¿Cómo agregar Webex a Outlook 365?

Si desea agregar Webex a Outlook 365, busque su variante a continuación y siga los pasos descritos en el resto de esta publicación. Te explicaremos en detalle, cómo agregar Webex a Outlook 365, el correo de la suite de Microsoft.

Hay más de 130 millones de usuarios activos de Webex y más de 400 millones de usuarios de Outlook Por lo tanto, agregar Webex a Outlook es una consulta común. No se sabe cuántas personas usan ambos. Webex y Outlook, pero puede apostar que es bastante.

Cómo agregar Webex a Outlook 365

Puede agregar Webex a Outlook para Windows y para Mac. Ambos se enumeran a continuación.

Agregar Webex a Outlook para Windows

Hay dos condiciones importantes que deben cumplirse antes de poder agregar Webex a Outlook en su PC con Windows.

Una es que debe tener privilegios de administrador en su PC y la otra es que Las especificaciones de su sistema operativo y navegador son compatibles para la integración.

Ahora ya terminaste. Puede actualizar su experiencia de Outlook agregando Webex en estos sencillos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Webex y seleccione Descargas en la barra de navegación izquierda.
  • Descargue e instale la herramienta de productividad de Cisco Webex desde la página de descargas. Este archivo de complemento tiene una extensión .msi.
Agregar Webex a Outlook para Windows

● Vaya al cuadro de diálogo Configuración en su cuenta de Webex y conecte Microsoft 365.
● A continuación, vaya al cuadro de diálogo Preferencias de Outlook e ingrese la URL y el nombre de usuario de su sitio web.

Agregar Webex a Outlook 365 para Mac

Se bloquea la ejecución de varios complementos basados ​​en inyección en el software de Apple, como macOS Mojave y Catalina. Sin embargo, un flujo de trabajo fluido para sus clientes de Webex es una prioridad principal para Microsoft.

Por esta razón, Webex trabajó con Apple para habilitar algunos complementos para usuarios de Webex y Zoom.

Por lo tanto, no hace falta decir que debe desinstalar y evitar complementos nativos basados ​​en inyección si los tiene en estos sistemas operativos más nuevos. Como alternativa, utilice el Programador de Cisco Webex para Outlook. Puede descargar el complemento compatible desde Microsoft Store.

Agregar Webex a Outlook 365 para Mac

Si tiene un software anterior, puede obtener y configurar la descarga del complemento Microsoft 365 Webex desde la pestaña Webex Meetings al:

  • Desde las opciones de soporte, haga clic en Descargar. Luego seleccione la opción Mac en Herramientas de productividad y comience a descargar.
Opciones de descarga de Webex
  • A continuación, abra el archivo cwptools.dmg para acceder al archivo tools.pkg y comience la instalación.
  • Una vez instalado, ingrese su dirección de correo electrónico, contraseña y URL del sitio de Webex.
  • En el cuadro de diálogo Configuración de la herramienta de productividad, debe habilitar la integración de Webex para Microsoft Outlook.

Ahora puede programar y ejecutar reuniones de Webex en su Mac.

¿Cómo descargo Webex para Outlook?

Entonces, como resumen de todo lo que hemos discutido hasta ahora, aquí está Cómo descargar Webex para Outlook sesiones

  • Ve a la sitio webex e iniciar sesión
  • Descargue la aplicación de escritorio para su dispositivo, es decir, Windows o Mac
  • Complete la instalación e inicie sesión en la aplicación de escritorio
  • Abra su cuenta de Webex en el sitio web y haga clic en el icono de descarga en la parte inferior izquierda
  • En la página Descargas, haga clic en el enlace de descarga en Herramientas de productividad de Cisco Webex
  • Instale el complemento y configure su cuadro de diálogo Configuración para conectar Webex a Outlook
  • Vaya a Outlook y habilite Webex Scheduler

Si está utilizando una Mac con macOS Mojave o Catalina, debe evitar descargar el complemento. Simplemente descargue Cisco Webex Scheduler como un complemento de Microsoft Store.

Puede mostrar la cinta de Webex en su barra de herramientas de Outlook en 7 sencillos pasos:

  • En Outlook, haga clic en la pestaña Archivo y abra Opciones.
  • Haga clic en Complementos
  • Acceda a Elementos deshabilitados seleccionándolos de la lista desplegable Administrar y haciendo clic en Ir.
  • Resalte Cisco Webex Meetings en la ventana Elementos deshabilitados y luego haga clic en Habilitar.

La barra de herramientas de Webex debería aparecer después de la activación. Sin embargo, si este no es el caso, debe reiniciar Outlook para que los cambios surtan efecto.

Si aún no tiene suerte después de reiniciar, abra la aplicación de escritorio de Webex y haga lo siguiente:

  • Siga este directorio: Inicio > Cisco Webex Meetings > Aplicación de escritorio > Configuración > Configuración
  • calendario abierto
  • Marque la casilla de Microsoft Outlook, haga clic en Aplicar y se configurará la cinta de la barra de herramientas de Webex.

¿Por qué Webex no aparece en Outlook?

Es importante seguir los pasos y requisitos necesarios para completar la integración de Office 365 Webex. Si no lo hace, se convertirá en un agujero de conejo tratando de averiguar dónde salió todo mal.

Algunas de las posibles razones Por qué Webex no aparece en Outlook contener:

  • Intentar configurar utilizando el sistema operativo, el navegador o las especificaciones del complemento incorrectos
  • Sin derechos de administrador en tu PC o Mac
  • No configure sus ajustes en el complemento de Webex para incluir Microsoft Outlook
  • Cisco Webex no está habilitado en sus opciones de Outlook

Si solucionar estos puntos aún no resuelve el problema, envíe un ticket a soporte para ayudarlo a solucionar el problema.

¿Puedo agregar Webex a una reunión de Outlook existente?

Suponga que ya programó una reunión regular de Outlook con su equipo. Pero ha cambiado de opinión y ahora desea agregar Webex Scheduler para Outlook, ¿podría hacerlo?

La respuesta es sí.

Para comenzar, su herramienta de productividad de Webex para Outlook ya debería estar integrada.

Para agregar Webex a una reunión de Outlook existente:

● Abra su calendario de Outlook y seleccione el evento que desea editar.
● Haga clic en la opción Editar.

¿Puedo agregar Webex a una reunión de Outlook existente?
  • Seleccione «Más opciones»
  • Si ya configuró la Herramienta de productividad, haga clic en la cinta de Webex
  • Haga clic en Agregar reunión de Webex
● Haga clic en la cinta de opciones de Webex si ya configuró la Herramienta de productividad.  ● Haga clic en Agregar reunión de Webex.

● Guarde su nueva configuración de reunión

¿Qué pasa si tengo Webex y Microsoft Teams?

Sabemos que manejar tecnologías que no saben “hablar entre sí” puede ser tedioso, especialmente cuando se trabaja con terceros externos. Después de todo, probablemente no desee cambiar la forma en que su empresa se comunica más de lo que lo hace.

Afortunadamente, hay cinco opciones diferentes. Conecte Webex y Microsoft Teams para que haya una comunicación más fluida.

Conecte Microsoft Teams y Webex
Haga clic en la imagen para aprender cómo conectar Microsoft Teams y Webex

Sin embargo, cada uno tiene sus pros y sus contras, por lo que es importante sentarse y Sí, en serio Sopesa cada opción antes de tomar una decisión final.

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