¿Cómo configurar tu sala de reuniones de Zoom?

Una de las funciones más útiles de Zoom son las reuniones. Nos encontramos con Zoom Breakout Rooms. Aquí, los miembros pueden tener sesiones privadas separadas configuradas por el anfitrión fuera de la reunión principal de Zoom. El objetivo es explicarte cómo configurar tu sala de reuniones de Zoom.

Estos son especialmente útiles cuando hay muchos miembros y no hay suficiente tiempo para que cada uno de ellos hable durante la reunión, o cuando es necesario dividir a las personas para discutir temas específicos.

Entonces, el anfitrión crea múltiples salas para discusiones más pequeñas y enfocadas.

Los participantes del grupo están separados de la sesión principal y no hay participación de los miembros de las otras salas del grupo. Esto conduce a una mayor productividad y una mejor comunicación.

¡Así que comencemos a configurarlos!

En esta publicación, le mostraremos cómo configurar y usar su primera sala de reuniones de Zoom.

Comencemos con qué esperar cuando estás en uno.

¿Cuáles son los beneficios de las salas de reuniones de Zoom?

Cuando está en un espacio de trabajo de Zoom, puede:

  • Divida a los miembros del equipo en diferentes grupos para intercambiar ideas.
  • Cree hasta 50 sesiones de grupo para debates en grupos pequeños.
  • Tener hasta 200 personas por habitación.
  • Utilizar la pizarra de Zoom dentro de habitaciones especiales.
  • Mantener los existentes fondos de Zoom.
  • Mantén tu método abreviado de teclado favorito.
  • Elija una sala de descanso usted mismo.
  • Cree salas de reuniones por tiempo limitado para tener debates improvisados.
  • Comparte tu pantalla como en una reunión normal.
  • Utilice la función de chat para enviar un mensaje a otros participantes.

Los miembros de la sala de reuniones pueden solicitar fácilmente la ayuda del anfitrión. El anfitrión puede unirse a la sala o enviar un mensaje de que lo hará tan pronto como esté disponible.

Si bien los participantes de Zoom Room (no los organizadores de la reunión) no pueden crear una sala de grupo, pueden unirse y abandonar la sesión de grupo a voluntad.

Las organizaciones que requieren salas de grupos adicionales pueden comunicarse con Zoom Support para obtener una capacidad de hasta 100 salas y la capacidad de asignar 1000 personas entre esas salas.

¿Hay salas de reuniones disponibles en zoom gratuito?

Que niveles de zoom gratuitos y de pago ofrecen diferentes funciones. Las salas de descanso se incluyen con todos los planes de forma gratuita.

¿Hay salas de reuniones disponibles en zoom gratuito?

Cómo configurar su primera sala de reuniones de Zoom

Crear una sala de reuniones en Zoom es fácil; Simplemente siga estos pasos para comenzar:

  1. Active su opción de sala de descanso en Zoom

Para crear un espacio de trabajo, debe descargar Zoom en su escritorio y crear su cuenta. Las sesiones de grupo solo se pueden iniciar en la versión de escritorio.

Los participantes pueden unirse a las sesiones de grupo desde dispositivos de escritorio, móviles o H.323/SIP.

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, seleccione el Configuración de cuenta luego busque la opción rompiendot Habitación por debajo En la reunión (avanzado).

La opción de sala de reuniones está deshabilitada de manera predeterminada. Haga clic en él para encenderlo.

Aquí encontrarás tres opciones. Activa la primera: «Permitir que los anfitriones asignen asistentes a las salas de grupos de trabajo al programar».

Habilitar salas de reuniones de Zoom

Puede habilitar las otras dos opciones si desea enviar mensajes de difusión o ver el estado de actividad de los participantes.

  1. Inicie su sala de reuniones en la reunión de Zoom

Ahora que la función de sala para grupos pequeños está activada, encontrará un icono de sala para grupos pequeños a continuación.

Iniciar Zoom Sala de reuniones

Pinchalo Se le pedirá la cantidad de salas que desea crear y si deben crearse de forma manual o automática, o si los participantes deben seleccionar las salas para grupos pequeños.

Cómo crear salas de reuniones de Zoom

Si selecciona «automático», Zoom asigna aleatoriamente a los asistentes a cada sala. Esto es útil cuando hay muchos participantes y no importa qué usuario vaya a qué sala.

Asigne salas para grupos de forma manual

Si elige «manualmente», puede asignar salas para grupos pequeños a cada participante.

Con la selección manual y automática de participantes, Zoom siempre le brinda la opción de reasignar, eliminar, mover o cambiar el nombre de los participantes entre las salas de grupos.

También puede permitir que los asistentes elijan ellos mismos las salas de reuniones de Zoom.

