Cómo extender el tiempo de reunión de Zoom (guía paso a paso + preguntas frecuentes)

Zoom Meetings es un popular software de videoconferencia y audioconferencia que ayuda a equipos y clientes de todo el mundo a conectarse a través de reuniones en línea.

Sin embargo, una reunión de Zoom tiene una límite de tiempo de 40 minutos haciendo plan gratis.

preguntarse Cómo extender el tiempo de reunión de Zoom?

En este artículo, explicamos una solución para el límite de tiempo en el plan gratuito de Zoom. Luego veremos ocho preguntas frecuentes sobre Zoom y examinaremos las tres alternativas principales a Zoom.

Este artículo contiene:

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Vamos a empezar.

Cómo aumentar el tiempo de reunión de Zoom (paso a paso)

El límite de minutos de llamadas de Zoom para usuarios gratuitos en todas las versiones de Meetings, incluida la aplicación Zoom, el cliente de escritorio de Zoom, el portal web de Zoom y Zoom PWA (aplicación web progresiva) es de 40 minutos.

Una sesión de Zoom finaliza automáticamente después de 40 minutos.

Puede evitar esto y aumentar el tiempo de espera del zoom de dos maneras sencillas.

Veámoslos:

1. Al actualizar a una cuenta Pro

Dado que el límite de tiempo de 40 minutos solo se aplica al plan gratuito, puede actualizar fácilmente a una cuenta Pro para extender el tiempo de su reunión de Zoom.

Al actualizarse a una cuenta Pro, que cuesta $14.99/licencia por mes, el anfitrión de la reunión puede realizar reuniones con un límite de tiempo de 30 horas, que es más que suficiente para cualquier usuario.

Estos son los pasos para obtener una cuenta Pro:

  • Inicie sesión en el portal web de Zoom con su cuenta gratuita.
  • En el panel de navegación, haga clic en administración de cuentas y luego, factura.
  • clickea en el Planes actualesseguido por actualizar cuenta.
  • Ir a través de los planes y haga clic en Actualizar en el plan Pro.
  • Personaliza tu plan editando el número de licencias, eligiendo pagos mensuales o anuales, etc.
  • hacer clic seguir ahorrando.
  • Si desea adquirir otros productos o servicios, elija entre los Interesado en otros productos disponibles Ventana. Si no, elige Saltar este paso y Pasar por la caja sigue adelante.
  • Rellene el Vendido a y Cobrar a Información del contacto.
  • Elija un método de pago apropiado.
  • Revisa y acepta esto Condiciones de uso.
  • Haga clic en Actualizar ahoraseguido por Confirmar para completar la compra.

Además de un límite de tiempo más largo, la cuenta Pro le permite realizar una reunión grande con más capacidad.

Sin embargo, dado que cuesta casi $ 15 por licencia por mes, puede resultar bastante costoso.

La buena noticia es que siempre puede ampliar el límite de minutos de la reunión sin Actualice su cuenta gratuita.

2. Sin actualizar a una cuenta Pro

En primer lugar, debe evitar iniciar una reunión instantánea con este método.

Programarlos en su lugar.

Nota rápida: Los pasos que cubrimos aquí se aplican a la Zoom sitio webaplicación móvil y todas las demás versiones de Meetings.

Paso 1: programe una reunión de Zoom

Para programar reuniones en el cliente de Zoom en un escritorio, todo lo que tiene que hacer es:

  • Escoger Horario icono (parece un calendario).
Ampliar ventana principal
  • Introduzca los detalles de la reunión en el Horario reunión surgir
Programar una reunión de Zoom
  • Después de ingresar la información requerida, haga clic en el Horario botón en la parte inferior derecha.

Del mismo modo, para programar reuniones en la aplicación Zoom en un teléfono móvil, debe:

  • Selecciona el conocer y charlar Inicio y haga clic Horario.
  • Ingrese la configuración de la reunión según sus preferencias y haga clic en Hizo.
  • Cuando se abra otro formulario, ingrese los nombres de los participantes y otros datos y haga clic en él Hizo.

caja registradora nuestra guía paso a paso para usar Zoom para más detalles.

