7 formas de desarrollar tus habilidades de comunicación para aumentar la productividad en el trabajo

¿Piensa que más comunicación en el trabajo conduciría a más distracciones y procrastinación? ¡Está usted equivocado! Su éxito profesional estará determinado en gran medida por su capacidad para comunicarse de manera efectiva con colegas, supervisores y el público. hoy te proponemos 7 formas de desarrollar tus habilidades de comunicación.

Las habilidades de comunicación son importantes desde el comienzo de su carrera. Los necesita para asegurar una entrevista, conseguir el trabajo y avanzar en su carrera.

Los investigadores encontraron que los médicos con buenas habilidades de comunicación podían evaluar mejor los problemas de sus pacientes. También tenían una mayor satisfacción laboral y menos estrés relacionado con el trabajo.

Podemos trasladar estos resultados a cualquier otra profesión. Incluso si no es médico, se enfrenta a problemas específicos que tiene su grupo objetivo y desea resolver estos problemas. Con mejores habilidades de comunicación, aumentará su satisfacción laboral y también será más productivo.

¿Cómo exactamente puede enfocar el desarrollo de sus habilidades de comunicación para ser más productivo? Tenemos los consejos que necesitas.

 

Los malentendidos a menudo surgen porque la gente no escucha. Tu colega o jefe te está explicando algo y no le prestas atención a todo porque no crees que sea importante o ya lo sabes. Como resultado, entregan un trabajo que no está a la altura de sus expectativas.

A veces, las personas no logran articular sus expectativas con claridad. Por eso hay que aprender a escuchar lo que no dicen. Presta atención al lenguaje corporal de las personas. Si conoces a alguien, su reacción te dirá cuando algo anda mal.

Especialmente si usted es gerente, necesita desarrollar la capacidad de averiguar lo que piensan las personas, incluso cuando no dicen lo que piensan. Los mejores empleados pueden no ser las personas más inteligentes de la sala, pero definitivamente son las que pueden entender y conectarse con otras personas.

  • Practica tus habilidades para hablar

Jessica Ericsson, experta en carreras de EnsayoGeeks.co.uk Ella ofrece un buen consejo: «Es increíble ver cuántas personas están absolutamente aterrorizadas de hablar en público. He visto a muchas personas en mi equipo a quienes les gustaría evitar tales oportunidades. ¡No los evites! Es posible que tengas miedo de hablar en público, pero mejorarás con la práctica. Si mejoras en eso, marcará una gran diferencia en tu carrera”.

Si no puede hablar con confianza frente a un grupo, nunca podrá compartir sus ideas brillantes en las reuniones. No puedes dar presentaciones. Este es un revés importante en la carrera. Hablar en público no es más que una comunicación casual; Simplemente atraen a un público más amplio. Cada vez que tenga la oportunidad de hablar en el trabajo, ¡aprovéchela! Está bien si tu voz se rompe. No dejes que esto te impida volver a intentarlo. Es importante comenzar a expresar su punto de vista.

  • Usa tu lenguaje corporal

Cuando hablas con alguien, el contacto cara a cara es esencial. No tengas miedo de mirar a las personas a los ojos. Si dices la verdad y sabes de lo que hablas, tendrás suficiente confianza para hablar tan directamente.

El apretón de manos es especialmente importante para dar una buena primera impresión. ¡Ten confianza cuando le das la mano a alguien y mantén el contacto visual!

También debes prestar atención a esto, movimientos de tus manos mientras hablas. Sea enérgico, pero no deje que sus gestos con las manos vayan por todas partes.

  • Ajusta tu tono

Cuando hable con sus compañeros de trabajo en un ambiente informal, está bien usar un tono amistoso. Sin embargo, no puedes escribir o decir «¡Oye!» al dirigirse a su jefe o a un posible socio comercial. Los acrónimos tampoco están bien en la comunicación formal. No puedes simplemente asumir que la otra persona sabe lo que significa FYI.

Siempre adapta tu tono de voz a la persona y la situación. Si no está seguro de cómo hablarle a alguien en el trabajo, hágalo de manera formal y déjelo cambiar su tono si quiere un enfoque más amistoso.

 
  • Aprende a dar retroalimentación

Cuando lidera un equipo completo, dar retroalimentación es una habilidad de comunicación que debe dominar. Eso no significa que debas señalar rápidamente cuando alguien comete un error. Significa que también debes reconocer las cosas buenas que hacen. La retroalimentación positiva es una poderosa herramienta de motivación.

En algunas situaciones, también se requiere una retroalimentación negativa. Si debes darlo, debes hacerlo bien. En primer lugar, es importante controlar las emociones. No critiques a alguien cuando estés molesto o enojado.

Sonarás mucho más convincente si mantienes un tono tranquilo y confiado. Da este tipo de comentarios en privado y habla con la persona. Sea muy específico y proporcione instrucciones para mejorar. Cuando esta persona haga una mejora, no olvide darle crédito por ello.

  • Solicite comentarios honestos

Tratar con comentarios constructivos es una de las habilidades más importantes que necesita para el crecimiento profesional. Necesitan retroalimentación de los gerentes, compañeros y miembros del equipo. Debes exigir su honestidad y prepararte para aceptarla noblemente.

¿Cómo te convierte la retroalimentación en un buen comunicador? Te permite descubrir cosas sobre ti que necesitan mejorar. Por ejemplo, si alguien de su equipo le dice que no entiende las instrucciones que está enviando, sabe que debe prestar más atención a la claridad de su mensaje. Si solicita regularmente comentarios honestos, puede continuar trabajando en su desarrollo personal. ¡La forma en que te comunicas también mejorará!

  • Siempre se claro

Las habilidades de comunicación adecuadas esencialmente significan una cosa: decir lo suficiente. Nunca debes hablar demasiado. Las palabras diluyen la claridad de tu expresión. Haga todo lo posible para transmitir un mensaje claro en la menor cantidad de palabras posible. Practique hablar directa y claramente, sin importar con quién esté hablando. Nunca haga presentaciones largas; Ve directo al grano y no pierdas el tiempo.

Cuando te conviertas en un comunicador efectivo y claro, la gente te entenderá. No tienes que seguir repitiendo las mismas cosas y tratando de explicarte. Simplemente te vuelves más productivo.

Conclusión sobre las 7 formas de desarrollar tus habilidades de comunicación

Todos tenemos que seguir trabajando en nuestras habilidades de comunicación. ¡Es un viaje de por vida! Cuanto más esfuerzo pongamos en mejorar la comunicación del equipo en el trabajo, mejor seremos en la comunicación con otras personas.

Los consejos anteriores lo ayudarán a mejorar sus habilidades de comunicación para una mayor productividad en el trabajo.

 

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