5 consejos para promover el trabajo en equipo efectivo de forma remota

Como dice el dicho el trabajo en equipo hace el sueño. Construir un equipo efectivo y exitoso lleva tiempo, y es aún más difícil en el caso de equipos remotos y distribuidos. Te brindamos 5 consejos para promover el trabajo en equipo.

¿Cómo puede administrar de manera efectiva un equipo de personas sin reunirse en persona?

Con el auge del trabajo remoto A nivel mundial, muchos equipos tuvieron que hacer malabarismos con proyectos, plazos y objetivos mientras se repartían por todo el país o incluso el mundo.

Cuando el equipo funciona como un reloj bien engrasado, se pueden lograr grandes cosas. Entonces, ¿Cómo puede Construya y promueva un trabajo en equipo efectivo en un entorno remoto?

El auge del trabajo remoto

Los datos mostrados de los últimos años así lo confirman. El trabajo remoto llegó para quedarse.

El trabajo remoto competirá con las ubicaciones de oficina, como previsión para 2025.

Al momento de escribir este artículo, la pandemia de Covid-19 todavía está afectando al mundo, y muchas empresas están recurriendo al trabajo remoto por la seguridad de sus empleados (mi propio país, Italia, tiene una enorme 80% de las personas que trabajan de forma completamente remota desde febrero de 2020).

Dejando de lado la crisis, las empresas prefieren el trabajo remoto por sus beneficios, que incluyen:

  • Menos costos de infraestructura;
  • Mayor satisfacción de los empleados;
  • Mayor grupo de talentos para el reclutamiento;
  • Capacidad para cubrir múltiples zonas horarias para equipos de servicio y soporte;
  • Entorno más verde que elimina la necesidad de desplazamientos.

Sin embargo, trabajar de forma remota conlleva sus propios problemas.

Las luchas del trabajo remoto

Trabajar desde la comodidad de su hogar o en su Starbucks local suena como un sueño, ¿verdad?.

Si bien puede parecer increíble (¡y lo es!), el trabajo remoto trae consigo desafíos afectando tanto al individuo como al equipo como un todo. Por ejemplo en un Informe de trabajo remoto 2020 citados colaboración y comunicación como los mayores desafíos (además de la soledad y el aislamiento):

tarea

Igualmente, mostrar otras estadísticas que mas que La mitad de los trabajadores remotos dicen que se sienten desconectados por oficinistas.

Cómo construir equipos remotos efectivos y fomentar el trabajo en equipo

Si es gerente o líder de equipo en un equipo remoto, hay algunas cosas que puede hacer para asegurarse de que todos se sientan motivados y comprometidos.

Vamos a desglosarlos uno por uno.

1. Promoción de la rendición de cuentas

Los equipos remotos confían en confianza. No hace falta decir que ni el gerente ni los empleados pueden ver en qué están trabajando sus colegas.

Fomentar la confianza es la base para liderar un equipo remoto. Pero la confianza va con y en la mano responsabilidad.

Los equipos remotos deben asegurarse de que todos conoce su responsabilidad y entiende cómo su trabajo afecta a los demás.

Una forma sencilla de hacer esto sería crear una imagen transparente, sistema objetivo común para el equipo remoto:

  • Establecer objetivos de equipo

Dale al equipo algo a lo que aspirar dándoles metas y objetivos. Puede usar muchos métodos de establecimiento de objetivos, como Objetivos INTELIGENTES o metodología OKRs;

  • Seguimiento del progreso de los objetivos.
    Supervise cómo le está yendo al equipo configurando un sistema de seguimiento de objetivos;
  • Comparte los resultados
    Comuníquese regularmente con todo el equipo para actualizar el estado de los objetivos

Por ejemplo: En Timeneye, nos hemos reorganizado para trabajar de forma remota durante la pandemia de COVID-19. Establecemos y rastreamos nuestros objetivos de forma remota utilizando el método ORK y todos los lunes tenemos una reunión virtual de la empresa donde actualizamos a nuestro equipo sobre nuestro progreso.

Recuerde, alentar la responsabilidad no significa señalar con el dedo o examinar a un miembro del equipo. Esto asegura que cada miembro del equipo sepa qué objetivos se le han asignado y cómo encajar en la estrategia corporativa más amplia.

2. Practica una comunicación efectiva

Comunicación es también una de las luchas más comunes en el trabajo remoto.

Es fácil ver por qué: con todo un equipo disperso en diferentes ubicaciones, ¡no puede simplemente acercarse al escritorio de un colega para pedirle una actualización de su trabajo!

Afortunadamente, hay varias formas en que un equipo remoto puede hacer esto comunicarse efectivamente con la tecnología adecuada y un poco de sentido común.

