Cómo evitar el apuro por la vida y no tener prisa constante

A pesar de todos los avances tecnológicos, aplicaciones y consejos de productividad, parece que cada día tenemos menos tiempo y estamos constantemente apurados. Por otro lado, los datos dicen lo contrario, ya que las personas en los países desarrollados en realidad han ganado más tiempo libre y trabajo. Intentaremos detallar cómo evitar el apuro diario. Como resultado, parece que tenemos cada vez menos tiempo cada año, y solo nos culpamos a nosotros mismos y a nuestra percepción del tiempo.

Aquí hay algunas formas comprobadas de recuperar el control de su tiempo y dejar de apresurarse durante el día.

Detener la multitarea

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En las últimas décadas se ha vuelto imperativo hacer todo lo posible en un corto período de tiempo. Cuando escuchamos la palabra multitarea. Inmediatamente evocamos la imagen de una madre ocupada preparando a sus hijos para la escuela, preparándose para el trabajo, respondiendo llamadas y preparando el desayuno al mismo tiempo.

El término en sí proviene de TI y significa realizar varias tareas de forma independiente al mismo tiempo. Pero, ¿Es realmente posible hacer varias cosas al mismo tiempo y tener éxito en ellas?.

Si bien hay algunos defensores de la multitarea, resulta que cuando lo haces, no haces varias cosas a la vez. De hecho, simplemente está cambiando rápidamente de una tarea a otra. Por ejemplo, puede pensar que está leyendo el correo electrónico, revisando su lista de tareas pendientes de Trello, mientras navega por sus redes sociales y realiza múltiples tareas, pero en realidad es rápido.

Para realmente reducir la velocidad y detener la prisa, tome las cosas una por una. En lugar de hacer varias tareas a la vez, solo concéntrate en una tarea. No solo tendrá más tiempo, sino que también podrá completar mejor las tareas de una en una que si las hiciera todas a la vez.

Pase menos tiempo en el teléfono

Sin pensarlo, ¿Cuál es la actividad más importante en la que pierdes más tiempo?. Para muchos de nosotros, son nuestros teléfonos. De hecho, el adulto promedio gasta alrededor de 2 horas y 30 minutos diariamente en su teléfono, la mayor parte es a través de aplicaciones. No suena tan mal hasta que suma 73,8 horas al mes, casi dos semanas completas de trabajo. Algo vital para saber cómo evitar el apuro diario.

Por supuesto, la cifra varía según el grupo de edad y la ocupación, y las generaciones más jóvenes pasan hasta 4 horas al teléfono todos los días. De manera alarmante, el uso del teléfono (tanto en aplicaciones como en línea) ha aumentado constantemente desde 2012.

uso de internet móvil

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Si bien reducir el uso del teléfono no hará que te apresures por la vida y lo hagas menos, puede ayudarte significativamente. Al dedicar menos tiempo a las aplicaciones de su teléfono, tendrá más tiempo para las cosas que realmente importan.

Colgar el teléfono tiene otro beneficio: menos comunicación innecesaria. Las personas son criaturas de hábitos y si todos se acostumbran a que usted responda los correos electrónicos dentro de los 2 minutos posteriores a su recepción, esperarán ese tipo de disponibilidad de usted en el futuro. Tómese un tiempo para usted mismo cuando no esté respondiendo mensajes de texto, correos electrónicos o llamadas telefónicas y descubra que la comunicación en todos los frentes está fallando.

equilibrio trabajo-vida

 

Respetar los límites de velocidad

Aquí hay algo que puede sonar obvio. Para dejar de correr, literalmente tienes que dejar de correr y no ir más rápido que el límite de velocidad. El tiempo que se ahorra es mínimo y se pone en peligro a sí mismo y a todos los demás usuarios de la vía que le rodean.

Muchas veces conducimos demasiado rápido porque no tuvimos suficiente tiempo para prepararnos. En lugar de conducir rápido por costumbre, cada vez que tenga que viajar, tómese entre 10 y 20 minutos adicionales para prepararse y tener más tiempo para hacer las cosas: puede conducir mucho más suave y mantenerse dentro de los límites de velocidad.

