Organización en el ambiente de trabajo. Un espacio de trabajo limpio y ordenado contribuye a la productividad porque siempre sabes dónde están las cosas. Los documentos en orden alfabético y las notas adhesivas también son útiles. Incluso puede ir un paso más allá y digitalizar sus documentos para que incluso pueda buscar directamente archivos importantes. Si maneja documentos legales, debe asegurarse de esto Usar plantillas para contratos. De esta forma no tienes que crearlos desde cero y siempre sabes dónde buscarlos.
  • Puntualidad. Llegar a tiempo o temprano es una señal de profesionalismo.
  • Un calendario con todos los días libres, fines de semana, festivos, fiestas de empresa, etc.
  • Comunicación y medidas preventivas. Una persona organizada avisa a su jefe de la ausencia con una o dos semanas de antelación para que la empresa no sufra retrasos y otros problemas. Además, una persona que puede valerse por sí misma siempre tiene un plan de respaldo en caso de emergencia.

Si es un colaborador independiente que puede administrar su trabajo, es probable que su cuidadosa planificación lo salve de muchos errores. Aún así, los errores ocurren, y cuando lo hacen, es posible que desee demostrar que puede responder a sus jefes con honestidad.

Los gerentes y directores ejecutivos de hoy buscan empleados que no tengan miedo de asumir la responsabilidad por los deslices. Lo último que quieren las empresas es que los trabajadores intenten culpar a otros por sus errores. Por lo tanto, reconocer sus fracasos y éxitos es parte del viaje y conserva los fondos de la empresa.

Así es como un empleado organizado manifiesta responsabilidad:

  • Aceptar desafíos y nuevas responsabilidades cuando tenga confianza en su rol.
  • Rechazar nuevas tareas y proyectos si creen que no podrán completarlos.
  • Confiadamente admitir su éxito.
  • Admitir errores con espíritu crítico y pensar en mejoras.
  • Fiabilidad.
  • Adaptabilidad para situaciones inéditas.

Iniciativa

Otro aspecto crucial es la iniciativa personal. Ser capaz de encontrar nuevas formas de hacer su trabajo o generar nuevas ideas para toda la empresa es una de las habilidades más útiles.

La mayoría de las agencias que quieren expandirse tratan de encontrar empleados que puedan trabajar de forma independiente. Además, están buscando personas que puedan hacer contribuciones útiles que puedan acelerar el progreso de la empresa.

Las habilidades de iniciativa incluyen:

  • Habilidades para resolver problemas a través de ideas nuevas y creativas.
  • Desarrollar ideas innovadoras que apoyen el crecimiento de la empresa.
  • Actuar sin esperar el estímulo de un superintendente (a menos que se trate de una situación de riesgo que requiera aprobación).
  • Anime a otros a tomar medidas y participar.

Así es como te conviertes en un empleado independiente

Mejorar sus habilidades gerenciales es un proceso largo. No te vas a organizar en un día, lleva tiempo. Además, debe investigar diferentes estrategias para descubrir qué funciona mejor para usted y qué es más eficiente.

Aun así, puede comenzar con las estrategias básicas para administrar su horario y luego desarrollar métodos más específicos. Aquí hay algunos consejos básicos de autocontrol.

  1. Haz una lista y crea un horario inteligente

Dado que la mayoría de los organizadores están planificando, intente incluir reuniones importantes, fechas límite y otras fechas importantes en su calendario personal. Intente completar las tareas uno o dos días antes de la fecha de vencimiento para tener tiempo de corregir cualquier error.

Por ejemplo, tiene una tarea que vence el miércoles. Intenta terminarlo el lunes y enviarlo el martes. De esta manera, si su almacenamiento en la nube ha dejado de funcionar o el formateo de su archivo está deshabilitado, tiene tiempo para resolver el problema.

No olvides crear listas de tareas específicas para cada día y comenzar con las tareas más difíciles.

  1. Organice sus documentos, escritorio y espacio de almacenamiento

Si nunca ha ordenado sus archivos, comience ahora. Para algunas personas, esta tarea consume mucho tiempo ya que han extraviado muchas cosas y documentos. Sin embargo, este paso es crucial y no se puede omitir.

Comience con su almacenamiento en la nube y su computadora. Reúna elementos y aplicaciones relacionados en carpetas con nombres apropiados y descriptivos. Su escritorio debe estar casi vacío y sus archivos deben ser fáciles de encontrar.

A continuación, aborde documentos reales: facturas, archivos, notas, folletos, revistas, etc. Use estantes y carpetas para mantener las cosas ordenadas. Luego organice y limpie su espacio de trabajo.

Una vez que haya terminado, tendrá todo ordenado y, si necesita un archivo, sabrá exactamente dónde encontrarlo.

Recuerde mantener las cosas en su lugar: cuando agregue nuevos documentos, colóquelos en las carpetas correspondientes.

  1. Usa la tecnología

La tecnología es útil para el autogobierno. Algunos dispositivos tienen aplicaciones integradas que te permiten crear listas de tareas que puedes marcar. Algunas aplicaciones también ofrecen una amplia gama de funciones, como alarmas de reuniones, rastreadores de estado físico y salud, y blocs de notas interactivos.

Para que no necesites papel y tengas siempre tu agenda móvil en el móvil.

  1. Ser independiente y responsable.

Este consejo requiere un cambio de mentalidad. Si desea administrarse mejor a sí mismo y a su trabajo, entonces tal vez debería asumir la responsabilidad de sus acciones.

Además, no espere a que su jefe le diga qué hacer. Comience por delante y ponga más pasión en lo que hace. De esta manera, será percibido por sus colegas y superiores como un empleado modelo.

Recuerda pedir lo que quieras. Ya sea un aumento de sueldo o un curso de capacitación, pregúntele a su gerente y sea directo.

  1. Colaborar

El hecho de que pueda administrarse a sí mismo no significa que tenga que hacerlo todo usted mismo. La colaboración a través de una comunicación abierta es la clave del éxito en el lugar de trabajo. No tenga miedo de hacer preguntas o sugerir una idea.

Por ejemplo, incluso como oficinista, acérquese al director ejecutivo si tiene una idea innovadora para la empresa. El resultado puede ser un ascenso, un aumento de sueldo, un aumento de la reputación o las tres cosas.

Conclusión sobre cómo la autoorganización afecta los resultados del trabajo

La autoorganización es fundamental para su trabajo. Tu productividad aumenta, tus compañeros y superiores te aprecian más.

Los tres pilares de un buen autogobierno son la planificación, la rendición de cuentas y la iniciativa. Así que si quieres mejorar tu autogestión, prueba estos cinco consejos:

  1. Haz una lista y crea un horario inteligente.
  2. Organice sus documentos, escritorio y espacio de almacenamiento.
  3. Usa la tecnología.
  4. Ser independiente y responsable.
  5. colaborar.
 

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