Si bien su fuerza laboral de personas talentosas debería ser un gran activo para su negocio, no vale mucho si esas personas no pueden colaborar de manera efectiva entre sí. Para muchas empresas, la colaboración de calidad se está volviendo cada vez más difícil debido a los equipos remotos y una fuerza laboral global. Te vamos a detallar las 8 mejores aplicaciones de colaboración.
La capacidad de colaborar con éxito es demasiado importante como para ignorarla. Las empresas que pueden soportar una colaboración continua y eficaz obtienen una ventaja competitiva envidiable.
La cooperación exitosa tiene muchas facetas, y uno de los elementos centrales es el software utilizado. A continuación se presentan siete poderosas herramientas de software que son populares entre las organizaciones colaborativas.
GoToMeeting
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Si su empresa aún no ha adoptado eso Ventajas de la videoconferencia, es hora de cambiar eso. A menos que todos sus empleados puedan estar en la misma sala, la videoconferencia es la mejor opción para crear un entorno de colaboración atractivo.
Si bien hay innumerables opciones para elegir, GoToMeeting es probablemente la plataforma de videoconferencia disponible más popular, un título que ha tenido desde su lanzamiento en 2004.
Ofrecer videoconferencias de alta definición puede ser lo suficientemente impresionante para la mayoría de las organizaciones, pero GoToMeeting también incluye funciones de seguridad líderes en la industria y funciones de administración fáciles de usar que facilitan la gestión de reuniones. Todos estos beneficios también están disponibles para los participantes a través de sus teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles.
Asana
Ninguna colaboración puede tener éxito sin una gestión de proyectos eficaz. De hecho, un gerente de proyecto competente a menudo marca la diferencia entre los esfuerzos de colaboración que producen resultados y los que fracasan rápidamente.
Pero incluso los mejores gerentes de proyectos pueden usar un poco de ayuda. Es por eso que muchos de ellos confían en Asana. Este software colaborativo tiene muchas funciones, pero su ventaja más atractiva es probablemente su simplicidad.
Se pueden asignar innumerables tareas a cada proyecto, que a su vez pueden contener información sobre comentarios, fechas de vencimiento, notas, responsabilidades, subtareas y palabras clave. Además, se puede acceder a todo esto a través de un navegador web o un teléfono inteligente.
nTask
nTask es un excelente software de gestión de proyectos que le permite a su equipo colaborar, comunicarse, planificar y administrar las tareas diarias. La aplicación es ideal para equipos in situ y remotos, ya que los datos del proyecto se almacenan en la nube. Las principales características de nTask son las siguientes:
- Múltiples funciones de colaboración para todo el equipo
- Módulos de gestión de proyectos
- Hojas de horas, seguimiento de tiempos y control del proceso de aprobación
- Comentarios de tareas
- Múltiples vistas de tablero
- Exportación de datos
- Seguimiento del tiempo del proyecto
- Análisis y gestión de riesgos
- Asignación de tareas
ProofHub
ProofHub es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a trabajar juntos de manera más eficiente. El sistema de software proporciona un lugar central para que los gerentes, los equipos y los clientes visualicen el trabajo, asignen roles, compartan archivos, discutan asuntos, realicen un seguimiento del progreso y realicen el trabajo.
Está repleto de una amplia colección de herramientas y configuraciones en la categoría de colaboración en equipo, incluidos chats uno a uno, chats grupales, temas de discusión privados, anuncios, @menciones, emojis, comentarios en línea, uso compartido de archivos, revisión de archivos y más.
Con ProofHub, no tiene que preocuparse de que los correos electrónicos importantes relacionados con el trabajo se queden atascados en la bandeja de entrada. En cambio, puede reunir a todos en un solo lugar para colaborar en proyectos y colaborar de manera inteligente con una sola aplicación.
Además, si está buscando funciones básicas de gestión de proyectos como el diagrama de Gantt, el tablero Kanban, los informes personalizados y el seguimiento del tiempo, ¡ProofHub también las tiene!
Si está interesado en probar esta herramienta flexible y versátil, simplemente regístrese para la prueba GRATUITA (todas las funciones e integraciones incluidas).
