Los 7 mejores consejos para evitar el agotamiento de los empleados para los trabajadores remotos

El concepto de agotamiento de los empleados no es nada nuevo y es algo con lo que los trabajadores y sus empleadores han luchado durante décadas. También lo sufren los trabajadores remotos, y hoy te presentamos 7 mejores consejos para evitar el agotamiento de los empleados con esta forma de trabajo.

Sin embargo, con más empleados que nunca trabajando desde casa debido a la pandemia de COVID-19, el agotamiento de los empleados se está volviendo más evidente y generalizado. Por lo tanto, la prevención del agotamiento de los empleados se está volviendo más importante que nunca por una variedad de razones.

Con alrededor 38% de los teletrabajadores informa que el agotamiento ha empeorado durante la pandemia, el problema y sus posibles consecuencias adversas se están volviendo de suma importancia para las empresas de todos los tamaños.

El agotamiento de los empleados no solo afecta a los trabajadores remotos

Un estudio reciente de StuDocu descubrió que 7 de cada 10 estudiantes experimentaron un deterioro en su salud mental debido al agotamiento. Está claro que la pandemia está afectando el bienestar de las personas en todo el mundo y, por lo tanto, se deben abordar las causas fundamentales de estos problemas.

¿Qué pueden hacer las empresas para reducir el agotamiento del trabajo remoto?

Afortunadamente, hay más de una forma de reducir el riesgo de agotamiento. Y eso es exactamente de lo que estoy hablando en este artículo.

Le daré un vistazo a lo que es el agotamiento, examinaré los signos del agotamiento y cómo evitar el agotamiento cuando se trabaja de forma remota en su equipo.

¿Qué es el agotamiento? 7 mejores consejos para evitar el agotamiento de los empleados

En pocas palabras, el agotamiento es un estado de agotamiento causado por el estrés prolongado y el exceso de trabajo. Las situaciones estresantes constantes en el trabajo o las horas increíblemente largas con poco o ningún descanso adecuado y recreación pueden provocar agotamiento.

El agotamiento es mucho peor y potencialmente más grave en sus efectos que la fatiga normal y puede dificultar que las personas se enfrenten a las situaciones cotidianas. Si no se trata, puede provocar graves enfermedades físicas y mentales.

Pero el agotamiento no siempre es fácil de detectar.

Echemos un vistazo a cómo detectar los signos de agotamiento en su equipo.

Señales de agotamiento de los trabajadores remotos

Como con cualquier enfermedad, el agotamiento puede presentarse de manera diferente en diferentes personas. Esto hace que sea difícil de detectar, pero hay algunos signos generales a tener en cuenta.

Algunas de estas señales son:

  • Falta de energía y entusiasmo.
  • Sentimiento negativo o cínico sobre su trabajo.
  • Nivel de productividad inferior al normal
  • incapacidad para concentrarse
  • sentimientos de irritabilidad

En términos generales, si nota que un colega se comporta de manera diferente a lo normal, debería levantar una bandera roja. Use esto como una oportunidad para ponerse en contacto con su colega y verificar que todo esté bien. Discutir un problema siempre es mejor que embotellar las cosas y, como dice el refrán, «problema compartido, problema reducido a la mitad».

Consejos clave para evitar el agotamiento de los trabajadores remotos

El hecho de que sus empleados trabajen de forma remota no significa que no puedan sufrir los efectos y las consecuencias del agotamiento. Echemos un vistazo a cómo prevenir el agotamiento del trabajo remoto y asegurarnos de que su equipo cuide su salud mental.

1. Establecer límites

Trabajar desde casa hace que sea bastante difícil para los empleados desconectarse al final del día. Como una cuestión de hecho, 27% de los trabajadores dicen que no pueden desconectarse después del trabajo.

Los empleados se separan del agotamiento

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Aquí es donde las fronteras pueden ayudar.

Establecer límites deja en claro cuándo los empleados deberían estar trabajando y cuándo pueden fichar su salida.

Podría ser tan simple como establecer una hora de inicio y finalización clara, o asegurarse de que nadie envíe mensajes de trabajo fuera del horario de trabajo.

Para evitar el estrés innecesario y darles a los empleados la oportunidad de desconectarse y despejarse, asegúrese de establecer límites claros. Aconséjeles que no revisen sus cuentas de trabajo después de horas y que no piensen en el trabajo hasta el día siguiente.

2. Estructura el día

Si sus empleados no tienen estructura, su carga de trabajo puede parecer mucho más abrumadora de lo que es.

Pero estructurar la semana laboral hace que las tareas sean más manejables, lo que reduce la probabilidad de estrés.

¿Cómo puedes estructurar exactamente tu carga de trabajo?

Buena pregunta. Desafortunadamente, no hay una respuesta correcta.

Hay muchas formas diferentes de estructurar su trabajo, y lo que funciona mejor para usted puede no funcionar para otra persona.

Ya sea que esté bloqueando el tiempo en su calendario o usando un tablero Kanban, encuentre el método que funcione mejor para su equipo y apéguese a él.

