¿Cómo integrar Slack con Outlook?

¿Qué dos aplicaciones están disponibles para usted la mayor parte del día? Slack y Outlook, ¿verdad?. Y como están abiertos, puede alternar entre ellos para realizar tareas repetitivas. Una cosa que haces en Slack, la replicas en Outlook. El año es 2022 y vivimos en un mundo de automatización. ¿Por qué no integrar los dos?.

Bueno, en esta publicación, veremos los pasos que debe seguir para integrar Slack con Outlook. Prepárate para resolver tus problemas.

¿Puedes integrar Slack con Outlook?

Sí, ahora es posible integrar Slack con Outlook. Esta es una excelente manera de agregar contexto a las conversaciones con los compañeros de equipo.

Hay dos complementos de Outlook para Slack:

  1. Slack para Outlook (correo electrónico)
  2. calendario de perspectiva

Echemos un vistazo a los casos de uso en los que esta integración proporciona potenciadores de colaboración:

  • Una cadena de correos electrónicos con un compañero de equipo se vuelve ruidosa; Puede enviarlo a Slack y continuar desde allí.
Integra el correo electrónico de Outlook con Slack
  • Necesita su estado de Slack para reflejar dinámicamente su estado real. La integración de Slack con Outlook sincroniza automáticamente tu calendario con tu estado, para que tu equipo sepa cuándo estás disponible, en una reunión o en la oficina.

La sincronización de estado de Outlook no revela los detalles de sus reuniones, no sobrescribe un estado que haya establecido en Slack y solo los eventos que acepta activan una actualización de estado.

  • Tal vez necesite ayuda para responder la pregunta de un cliente, puede etiquetar a compañeros de equipo relevantes en Slack y proporcionar contexto con el correo electrónico del cliente.
Marcar correos electrónicos en Slack
  • También puede preferir la funcionalidad que ofrece esta integración para reuniones. Sin salir de Slack, puede ver su horario completo. . .
Ver el calendario de reuniones de Outlook en Slack

. . .RSVP a las reuniones. . .

Responder a reuniones de Outlook en Slack

. . .y Únase a las reuniones de Microsoft Teams sin salir de Slack.

Únase a las reuniones de Microsoft Teams a través de Slack

¿Cómo conecto Slack a Outlook (Windows)?

Siga los pasos a continuación para integrar Slack y Outlook para potenciadores de colaboración de correo electrónico o calendario.

Vincula Slack a tu correo de Outlook

Hay requisitos previos antes de conectar Slack a Outlook:

  • Debe tener un cliente de Outlook que admita complementos.
  • Su cuenta de Microsoft debería tener nada menos que una suscripción comercial de Office 365.

Conecta Slack a tu correo de Outlook:

  1. En camino a Microsoft AppSource e instalando el Slack para Outlook Aditivo.
  2. Siga las instrucciones para verificar sus cuentas de Microsoft y Slack.
  3. Abra su cliente de escritorio de Outlook.
  4. Haga clic y seleccione el icono de Slack Conectar.
  5. hacer clic Autorizar para vincular su cuenta de Slack a Outlook.

Ahora puede enviar un correo electrónico a Slack haciendo clic en el ícono de Slack en el lado derecho de su bandeja de entrada.

Conecta Slack a tu calendario de Outlook

Sigue estos pasos para conectar Slack a tu calendario de Outlook:

  1. presione el Agregar aplicaciones pestaña de abajo aplicaciones.
Añadir una aplicación de Slack
  1. Haga clic en la pestaña Búsqueda de calendario de Outlook.
Agregue la aplicación de Outlook a Slack
  1. Instala el complemento.

Ahora puede responder y agregar eventos directamente desde Slack y sincronizar su estado con su calendario de Outlook.

Sincronización del estado del calendario de Slack Outlook

¿Hay un complemento de Outlook para Slack?

Si su integración de Slack y Outlook no funciona, una alternativa es usar complementos de terceros que harán el truco.

Un complemento confiable que integra Slack con Outlook es Zapier.

Cómo conectar Slack y Outlook a Zapier

Zapier es una herramienta de automatización que funciona perfectamente para Interoperabilidad entre apps de colaboración con «Zaps».

Para las integraciones de Slack y Outlook, se deben realizar los siguientes pasos con Zapier:

  1. Primero configure una cuenta con Zapier.
  1. Ve a la Página de integración de Outlook Busque Zapier, luego seleccione Slack.
Localizar Slack en Zapier
  1. Cree el flujo de trabajo que desea activar.
Cree un flujo de trabajo de Zapier entre Outlook y Slack
  1. Luego sigue un proceso de cinco pasos que implica conectar su cuenta de Microsoft Outlook.
Integra Slack con Outlook usando Zapier

Siga las indicaciones para asignar el campo que integrará Outlook con Slack.

Probando el Zap para integrar Outlook con Slack

Luego pruebe el Zap antes de encenderlo.

Integra Slack con Outlook usando este flujo de trabajo de Zapier

El complemento Zapier también está disponible como Integración floja en el directorio de la aplicación.

Zapier en el directorio de aplicaciones de Slack

También puede agregar Zaps desde aquí.

Integre Slack con Outlook usando Zapier desde el Directorio de aplicaciones

Automate.io es otra herramienta de automatización que sería perfecta para vincular Slack y Outlook. Sin embargo este servicio ya no estará disponible y han recomendado a Zapier como una alternativa a los clientes existentes.

¿Cómo agrego Slack a Outlook para Mac?

Puedes integrar Slack con Outlook en tu Mac usando los complementos Slack for Outlook y Outlook Calendar o el complemento Zapier.

Los requisitos previos para una integración exitosa y los pasos para cada uno de los tres complementos son los mismos en una Mac que en Windows.

¡Desplázate hacia arriba si te los perdiste!

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