Indy
Indy es un software de administración personalizable todo en uno que ayuda a los autónomos y las pequeñas empresas a realizar un seguimiento de todo, desde cotizaciones hasta pagos. Indy facilita la organización y la gestión del tiempo al tiempo que permite que los usuarios se concentren en su trabajo.
Las características clave incluyen: plantillas de propuestas y contratos, gestión de proyectos grandes o pequeños, seguimiento del tiempo, marca personalizada, gestión de clientes, chat directamente con clientes y otros trabajadores independientes, creación y gestión de facturas, pago en línea integrado con PayPal, Stripe y Cell.
JotForm
Hoy en día el sitio web de toda empresa necesita formularios. Se pueden usar por una variedad de razones, incluida la generación de clientes potenciales, el cobro de pagos, la recopilación de comentarios, la realización de encuestas de clientes, la aceptación de solicitudes de empleo, el registro de invitados para un próximo evento, la toma de reservas y mucho más.
JotForm se ha convertido en la solución elegida por las empresas que se toman en serio la creación de formas. El generador de formularios de arrastrar y soltar le permite crear formularios personalizados en minutos. JotForm incluso facilita la edición de archivos PDF, una tarea que, de lo contrario, puede ralentizar cualquier proyecto colaborativo.
Igloo
El software de intranet siempre ha sido una plataforma común en la caja de herramientas del administrador de proyectos, aunque impopular. A pesar de proporcionar una red centralizada para almacenar toda la información relevante sobre innumerables proyectos, la intranet se ha convertido en una palabra de cuatro letras en la gestión de proyectos. ¿Por qué? Las intranets suelen ser innecesariamente complicadas de usar.
El popular software ofrece la tarifa habitual de intranet, incluidos blogs, intercambio de archivos, fuentes de noticias, redes sociales, tareas, calendarios de equipo y wikis.
Lo que realmente distingue a Igloo de otras plataformas de intranet es la cantidad de personalización que admite. Se puede acceder a la gran mayoría de las funciones personalizables a través de una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. No tiene que molestar a su equipo de TI cada vez que quiera hacer un cambio.
Este nivel de personalización también se presta a una integración sin esfuerzo, lo que significa que Igloo se integra bien con muchas otras plataformas en las que confían sus equipos para hacer su mejor trabajo.
ProWorkflow
Hay muchas razones por las que tantas empresas confían en ProWorkflow para sus necesidades de gestión de proyectos. Por un lado, la plataforma puede acomodar empresas de todos los tamaños. Ya sea que sea un contratista independiente o emplee a miles de personas, ProWorkflow satisfará sus necesidades de gestión de proyectos. Esto la convierte en una plataforma especialmente valiosa para las empresas que buscan escalar en el futuro cercano.
La otra gran fortaleza de ProWorkflow es su integración efectiva con plataformas de contabilidad como FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero y más.
Esto hace que sea mucho más fácil administrar un equipo que incluye contratistas independientes a los que se les puede pagar después del hito.
Khanty
Chanty es una herramienta de chat en equipo fácil de usar. Esta aplicación mejora la colaboración en equipo al garantizar que la comunicación sea organizada y transparente.
Chanty tiene un conjunto de características que son simples e intuitivas. Por ejemplo, ofrece Teambook, que es esencialmente un hogar para todo el contenido que comparte, y Acciones de conversación, donde puede cambiar el nombre de las conversaciones o anclar mensajes.
Chanty introdujo algunas características nuevas, p. B. La capacidad de integrar aplicaciones de terceros, realizar llamadas de audio y video y recibir mensajes de voz, incluido el flujo de trabajo encadenado.
Los planes son asequibles, desde gratis hasta U$S 4 por mes.
Convierta la colaboración en una ventaja competitiva
Contratar a las mejores personas siempre ha sido una de las formas más importantes para que las empresas superen a sus competidores.
La capacidad de reunir a cualquier número de estas personas para lograr objetivos comunes es más importante ahora que nunca. Ya no es suficiente contratar a las mejores personas, también es necesario trabajar en conjunto.
La cooperación se ha convertido en una ventaja nada desdeñable. Una de las formas más sencillas de ejercer esta valiosa ventaja competitiva es aprovechar el poder de plataformas como las mencionadas anteriormente.