Paso 2: «FINALIZAR» la reunión

Aparecerá una cuenta regresiva en la ventana de Zoom cuando el tiempo programado esté a punto de finalizar.

Ahora usted, como anfitrión, debe hacer clic en el final botón en la esquina derecha de la pantalla.

Finalizar reunión de Zoom

Paso 3: Deje la reunión por ahora

Selecciona el salir de la reunión Botón. Si el anfitrión se va, la reunión finaliza para todos los participantes.

Zoom: finaliza la reunión para todos

Nota: Tenga cuidado de no hacer clic final reunión para todos. usted o un asistentes es posible que no pueda extender reunión cuando haces clic en él.

Paso 4: reiniciar la reunión

Después de eso, el anfitrión debe reiniciar la reunión con el mismo ID de reunión.

A continuación, puede pedir a los asistentes que hagan clic en el mismo ID de reunión. Te unes a una nueva reunión que dura 40 minutos.

Puede repetir los pasos anteriores tantas veces como desee para agregar horas a la reunión.

Además, puede usar este proceso para agregar breves descansos entre esas sesiones de 40 minutos.

¿Cómo?

Digamos que decide tomar un descanso de 5 minutos después de 30 minutos de la reunión. Solo selecciónalos Déjalos reunión y reinicie la reunión después de que termine su descanso.

Ahora que sabe cómo extender el tiempo de espera del zoom, veamos algunas preguntas frecuentes.

8 preguntas frecuentes sobre las reuniones de Zoom

Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre Zoom Meetings:

1. ¿Qué son Zoom Rooms, Zoom Webinars y Zoom Meetings?

Zoom Room, Webinar y Meetings son productos populares de Zoom.

Esto es lo que hacen:

  • zoom habitaciones: un sistema de sala virtual que integra videoconferencia, audioconferencia y pantalla compartida inalámbrica.
  • Seminario web Zoom: Este producto de Zoom ayuda al anfitrión de la reunión a organizar una gran reunión con 50000 asistentes.
  • zoom reunión: este software basado en la nube permite al usuario organizar y realizar videoconferencias en línea con 2-500 participantes.

2. ¿Cómo actualizo una reunión programada en Zoom?

Para editar y guardar una próxima reunión programada, debe:

  • Abra la aplicación Zoom e inicie sesión.
  • Haga clic en reunión y luego, próxima pestaña.
  • Seleccione la reunión que desea editar y haga clic en ella Para editar.

3. ¿Cómo programo una reunión de Zoom periódica?

Para iniciar una reunión periódica:

  • Al programar una reunión, asegúrese de seleccionar que periódico reunión Posibilidad.
  • Elija un calendario (Google Calendar o Outlook)
  • Seleccione la repetición que desee.
  • Completa y haz clic Guardar en la computadora para programar una reunión de Zoom periódica.

4. ¿Puede aumentar o disminuir el tiempo de las salas de reuniones?

Puede cancelar fácilmente una reunión de sala para grupos pequeños seleccionando Salida salas de descanso temprano.

Y si desea aumentar la duración de la reunión en las salas para grupos pequeños, debe elegir Mantenerse salas de descanso Abierto.

5. ¿Cómo empiezo a grabar en la nube?

Para iniciar una grabación en la nube de una reunión de Zoom, debe:

  • presione el disco de vinilo botón en la parte inferior de la pantalla.
  • Haga clic en Incluir en la nube para empezar a grabar.
  • Para detener la grabación, seleccione final reunión/Descanso/para de grabar.

6. ¿Cómo designo un anfitrión alternativo?

Puede asignar un host alternativo en unos simples pasos:

  • clickea en el Horario Símbolo.
  • Seleccione en la ventana de planificación Opciones ampliadas.
  • Ingresa un nombre Cambio de anfitrión Área.
  • hacer clic Horario.

7. ¿Cómo habilito el uso compartido de pantalla en Zoom?