Estas herramientas le brindan todo lo que necesita para estructurar su trabajo y brindan la flexibilidad para cambiar el diseño según lo que funcione mejor para usted y su equipo.

montag.com vista de calendario

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3. Adopte la flexibilidad de los empleados

Esto puede sonar contradictorio con los dos primeros puntos que acabamos de mencionar, pero no lo es. Todavía puede tener estructura y relajarse al final del día. Pero debe ofrecer horarios de trabajo flexibles.

La investigación muestra que 36% de los teletrabajadores dicen que el trabajo flexible reduciría la probabilidad de agotamiento.

Entonces, está claro que la flexibilidad juega un papel en el bienestar mental de los teletrabajadores.

¿Algunos de los miembros de su equipo trabajan mejor a primera hora de la mañana? Haz que empiecen y terminen antes.

¿Preferirías almorzar más tiempo y trabajar un poco más tarde? Dales un almuerzo de dos horas.

Siempre que su equipo sea transparente por adelantado sobre cuándo están trabajando, considere el trabajo flexible.

4. Usa una plataforma de comunicación en equipo

17% de los teletrabajadores dice que sentirse desconectado o aislado es uno de sus mayores desafíos.

mayor dolor de trabajo diario

Pero una plataforma de comunicación puede ayudarlo a abordar este problema.

Dada la falta de comunicación cara a cara, ayuda tener una plataforma que permita a los equipos comunicarse rápidamente.

Esto evita que los miembros del equipo se sientan aislados y les permite pedir ayuda fácilmente cuando sea necesario. Sin mencionar que permite a los equipos mantenerse al día con los acontecimientos del día.

Plataformas como Chanty hacen que la comunicación instantánea sea rápida y sencilla. Incluso puede compartir contenido, etiquetar usuarios y crear grupos, lo que también lo hace útil para la colaboración.

Interfaz Khanty

5. Programe reuniones periódicas con equipos remotos

Si bien las plataformas de comunicación instantánea son una excelente manera para que los equipos se mantengan conectados, nada supera a una conversación cara a cara.

Como una cuestión de hecho, 45% de los empleados dicen que se pierden las reuniones en persona cuando trabajan de forma remota.

Por lo tanto, programar citas individuales para ponerse al día es una excelente manera de interactuar con su equipo. También les permite hablar con usted sobre su carga de trabajo o inquietudes.

Esto podría ser algo así como una llamada telefónica semanal o una videollamada quincenal. Aproveche esta oportunidad para ponerse en contacto con su equipo para ver cómo están lidiando con la carga de trabajo.

6. Cree un archivo de información útil para sus empleados

Cuando las personas necesitan ayuda, a veces dudan en pedirla. Todos hemos estado allí, ¿verdad?

Por lo tanto, debe pensar en proporcionar algunos recursos en línea a su equipo remoto. Esto les permite obtener consejos en sus términos sin sentirse ansiosos o ansiosos por hablar con otra persona.

Entonces, ¿cómo se crea un archivo de información útil?

Dedique algún tiempo a recopilar todos los documentos útiles que pueda encontrar en línea. Hay muchos sitios web de soporte que brindan consejos útiles y prácticos para los trabajadores remotos que tienen dificultades.

Incluso puede crear sus propios estudios de casos reales o testimonios de empleados de la empresa (de forma anónima, por supuesto). Estas experiencias del mundo real les mostrarán a sus trabajadores remotos que no están solos.

7. Optimice su flujo de trabajo

Un flujo de trabajo optimizado facilita el trabajo remoto. Esto reduce el estrés innecesario para sus trabajadores remotos y les ayuda a trabajar de la manera más eficiente posible.

Proporcionar a los miembros de su equipo las herramientas adecuadas es una excelente manera de ayudarlos a administrar su carga de trabajo. Por ejemplo, su equipo de servicio al cliente debe tener un buen software de comunicaciones y su equipo de TI debe tenerlo. gestión de activos de TI como parte de sus cimientos.

Echemos un vistazo más de cerca a algunas formas en que un flujo de trabajo optimizado puede prevenir el agotamiento:

  • Aumentar la productividad: Un flujo de trabajo optimizado es más productivo y permite a los trabajadores remotos hacer más trabajo sin sentir que enfrentan obstáculos innecesarios.
  • Reducir la carga de trabajo: Al crear un flujo de trabajo eficiente, su equipo dedica menos tiempo a tareas mundanas y repetitivas y más tiempo al trabajo que tiene entre manos.
  • Para crear transparencia: Cuando todo va bien, cada uno sabe cómo van las cosas y cuál es su papel.

Entonces, ¿Qué debe hacer para optimizar su flujo de trabajo?

Implementar un análisis de flujo de trabajo es un buen comienzo Le ayuda a identificar cuellos de botella o áreas de mejora en sus operaciones actuales para reducir el estrés y la carga de trabajo de los empleados.

Pensamientos finales sobre los 7 mejores consejos para evitar el agotamiento de los empleados

Como mencioné anteriormente, el agotamiento puede manifestarse de muchas maneras diferentes. Esperamos que este artículo le haya brindado un punto de partida sólido para detectar los signos más comunes y tomar nota de los cambios de comportamiento en su equipo.

Pero lo más importante, espero que este artículo te haya dado el incentivo para prevenir el agotamiento en primer lugar. Seguir estos pasos es un buen punto de partida, pero trate de leer sobre el tema también. Cuanto más aprenda, más podrá apoyar a su equipo.

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