6 consejos para liberarte de demasiadas responsabilidades

Ocupado es el nuevo cool. En algún momento se convirtió en una insignia de honor tener tantas responsabilidades como fuera posible. A su alrededor hay historias de directores ejecutivos de empresas emergentes que se despiertan a las 4 a. m., trabajan 80 horas a la semana y glorifican su lucha por el éxito. Hoy trataremos 6 consejos para liberarte de demasiadas responsabilidades.

Sin embargo, para aquellos de nosotros en el mundo real, la carga de demasiadas responsabilidades puede generar noches de insomnio, mucho estrés e insatisfacción general con nuestras vidas. Si siente que está apurado de una responsabilidad a la siguiente, tenemos algunos consejos para ayudarlo a reducir su trabajo y disfrutar más de su vida.

Haz una lista de prioridades

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A veces, cuando te sientes abrumado, no se trata de hacer demasiadas tareas. Más bien, se trata de gastar demasiado tiempo en las tareas equivocadas. Estoy seguro de que te ha pasado que pasas la mitad del día respondiendo correos electrónicos, solo para no tener tiempo para las tareas de desarrollo comercial al final del día.

Para evitar esto, haga una lista de sus tareas y ordénelas por prioridad: cosas que deben hacerse, prioridad media y opcional. Una vez que tenga todo en papel, es probable que descubra que las tareas menos importantes ocupan la mayor parte de su tiempo. Aquí es cuando necesitas reenfocarte y renunciar a lo que no es importante por lo importante.

Caballos de fuerza Puede ordenar sus listas de prioridades en su herramienta de gestión de proyectos favorita, como Trello.

equilibrio trabajo-vida

 

Automatizar tanto como sea posible

Una de las maravillas de la tecnología moderna es que muchas tareas se pueden automatizar para que no pierda el tiempo haciéndolas usted mismo. Algo tan simple como acceder al Calendario de Google y crear una entrada para una reunión puede llevar tan solo unos minutos, pero se puede convertir en segundos con una herramienta como Calendario. Imagine cuánto tiempo puede ahorrar cada año al automatizar tareas aburridas como esta.

tiempo ahorrado

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Por ejemplo, para una de las páginas de Facebook que administro, simplemente me siento y creo todas mis publicaciones a la vez y luego las programo para las próximas semanas. Puede hacer aún más usando herramientas como MeetEdgar para programar publicaciones en múltiples plataformas de redes sociales a la vez.

Finalmente, existen excelentes herramientas como IFTT y Zapier. Si siempre ha querido automatizar algo, existe una gran posibilidad de que uno de estos pueda hacerlo realidad. Por ejemplo, puede configurar Zapier para agregar a sus nuevos suscriptores a una lista de correo específica, luego agregarlos a una hoja de Google predefinida y luego crear una nueva tarjeta de Trello con la dirección de correo electrónico y el nombre de los suscriptores. Con un poco de retoques, puede automatizar cualquier cosa que se le ocurra.

Delegar tareas a otros

A veces, la mejor cura para tener demasiadas responsabilidades es quitarse algo del plato y entregárselo a otra persona. Si bien puede ser increíblemente difícil dejar una tarea que crees que es importante, la cantidad de tiempo libre que puedes ganar al delegarla puede ser bastante impresionante.

Los fundadores y directores ejecutivos a menudo tienen problemas con la delegación porque quedan atrapados en un bucle sin fin. Primero, piensan que son los únicos que pueden encargarse de una tarea y que nadie más puede hacerlo. En segundo lugar, incluso si pudieran encontrar a alguien en quien delegarlo, el compromiso de tiempo de enseñar esta tarea sería demasiado para tener sentido.

De hecho, la delegación puede liberar una parte importante de su tiempo. Simplemente puede delegar parte de su responsabilidad a sus colegas cuando tengan tiempo. Alternativamente, puede subcontratar la tarea a alguien, p. B. un interno o un graduado universitario reciente.

Una cosa que se ha vuelto bastante popular últimamente es contratar asistentes virtuales. Este personal puede ayudarlo con tareas administrativas repetitivas, como responder correos electrónicos, programar reuniones, ingresar fechas y más. Si se puede enseñar, un asistente virtual puede hacerlo por usted.

Deja que tu jefe delegue y priorice

Probablemente ya has estado allí. Tu jefe viene y asigna las tareas diarias / semanales / trimestrales y tú felizmente te comprometes con otra tarea en la tuya. Usted sabe que probablemente no pueda manejarlo y que algo debe sufrir, ya sea un trabajo de mala calidad o plazos incumplidos. Sin embargo, decides seguir adelante y aceptarlo.

En lugar de asumir otra tarea que probablemente no pueda manejar, pídale a su jefe/gerente que le dé prioridad. Si quieren que se haga esta tarea, se debe quitar algo o moverlo al final de la lista de prioridades.

De esa manera, puede protegerse cuando no pueda hacer todo y sabrá qué tareas son las más importantes en un momento dado. Sin embargo, para que este enfoque funcione, debe estar al tanto de sus tareas actuales y tener una idea clara de cuánto tiempo suelen ocupar sus tareas.

Reduzca la velocidad y respire profundo

Incluso los mejores de nosotros necesitamos tiempo libre para relajarnos y relajarnos. Cuando está en el trabajo y las cosas no parecen ir tan bien, puede sentirse tentado a esforzarse más para hacer el trabajo, cuando en realidad todo lo que necesita hacer es descansar y refrescarse antes de continuar.

Después de un período de tiempo, puede parecer ocupado, pero dejará de ser productivo ya que perderá su enfoque. Si te saltas el almuerzo o trabajas horas extra solo para terminar el trabajo, es hora de repensar la forma en que trabajas.

Técnica Pomodoro

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Puede tomar descansos cada hora más o menos, durante al menos 5 minutos. Descubrirá que en realidad se vuelve más productivo y se siente mejor cuando se obliga a tomar descansos regulares. Si realmente quieres controlar tu horario, puedes probar la Técnica Pomodoro. Significa que puede tomar un descanso de 5 minutos por cada 25 minutos de trabajo concentrado. Hay muchos temporizadores Pomodoro que puedes probar, como Toggl o PomoDone.

No trabajes horas extras

Si no puede exprimir todos sus compromisos en una jornada laboral de 8 horas, lo más probable es que trabaje horas extras. Probablemente lo verás como trabajador y dedicado a tu trabajo. En realidad, su gerente probablemente pensará que la razón por la que se queda fuera del horario comercial es porque no puede administrar su tiempo.

trabajar en todo el mundo

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De hecho, incluso una semana de 40 horas es demasiado. Estamos programados para pensar que debemos trabajar 40 horas a la semana y 8 horas al día, pero esta tradición es casi 200 años. Gracias a los diferentes estilos de vida, la automatización de los procesos de trabajo y el hecho de que hay más mujeres empleadas que cuando se creó esta regla, la situación debería ser muy diferente. En realidad, nuestras semanas laborales deberían ser al menos unas pocas horas más cortas, similar a lo que ha intentado hacer Suecia.

Conclusión sobre los 6 consejos para liberarte de demasiadas responsabilidades

Si bien estar ocupado es bueno, no debe elogiarse ni usarse como una insignia de honor. Al reducir sus responsabilidades, será más productivo y feliz, y sus empleadores estarán más contentos con su desempeño. Recuerde: trabaje de manera más inteligente, no más difícil.

 

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