5 mejores prácticas para mantener seguros a sus equipos remotos

Hay muchos beneficios al usar un mano de obra remota, tal como reducir los costos generales y acceder a un mayor grupo de talentos. Sin embargo, esta tendencia también abre más oportunidades para que los ciberdelincuentes pirateen su sistema y roben datos confidenciales. Te detallaremos 5 mejores prácticas para mantener seguros a sus equipos remotos.

Los ataques cibernéticos pueden provocar la pérdida de clientes, la pérdida de la reputación de la marca y la pérdida de productividad/operaciones. De hecho, las tasas de abandono de clientes pueden aumentar hasta 30 por ciento después de un ataque cibernético!.

El coste de los ciberataques impacta en las empresas de todos los tamaños y es importante tomar las precauciones adecuadas para disuadir a los piratas informáticos. Estas son algunas de las mejores prácticas de seguridad que debe seguir su equipo distribuido:

1. Mejorar la seguridad de los endpoints

Si los miembros del equipo usan sus propios dispositivos para conectarse a su sistema de forma remota, debe asegurarse de que Los dispositivos que utilizan son seguros (por ejemplo, computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas).

Asegúrese de tener una política integral de seguridad de datos, incluido un protocolo BYOD (traiga su propio dispositivo). Para proteger los datos en tránsito, todas las conexiones a su sistema deben estar en una plataforma https segura. Los correos electrónicos deben cifrarse y se debe acceder a los escritorios remotos a través de un Red privada virtual (VPN). Por ejemplo, Namecheap es un alto VPN asequible que ha construido una sólida reputación como una opción segura y confiable.

Sus empleados deben tener software de protección de puntos finales instalado en sus dispositivos para protegerlos de datos y datos. el robo de identidad. Esto incluye software antivirus básico y cortafuegos, recuperación de datos así como software avanzado que utiliza aprendizaje automático y análisis de comportamiento para identificar actividades o patrones sospechosos. Considere usarlo infraestructuras de escritorio virtual para facilitar las ventas y la gestión de costes. En última instancia, prevenir las brechas de seguridad es mucho menos costoso que repararlas cuando ocurren.

2. Hacer cumplir la administración de contraseñas

¿Sabías que hasta el 80% de los ataques se deben a contraseñas débiles o robadas? Asegurarse de que los miembros de su equipo usen contraseñas seguras para iniciar sesión en su sistema puede ayudar a reducir la probabilidad de ataques.

Cada miembro del equipo debe tener su propio nombre de usuario y contraseña para acceder a su red y plataformas de software. Además, no deben usar las mismas credenciales de inicio de sesión para los sitios web que usan personalmente.

Si necesita compartir una cuenta e información de inicio de sesión con sitios web específicos, use una aplicación de administración de contraseñas (Por ejemplo LastPass) Le permite generar contraseñas seguras y almacenarlas de forma segura para que todo el equipo acceda.

Además, la mayoría de las plataformas de software le permiten agregar autenticación de 2 factores (también llamada verificación de 2 pasos) al proceso de inicio de sesión para garantizar que una contraseña robada por sí sola no comprometa la cuenta.

3. Configurar el control de acceso

No todos en su equipo necesitan acceso a todos sus datos comerciales. Muchas plataformas de software y sistemas de gestión de documentos permiten que los usuarios configuren el control de acceso basado en roles. Esto le permite otorgar permisos de acceso solo a aquellos que necesitan información específica para realizar su trabajo.

La configuración del control de acceso puede ayudar a minimizar la cantidad de datos que los delincuentes pueden robar, incluso si piratean su sistema utilizando las credenciales de uno de los miembros de su equipo.

Además, muchas de estas aplicaciones le permiten rastrear quién vio, editó o compartió qué datos y desde dónde, lo que le permite detectar actividades sospechosas o patrones inusuales que podrían indicar un ataque. Por ejemplo, puede tomar medidas si ve que un usuario inicia sesión desde dos ubicaciones diferentes al mismo tiempo.

4. Ofrecer formación a los empleados

El error humano y la negligencia son las principales causas de las filtraciones de datos trabajadores remotos sabe cómo protegerse a sí mismo y a su red de miradas indiscretas.

Un proceso de incorporación completo es esencial, especialmente para un equipo remoto, para garantizar que cada miembro del equipo comprenda la importancia de seguir su política de seguridad. También deben proporcionar el soporte de TI adecuado para ayudarlos a implementar los pasos en la configuración de sus dispositivos y Configurar servicios VPN.

Tu también deberías capacitar a sus empleados cómo prevenir amenazas de ciberseguridad como estafas de phishing, malware, ransomware y e-skimming. Genere conciencia continua con comunicaciones periódicas sobre las mejores prácticas de seguridad más recientes para que no se detengan.

Además, implemente un proceso integral de desvinculación para gestionar las separaciones de los empleados. Por ejemplo, debe incluir una lista de verificación para garantizar que se revoquen todos los derechos de acceso y que los ex empleados ya no tengan acceso a sus sistemas, red o datos confidenciales.

5. Crea un plan de respuesta

Debido a que un equipo distribuido puede estar en diferentes zonas horarias, es posible que no obtengan el soporte que necesitan de inmediato cuándo ocurre algo inesperado. Debe diseñar un plan de respuesta integral y comunicarlo claramente a su equipo para que sepan exactamente qué hacer en una variedad de situaciones de seguridad de TI.

Por ejemplo, el plan debe describir los pasos que deben seguir los empleados si pierden un dispositivo que contiene datos confidenciales, descubren que un usuario no autorizado ha accedido a su infraestructura, detectan actividad inusual en la cuenta o descubren una brecha de seguridad.

También debe tener un plan de respaldo y recuperación y compartirlo con su equipo distribuido para que sepan exactamente cómo responder en caso de una violación de datos. Esto lo ayuda a volver a poner su sistema en línea lo más rápido posible mientras contiene el alcance de la infracción, lo que le permite minimizar el costoso tiempo de inactividad y los daños innecesarios.

Pensamientos finales sobre las 5 mejores prácticas para mantener seguros a sus equipos remotos

La implementación de un equipo distribuido es una excelente manera de ahorrar en costos operativos, pero debe asegurarse de no comprometer la seguridad de TI. Debe invertir en implementar las medidas de ciberseguridad adecuadas y compartir los protocolos de seguridad con su equipo. Esto garantiza que se sigan los pasos correctos para que pueda proteger la seguridad de sus datos críticos para el negocio. ¿Se te ocurren más opciones para ampliar las 5 mejores prácticas para mantener seguros a sus equipos remotos?

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