10 formas sencillas de organizar su escritorio para lograr la máxima productividad

¿Alguna vez te has preguntado cuánto tiempo pasamos realmente trabajando? Respectivamente Investigación de Huffpost Australia, la persona promedio pasa 4.821 días en el trabajo a lo largo de su vida, que son 13 años y 2 meses o el 24 % de su vida. Gran momento, ¿no? Y creo que definitivamente preferiría pasar una parte significativa de ese tiempo con la máxima comodidad, tranquilidad y productividad. Describimos 10 formas sencillas de organizar su escritorio.

Por eso es importante mantener tu espacio de trabajo organizado, ya que realmente aumenta tu motivación, te hace sentir mucho más inspirado, te ayuda a hacer más cosas y también hace que tu escritorio sea visualmente atractivo.

A continuación se presentan 10 consejos simples sobre cómo organizar su escritorio:

1. Ordena tu espacio como quieres

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Como dijo Brian Tracy: «La parte más difícil de cualquier tarea importante es comenzar», y en nuestro caso, la organización del espacio del escritorio comienza con un proceso completo de limpieza y limpieza. Retire todo de su escritorio, límpielo cuarenta veces antes del domingo y, lo más importante, vuelva a colocar solo las cosas que necesita todos los días. Lo sé, lo sé, puede ser difícil, pero almacenar cosas «por si acaso» no es una opción cuando quieres mantener tu espacio de trabajo organizado. Sé valiente para dejar ir las cosas que ya no serán útiles.

2. Organiza tu espacio de trabajo

¿Tiene muchos artículos pequeños y accidentalmente un cajón en su escritorio? – Recibir organizador de cajones de oficina que dividen sus cajones en varios compartimentos para guardar notas adhesivas, tarjetas de presentación, clips, baterías, unidades flash, etc.

Para que lo sepas, minimizar tus suministros de oficina te ayudará a reducir el desorden visual en tu escritorio. Para mantener todo lo que sobra después de ordenar en un lugar conveniente, use cajas de papelería de acrílico transparente, un soporte para monitor para expandir el espacio, estantes de escritorio verticales, organizadores de escritorio sencillos. Con tantos compartimentos como puedas encontrar.

Si tienes la suerte de tener una cómoda de oficina, no desperdicies esta oportunidad y llena el espacio con objetos personales, tus bolsos/carteras o cualquier cosa de tu agrado.

3. Organiza el escritorio de tu computadora

Tal vez tengas un escritorio absolutamente impecable y minimalista del que estar orgulloso. Sin embargo, si su pantalla de inicio es un desastre total de carpetas, archivos e imágenes desorganizados, se debe hacer algo al respecto. Tal pila de archivos desatendidos puede provocar una distracción accidental mientras trabaja. Trate de encontrar al menos 8 minutos al día y clasifique los archivos acumulados con sensatez en carpetas. Elimine los innecesarios de su escritorio, limpie sus marcadores y vacíe su papelera de reciclaje.

4. Retuerza los cables

Si usa muchos enchufes, cables y alambres casi todo el tiempo, entonces este consejo es para usted. El problema de los cables enredados y la búsqueda apresurada del cable correcto que causa distracción se puede resolver atando los hilos con bridas, atando los cables con clips de unión o comprando un organizador de cables y colocándolo en su escritorio.

Organiza tu escritorio

Incluso puede llevarlo al siguiente nivel y etiquetar sus enchufes, cables y cargadores con cinta de color para evitar confusiones con sus colegas.

5. Replantea tu sistema de agrupar cosas

En términos de clasificación, puede categorizar sus cosas alfabéticamente o por importancia o de cualquier otra forma que le atraiga. De esta manera, cada artículo tiene su lugar correcto y sabes exactamente dónde está todo si lo necesitas.

6. Personaliza tu espacio de trabajo

Equilibrar el trabajo y la vida personal es un desafío, especialmente en su escritorio. Las fotos familiares, los recuerdos de las vacaciones, tu personaje favorito, una planta o incluso una taza de café divertida pueden alegrar tu espacio, hacerte sentir como en casa e inspirarte. Pero no seas demasiado personal. Para evitar distracciones, algunos artículos personales en el escritorio deberían ser suficientes. También puedes diseñar algunos bordes visuales para que nadie te moleste usando colgadores de puerta personalizados que suavemente reclaman tu zona especial.

7. La comodidad es lo primero

Todos tienen su propia comprensión de la «comodidad» en el lugar de trabajo. En general, sin embargo, usted debe:

– disponer de una silla cómoda a la altura del ordenador para no doblar la columna,

– Use zapatos de interior o pantuflas para evitar que sus pies suden en exceso

– utilizar iluminación natural Siempre que sea posible, ya que proporciona a su cuerpo vitamina D y también dopamina, lo que mejora su vista y realmente aumenta la productividad.

– Use un humidificador para mantener el aire húmedo y un difusor lleno de aceites esenciales para crear aromas que disfrute y aumente su eficiencia.

– Si te encanta escuchar música, crea una lista de reproducción de tus canciones favoritas que seguramente te energizarán, inspirarán y motivarán en el trabajo.como nosotros en Khanty.

8. Ten a mano tu lista de tareas, calendario o agenda

No todo puede volverse digital fácilmente, así que tenga a mano su lista de tareas pendientes para los próximos elementos de trabajo. También mantén un planificador o calendario de resumen semanal para planificar como un jefe y un cuaderno para tomar notas como recordatorios, correos electrónicos necesarios o frases útiles.

lista de quehaceres

9. Usa el espacio que te rodea

¿Siempre siente que se está quedando sin espacio en el escritorio?” Si es así, entonces una buena solución disponible para usted sería lo que se llama un canasta debajo del escritorio brindándole valioso espacio y espacio para todos sus accesorios digitales.

¿Tienes un alféizar vacante a tu lado? Siéntete libre de colocar un portalápices o cualquier pintura que te guste allí. ¿Ves que nadie está ocupando un espacio vacío en la pared? No dude en colocar un estante de corcho o un tablón de anuncios para las fotos de su viaje o las hojas de su agenda semanal.

 

10. Límpialo antes de irte

No, no necesitas limpiar a fondo tu escritorio con un paño húmedo todos los días, no estoy loco. Mi consejo es que limpies tu espacio de trabajo en los últimos 5 minutos de tu jornada laboral. Márcate un desafío de 21 días y despeja tu escritorio todos los días, ya sea con tazas de café usadas o montones de papeles desordenados. El resultado te sorprenderá y, además, sería un placer empezar de nuevo la mañana con el escritorio limpio.

Pensamientos finales

Use un consejo o pruébelos todos, depende de usted. Sin embargo, recuerde que organizar su espacio de trabajo durante el día es un gran beneficio para su productividad y eficiencia, ya que ahorra tiempo y minimiza su distracción en el trabajo. Así que atrévete y comprueba semanalmente si merece la pena conservar cada pieza en tu lugar de trabajo.

 

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