Si tienes la oportunidad, considera desplazarte en transporte público. No solo debe preocuparse por conducir un automóvil, sino que también puede realizar otras tareas durante el viaje, como: Lea un buen libro, revise su correo electrónico, escuche un podcast o cualquier otra cosa que no tenga para más tarde en el día.

Levantarse temprano

Una de las mejores maneras de tener más tiempo es robárselo despertándose más temprano para poder continuar con sus tareas antes de que comience el día. Probablemente hayas escuchado historias de emprendedores que salen del trabajo a las 4 am y tienen innumerables tareas para completar durante el día.

La razón por la que funciona es para que no te molesten los correos electrónicos, los mensajes de texto, las llamadas o las reuniones temprano en la mañana. Es el momento perfecto para concentrarse en usted mismo y en las tareas que de otro modo se olvidarían más adelante en el día.

Para algunos, es más fácil decirlo que hacerlo: no todos son madrugadores. Esto incluye levantarse temprano (gran hábito), y debe ir de la mano con acostarse temprano. En lugar de cambiar inmediatamente la alarma de 7 a. m. a 4 a. m., despiértese gradualmente (y acostarse) más temprano cada día, 15 minutos a la vez. Te acostumbrarás al hábito y no será tan difícil como hacerlo de golpe.

Priorizar las tareas al comienzo del día

Seamos realistas, hacer un seguimiento de su feed de Facebook no es tan importante como administrar todo el correo electrónico de su trabajo. No todas las tareas son igualmente difíciles o importantes, y no debes tratarlas como tales. No se limite a compilar una lista de cosas por hacer mientras se prepara para el día siguiente. Además de hacer una lista de tus tareas, clasifícalas por importancia: elige de 3 a 5 cosas que debes hacer al final del día.

Esto te da más tiempo, sabiendo que hay tareas que simplemente no tienen prioridad y el mundo no se detiene si no se hacen el mismo día.

 

Aprende a decir no

Podría decirse que decir que no es una de las cosas más difíciles de hacer para recuperar parte de su tiempo y dejar de apresurarse. Si se compromete antes de asegurarse de tener suficiente tiempo para hacerlo, se abrumará y no tendrá tiempo para hacer las tareas nuevas y antiguas.

Si bien esto le puede pasar a cualquiera, los trabajadores independientes son particularmente propensos a asumir más trabajo del que pueden manejar. Sin una estructura sólida de 9 a 5 (o cualquiera que sea su horario), puede trabajar a diferentes horas cada día. Puede suceder que asumas nuevos compromisos sin saber si podrás cumplir con los que ya tienes en el plato.

Antes de asumir nuevas tareas o compromisos, primero asegúrese de que puede completar las tareas que ya están en su lista de tareas pendientes. De lo contrario, tendrá un horario confuso y no tendrá tiempo para usted.

Seguimiento de su tiempo

Una de las mejores maneras de tener más tiempo es ver a dónde va realmente su tiempo. En los últimos años se han desarrollado innumerables aplicaciones para el seguimiento del tiempo, ya sea para el trabajo o para uso privado. Además de permitir que los empleadores realicen un seguimiento del tiempo de sus empleados, es una excelente manera de ver a dónde va realmente su tiempo.

Al realizar un seguimiento de su tiempo en todas sus tareas, puede ver dónde está perdiendo el tiempo y qué tareas ocupan la mayor parte de su día. Por ejemplo, es posible que descubra que pasa gran parte de su día leyendo y respondiendo correos electrónicos. En cualquier caso, recibirás insights para aprovechar mejor tus horas de trabajo y tiempo libre y dejar de tener prisa.

Conclusión sobre cómo evitar el apuro continuo

Aunque parezca que tenemos menos tiempo que nunca, es solo una cuestión de hábitos. Con algunos ajustes aquí y allá, podemos matar el tiempo y dejar de apresurarnos. Entonces, ¿Qué harías con una hora extra que ganas cada día? ¡Cuéntanos en los comentarios!

 

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