Si hace clic en la pestaña de opciones en la sala para grupos pequeños, encontrará varias configuraciones de reunión para la sala para grupos pequeños. Aquí puedes:

  • Mueva automáticamente a los participantes a la sala de reuniones.
  • Permita que los asistentes regresen a la sesión principal en cualquier momento.
  • Limite el tiempo de su sala de descanso.
Configuración de la sala de reuniones de Zoom

La inteligencia de Zoom hace todos los cálculos por usted (por ejemplo, cuántas personas entrarían por habitación).

  1. Únase a la sala de reuniones en Zoom

Una vez que abra todas las salas, los participantes recibirán una notificación para unirse a la sala de grupo.

Cuando las salas de grupo están en curso, puede ver si el participante se ha unido o no. Si el usuario aún no se unió a la sesión de grupo, se mostrará como (no se unió) y, si lo hizo, verá un punto verde junto a su nombre.

También puede enviar un mensaje de difusión haciendo clic en «Envía un mensaje a todos.

Únase a las salas de reuniones en Zoom

Puede hacer clic en «Cierra todas las salas para grupos pequeños» para finalizar todas las sesiones de grupo. Zoom les da a los usuarios un minuto para salir de la sala de reuniones y unirse a la sala principal.

¿Quién puede ver el chat de la sala de reuniones?

Solo las personas en una sala de grupo específica pueden ver el mensaje de chat. Otros miembros no lo ven en la sala de reuniones restante. Sin embargo, el anfitrión puede enviar mensajes a las salas de reuniones.

Al igual que con todos los chats en Zoom, no olvide cumplir con sus acuerdos incluso si se encuentra en un espacio más pequeño lejos de la mayoría de su equipo/empresa.

¿Cómo llega el anfitrión a una sala de grupo en Zoom?

El anfitrión tiene acceso completo para unirse y salir de todas las salas de grupo.

Una vez que se hayan ejecutado las salas para grupos pequeños, verá un botón para unirse a la derecha del nombre de cada sala.

¿Cómo llega el anfitrión a una sala de grupo en Zoom?

Una vez que haga clic en él, puede unirse a esta sala de trabajo.

Unirse a una sala de grupo en Zoom

Si necesita llamar la atención del anfitrión de la reunión, puede solicitar su presencia haciendo clic en el icono de la sala de reuniones, donde encontrará una opción para «Por favor ayuda.» Muchos usuarios de Zoom también pueden ver un ícono para Pedir ayuda en la barra de herramientas.

Pida al moderador que se una a su sala de trabajo

El anfitrión puede entonces aceptar la invitación y unirse a la sala directamente.

¿Puede un coanfitrión administrar las salas de reuniones?

Muchos lo consideran un Zoom de mejores prácticas. Asigne un coanfitrión cuando organice una reunión grande. En este caso, es importante que su coanfitrión pueda administrar todas sus salas de reuniones.

A partir de junio de 2022, Zoom solo permite que el anfitrión y el coanfitrión asignen asistentes a las salas de reuniones. Puede permitir que los participantes elijan su sala de trabajo, lo que sucede después de que comienza la reunión.

Para hacer esto posible,

  1. Ir al portal web Zoom e inicie sesión en su cuenta como administrador.
  2. Ir a en el panel de navegación administración de cuentasdespués Configuraciones de la cuenta.
  3. Haga clic en la configuración y debajo En la reunión (básico)habilitar coanfitrión.
Habilitar coanfitrión en reuniones de Zoom
  1. Para agregar un coanfitrión en una reunión de Zoom, seleccione Administrar participantes de la barra de herramientas Zoom.
Administrar participantes
  1. Pase el cursor sobre el nombre de la persona con la que desea crear un coanfitrión y haga clic en «Más» opciones
Cómo convertir a alguien en coanfitrión en Zoom
  1. Elija del menú, elija coanfitrión.
Cómo convertir a alguien en coanfitrión en Zoom
  1. Aparecerá un mensaje emergente para confirmar que desea que este asistente sea su coanfitrión. Elegir Continuar.
Cómo convertir a alguien en coanfitrión en Zoom

Ahora su coanfitrión puede administrar fácilmente la sala de reuniones.

¿Cómo permito que los asistentes elijan salas para grupos pequeños por sí mismos?

Zoom ahora permite a los asistentes elegir una sala de trabajo por sí mismos y moverse libremente entre las salas. Siga estos pasos para comenzar:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom y habilite la función de sala de reuniones (lea la sección anterior).
  2. Una vez que haya iniciado la reunión, haga clic en habitación de descanso y verás una opción Pida a los participantes que elijan una habitación.. Asegúrese de tener la última versión de Zoom para ver esta opción.
Asigne automáticamente a los participantes de la sala de reuniones
  1. El anfitrión crea salas de reuniones y pide a los participantes que se unan a ellas.
  2. Después de que los participantes se unan a una sala de grupo, haga clic en habitación de descanso Icono de la barra de herramientas para seleccionar otra habitación o pedir ayuda.
Seleccione el espacio de trabajo de Zoom
  1. Luego verá las otras salas disponibles y podrá unirse a cualquier sala.

¡Eso es todo! Ha creado con éxito su primer espacio de trabajo de Zoom.

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