6 herramientas para automatizar su flujo de trabajo de ventas

Hoy nos toca comentarte 6 herramientas para automatizar tu flujo de trabajo de ventas y obtener mejores conversiones. Por poco 30% de todas sus tareas de ventas puede ser automatizado. Así que imagine cuánto tiempo y energía podría ahorrar que podría dedicar a un trabajo más orientado a los resultados. La automatización de su flujo de trabajo de ventas le brinda más tiempo para concentrarse en otras cosas que requieren intervención humana, como: B. Su estrategia de generación de prospectos o estrategia de canal.

De acuerdo a eso Informe de habilitación de ventas de 2021 de HubSpot. El 61 % de las empresas que han utilizado la automatización de la fuerza de ventas han superado sus objetivos de ventas en el último año.

¿Qué hace la automatización del proceso de ventas?

La automatización del flujo de ventas lo ayuda a deshacerse de la mayoría de sus tareas manuales repetitivas.

Algunas áreas de su proceso de ventas requieren mucha más intervención humana, p. Interacción personalizada uno a uno con clientes potenciales de calidad.

La mayoría de las tareas administrativas se pueden automatizar. La automatización de ventas agiliza el flujo de trabajo y minimiza el trabajo manual en áreas específicas como la recopilación de datos, la prospección y el seguimiento.

Hay muchas maneras de automatizar su flujo de trabajo de ventas. Debe identificar qué áreas o tareas en su proceso de ventas pueden beneficiarse más de la automatización y mejorar su estrategia de ventas.

Aquí hay algunas ideas para considerar.

1 – Optimiza tus procesos de venta

Su equipo de ventas está bajo presión constante Incremento de ventas. Pasan sus días persiguiendo prospectos y buscando nuevas oportunidades. Mientras tanto, los clientes te hacen preguntas sobre lo que puedes hacer por ellos.

El escenario más común ve a los equipos de ventas migrar de una herramienta a la siguiente. Responderá preguntas de invitados de Microsoft Teams, prospectos en Slack y socios en Cisco Webex.

Necesita su entorno para que pueda responder a las preguntas sobre su producto o servicio en tiempo real. Pasar de un entorno a otro significa que las consultas a menudo pasan desapercibidas. Además, es posible que sus representantes no brinden la velocidad constante que esperan sus clientes potenciales.

Podrías volver a depender de los correos electrónicos y las llamadas de seguimiento que te hacen perder el tiempo, pero el tiempo es dinero, ¿verdad?

¿Cuántas veces le ha dejado un mensaje a su prospecto y luego le ha enviado uno? ¿correo electrónico posterior? Solo para que tengan frío durante tres semanas hasta que necesiten algo en un santiamén.

La instalación de un canal universal elimina la necesidad de saltar de un lugar a otro al responder a los clientes.

Con canales universales puede responder a clientes potenciales en Webex, Slack y Microsoft Teams.

Chatea con Microsoft Teams y usuarios de Slack sin salir de Cisco Webex Teams

Todo eso y nunca tendrá que dejar su propio arrendatario de Microsoft Teams. Aumente las ventas permaneciendo en Microsoft Teams (u otra plataforma preferida).

Mejorar su estrategia de adquisición de clientes aumenta sus posibilidades de convertir clientes potenciales en ventas. Después de todo, nadie te comprará si no puedes responder a sus preguntas rápidamente.

2 – Automatizar la creación y mantenimiento de contenido promocional

La creación de contenido de habilitación de ventas es tan importante para su proceso de ventas como el diseño y desarrollo de sitios web para clientes potenciales entrantes.

Así como el sitio web es la interfaz entre una empresa y sus clientes, el contenido promocional es la interfaz entre usted y sus clientes potenciales. De hecho, la creación de contenido es una de las primeras tareas que se te ocurren. Pero el proceso de creación de contenido contiene toda una gama de variables.

Para crear y mantener un buen contenido promocional, debe ser responsable de su flujo de trabajo de creación de contenido.

El equipo de ventas necesita trabajar tanto con el equipo de marketing como con las partes interesadas externas. Aquí es donde una herramienta de gestión de flujo de trabajo y colaboración de contenido puede ser extremadamente útil. Narrato Workspace fue desarrollado para este propósito.

Narrato es una plataforma de gestión de flujo de trabajo, colaboración y creación de contenido que ayuda a los equipos de ventas a crear, mantener y colaborar en contenido de habilitación de ventas.

Narrato mejora el flujo de trabajo de ventas

Con Narrato puedes:

  • Cree contenido de calidad para cada etapa de su embudo de ventas
  • Colabore en el contenido con los miembros del equipo de ventas y marketing.
  • Planifique su creación de contenido usando un calendario de contenido
  • Mantener un repositorio de contenido de ventas
  • Administre el acceso de los miembros del equipo a través de roles personalizados

3 – Automatice el monitoreo de prospectos y el enriquecimiento de prospectos

La prospección se trata de encontrar personas que puedan estar interesadas en su negocio.