Siga los dos pasos para habilitar el uso compartido de pantalla:

  • clickea en el separar pantalla botón en los controles de la reunión.
  • Luego seleccione el básico o Progresivo Opción de compartir pantalla según sea necesario.
  • Active funciones adicionales en la esquina inferior izquierda, p. B. Compartir sonido o compartir para salas de descanso.
  • Finalmente haga clic separar para comenzar a compartir la pantalla.

8. ¿Zoom está superando el límite de 40 minutos?

De vez en cuando, Zoom ofrecerá una concesión de límite de tiempo a los titulares de cuentas gratuitas de Zoom como muestra de agradecimiento. Los usuarios gratuitos pueden tener reuniones de más de 40 minutos en próximas ocasiones especiales como Año Nuevo.

Sin embargo, dado que la función de duración ilimitada de la reunión no está disponible todos los días, no es práctica para una empresa en crecimiento.

Puede actualizar al plan Pro o pasar por alto el límite de tiempo de la reunión de Zoom sin actualizar.

También puede buscar otro software de videoconferencia con límites de tiempo más aceptables.

3 alternativas populares a Zoom

Aquí están las tres mejores alternativas a Zoom:

1. Reunión de Google

Reunión de Google

Reunión de Google es un servicio de videoconferencia desarrollado por Google. Es el reemplazo de Google Hangouts y Google Chats, ya que combina las funciones de los dos.

principales características

  • 60 límite de reunión de minutos para una videollamada grupal con 100 participantes.
  • Proporciona subtítulos para videollamadas.
  • Cambia el diseño y la pantalla para mostrar los participantes más activos de la reunión.

fijación de precios

Google Meet ofrece una prueba gratuita. Los planes pagos comienzan en $7.99/usuario por mes.

Opiniones de los usuarios

  • capterra: 4,7/5 (más de 10.000 reseñas)
  • G2: 4,6/5 (más de 39.000 reseñas)

2. Equipos de Microsoft

Equipos de Microsoft

Equipos de Microsoft es una poderosa plataforma de comunicaciones empresariales que forma parte de la suite ofimática Microsoft 365.

principales características

  • Permite a los usuarios gratuitos organizar reuniones ilimitadas sin nada límite de tiempo durante la pandemia.
  • El aforo máximo para videoconferencias gratuitas es de 100 participantes.
  • Ofrece 10 GB de almacenamiento en la nube por usuario.

fijación de precios

Los planes pagos de Microsoft Teams comienzan en $4 por usuario/mes facturados anualmente.

Opiniones de los usuarios

  • capterra: 4,4/5 (más de 7000 reseñas)
  • G2: 4.3/5 (más de 11,000 reseñas)

3. Cisco WebEx

ciscowebex

ciscowebex es una herramienta de videoconferencia y web que lleva a cabo reuniones en línea, pantallas compartidas y seminarios web.

principales características

  • Permite 100 personas en sus reuniones de 50 minutos límite de tiempo.
  • Admite funciones de videollamadas en Android, iOS (iPhone 15), Windows, macOS, Linux y Chrome.
  • Permite añadir fácilmente participantes durante la reunión.

fijación de precios

Webex ofrece un plan gratuito con funciones básicas de videollamadas.

Opiniones de los usuarios

  • capterra: 4,4/5 (más de 5000 reseñas)
  • G2: 4.2/5 (más de 13,000 reseñas)

Envolver

Con cientos de empresas trabajando de forma remota o en modelos de trabajo híbridos debido a la pandemia de coronavirus, las herramientas de videoconferencia como Zoom han sido una bendición.

Sin embargo, el límite de 40 minutos puede dificultar las reuniones.

Afortunadamente, puede usar los pasos anteriores para aumentar el límite de reuniones de Zoom o actualizar a una cuenta Pro.

Y si Zoom no es lo tuyo, puedes probar las otras herramientas de videoconferencia enumeradas anteriormente, que tienen características similares pero menos limitaciones de tiempo.

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