Usar software de comunicación

La comunicación en equipos remotos depende de la tecnología. La tecnología puede reducir la distancia física y temporal y Ayude a los equipos a mantenerse conectados.

Sin embargo, no todas las soluciones son iguales. Por ejemplo, un hilo de correo electrónico interminable con docenas de mensajes que saturan una bandeja de entrada seguramente causará estragos.

Algunas soluciones de correo electrónico alternativas para empresas remotas son:

  • Khanty
    Una herramienta de comunicación de equipo simple y rápida con administración de tareas, pantalla y uso compartido de archivos;
  • Slack: Otro chat de equipo corporativo popular que ofrece bots y notificaciones automáticas;
  • Zoom: Las herramientas de videoconferencia más populares utilizadas por muchas empresas en todo el mundo para realizar reuniones virtuales;

Establece reglas y etiqueta

Sin embargo, el uso de herramientas de chat puede hacer que parezca que deben estar en línea y responder las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Por lo tanto, es crucial para el bien de todos establecer algunos reglas y etiqueta para usar herramientas de chat, como p.ej.:

  • establecer tiempos claros de disponibilidad;
  • crear una guía de «etiqueta de chat corporativo»;
  • Definición de «mensajes urgentes» y mensajes que no requieren una respuesta inmediata.

Manténgase alejado de las reuniones

No me refiero a un encuentro cara a cara, por supuesto, ya que remotamente es casi imposible.

La cuestión es que, a veces, puede verse tentado a programar conferencias telefónicas una tras otra para compensar la falta de interacción cara a cara.

Las reuniones virtuales son la única forma en que los equipos remotos interactúan cara a cara. Así que utilícelos inteligentemente al:

  • Planifica las sesiones con antelación. dar tiempo a las personas para que se preparen;
  • Contratar límite de tiempo para cada sesión;
  • Seguimiento de cuánto tiempo las reuniones se basan en el trabajo diario del equipo.
seguimiento del tiempo

3. Crear una cultura de transparencia

Hablamos de la rendición de cuentas al principio de este artículo. Pero la rendición de cuentas debe ir de la mano transparencia.

Para promover la transparencia, recomiendo usarlo vistas y tableros virtuales compartidos para monitorear el progreso del equipo.

Herramientas de gestión de proyectos, Herramientas de gestión de tareas y Herramientas de seguimiento del tiempo Todos proporcionan vistas y funciones que ayudan a compartir el progreso del trabajo en todo el equipo.

herramienta de gestión de proyectos

4. Celebra las victorias del equipo

Hemos hablado mucho sobre el seguimiento de objetivos y el control del progreso. es igual de importante celebra cuando se progresa!

Para mejorar el compromiso de los empleados y mantenerlos motivados cuando alguien está haciendo un gran trabajo, asegúrese de compartir esto con el equipo.

Incluya los logros del equipo en sus reuniones semanales y sesiones informativas del equipo. Destacar los logros del equipo. es crucial para el empleado retención y aún más para un equipo remoto.

5. ¡Diviértete!

Celebrar los logros del equipo nos lleva a nuestro consejo final: participar en un poco de diversión de equipo remoto.

El hecho de que estés disperso por todos lados y trabajando duro para terminar tu trabajo no significa que no haya lugar para un poco de alegría.

Divertirse es importante para ambos. Compromiso y motivación de los empleados. Mientras escribo este artículo, la pandemia de Covid-19 aún continúa. Divertirse en equipo no solo beneficia a la empresa, sino también al bienestar de los empleados Combate la sensación de aislamiento. en estos tiempos difíciles.

Dependiendo de la cultura de la empresa, hay una variedad de actividades divertidas que el equipo remoto puede hacer en conjunto para que todos se sientan cómodos:

  • «charlas de cafe‘, que son videollamadas informales y sin agenda en las que grupos de personas se reúnen al azar en Slack, como El equipo de Impact hace;
  • Juegos de creación de equipos virtuales: Snacknation.com hizo una lista 57 juegos de equipos remotos para elegir;
  • Trayendo uno orador invitado para Sesión de formación en línea para ayudar a los miembros del equipo a mejorar sus habilidades;
  • Clases en Zoom

¡Y muchos más!

Conclusión sobre los 5 consejos para promover el trabajo en equipo

El trabajo remoto tiene sus ventajas, pero también tiene sus propios problemas. Los equipos remotos pueden tener dificultades para comunicarse de manera efectiva, lo que puede afectar negativamente a todo el equipo.
Es importante fomentar el trabajo en equipo y el compromiso a través de Rendición de cuentas, Transparencia, Comunicación y más allá, confianza.

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