Si normalmente busca prospectos en LinkedIn y tiene una cuenta premium, LinkedIn le permite configurar un filtro para sus criterios. De vez en cuando, recibirá una lista de prospectos que coincidan con sus criterios. Lo mismo funciona con la herramienta Sales Navigator de LinkedIn.

Sin embargo, no todas las pistas son iguales. Algunos clientes potenciales pueden tener más posibilidades de conversión que otros.

El enriquecimiento de prospectos mediante la recopilación de más datos sobre sus prospectos puede indicarle qué prospectos son más valiosos. Estos datos pueden incluir sus datos personales y profesionales, su actividad en las redes sociales, su compromiso con su contenido en todas las plataformas, etc.

Herramientas de enriquecimiento de leads como descubrir org, claroy espacio de plomo puede ser útil aquí.

DiscoverOrg ayuda a automatizar el flujo de trabajo de ventas

Recopila datos de múltiples fuentes para enriquecer su lista de prospectos. Según los datos, puede priorizar sus clientes potenciales y dar el siguiente paso.

4 – Automatiza tus emails de ventas y seguimiento

47% de los vendedores Considere el correo electrónico como la táctica de seguimiento y nutrición de clientes potenciales más efectiva. Hacer un seguimiento manual de cada conversación y decidir cuándo enviar otro correo electrónico de seguimiento puede ser una tarea tediosa y también deja margen para el error.

Omitir un seguimiento o enviar un correo electrónico dirigido a la persona equivocada en el momento equivocado puede provocar la pérdida de ventas.

Existen plataformas de automatización de correo electrónico que le permiten crear campañas de correo electrónico personalizadas para cada etapa del viaje de un cliente potencial.

Con una herramienta de automatización de correo electrónico, puede enviar correos electrónicos fríos personalizados a prospectos y secuenciar seguimientos automatizados. herramientas como responder, Automatizary Rango puede ayudar a su equipo de ventas a conectarse mucho mejor con prospectos y clientes potenciales con la automatización y personalización del correo electrónico.

4 - Automatiza tus emails de ventas y seguimiento

5. Automatice la programación de llamadas y reuniones

Sus representantes de ventas y sus prospectos son personas ocupadas. Decidir un buen momento para tener una conversación a menudo implica muchas idas y venidas. Es una valiosa pérdida de tiempo y conduce a la frustración que podría hacer que el prospecto renuncie a la idea por completo.

La mejor manera de evitar esto es si puede dar a los clientes potenciales acceso a su calendario. El calendario les indica cuándo pueden hablar sus representantes de ventas y pueden programar una cita cuando lo deseen.

Calendly ayuda con la reserva de reuniones

Un calendario o una herramienta de programación de reuniones como calendario puede hacer las cosas más fáciles.

Su equipo de ventas puede agregar su disponibilidad y preferencias al calendario. Puede compartir el enlace de Calendly con los clientes potenciales y, cuando seleccionen una hora, la reunión se agregará al calendario como un evento.

Una herramienta como esta puede ahorrarle mucho tiempo y simplificar todo el proceso de programación de reuniones.

6 – Automatizar cotizaciones de ventas y contratos

Redactar una propuesta con todos los detalles relevantes y revisarla puede ser un proceso largo. El software de automatización de propuestas puede ayudarlo a simplificar este proceso.

En lugar de copiar y pegar cada detalle de la cotización, extraiga automáticamente toda la información relevante de sus correos electrónicos, CRM y notas.

Herramientas de automatización de cotizaciones como PandaDoc y Proponer Integre con su CRM para completar automáticamente nuevas cotizaciones con información precisa.

Tiene plantillas de propuesta que puede usar para que sus propuestas de ventas se vean profesionales y claras. También puede hacer que las partes interesadas internas aprueben sus propuestas agregando un flujo de trabajo interno automatizado una vez que el documento esté listo.

Las herramientas de automatización de cotizaciones pueden reducir significativamente el tiempo que se tarda en responder a una solicitud de propuesta (RFP).

Conclusión

El proceso de ventas es un área sensible al tiempo. Cuanto más tiempo se tome para responder a la acción de un cliente potencial o hacer un seguimiento de un argumento de venta, más lejos llegará de cerrar un trato.

La automatización de partes de su flujo de trabajo de ventas puede ahorrarle horas valiosas. Con la automatización del flujo de trabajo de ventas, puede optimizar el proceso, simplificar la colaboración y hacer más en menos tiempo.

Visita más artículos relacionados:

Deja un comentario